Многие сотрудники, только что принятые на работу, задаются вопросом: делается ли запись в трудовой книжке при работе на испытательном сроке? И если да — то как именно? Этот вопрос особенно актуален для тех, кто впервые устраивается на постоянную работу, а также для тех, кто опасается, что «испытательный срок» означает временное, неофициальное трудоустройство. Ответ однозначен: запись в трудовую книжку при работе на испытательном сроке делается — и это обязательно по закону. Однако есть важные нюансы, о которых должен знать каждый работник и работодатель.
Обязан ли работодатель вносить запись при испытательном сроке?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), испытательный срок — это часть трудовых отношений, а не отдельный, «неполноценный» этап. Если работник был оформлен по трудовому договору, то с момента его фактического выхода на работу начинаются трудовые отношения, которые регулируются законом в полном объёме.
Ключевой нормой является статья 66 ТК РФ, которая обязывает работодателя вести трудовые книжки всех сотрудников, проработавших у него более пяти дней. При этом испытательный срок не освобождает работодателя от этой обязанности.
- Если сотрудник проработал более пяти рабочих дней — запись в трудовую книжку обязательна.
- Если сотрудник уволился до истечения пяти дней — запись не вносится (но только если трудовой договор не был расторгнут по инициативе работодателя — об этом ниже).
Что именно записывается в трудовую книжку при приёме на работу с испытанием?
Очень важно понимать: сам факт наличия испытательного срока в трудовую книжку не вносится. Это распространённое заблуждение. В трудовой книжке указывается только то, что предусмотрено законом:
- Дата приёма на работу — с момента фактического начала трудовой деятельности (включая испытательный срок).
- Наименование организации (полное, как в учредительных документах).
- Должность, на которую принят сотрудник.
- Основание для приёма, номер и дата приказа работодателя о приёме на работу (например, «принят на работу в соответствии с трудовым договором № 1 от »).
- Ссылка на статью ТК РФ — как правило, ст. 67 (о заключении трудового договора).
Слова «на испытательном сроке», «испытание», «проверка соответствия», в трудовую книжку НЕ вносятся! Это правило закреплено в пункте 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ № 225 от ;
Пример записи в трудовой книжке:
— принят на работу в качестве менеджера по продажам в ООО «Ромашка» в соответствии с трудовым договором № 7 от (ст. 67 ТК РФ).
Здесь нет упоминания о трёхмесячном испытании — оно прописано только в трудовом договоре и приказе о приёме, но не в трудовой книжке.
Что делать, если работник не прошёл испытание?
Если по итогам испытательного срока работодатель принимает решение об увольнении по причине «неудовлетворительных результатов испытания», то в трудовую книжку вносится запись об увольнении, но не указывается, что увольнение произошло из-за неудачного испытания.
Формулировка должна быть следующей:
, уволен по п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ (не прошёл испытание).
Здесь важно: в тексте записи указывается именно основание увольнения — статья ТК РФ, а не формулировка «не прошёл испытание». Однако в приказе об увольнении и в уведомлении работника эта формулировка должна быть прописана, иначе увольнение может быть признано незаконным.
❗ Важно! Работодатель обязан предупредить работника о непрохождении испытания не позднее чем за три дня до увольнения и предоставить письменные обоснования (например, акты оценки, протоколы, отзывы коллег). Без этого увольнение можно оспорить в суде.
Сроки внесения записей в трудовую книжку
Согласно п. 10 Правил ведения трудовых книжек:
- Запись о приёме на работу должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа о приёме.
- Запись об увольнении — в последний день работы.
Если работодатель не внесёт запись в срок — это нарушение трудового законодательства. Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием внести запись и компенсировать моральный вред.
Что, если работодатель отказывается вносить запись?
Некоторые работодатели, особенно в малом бизнесе, пытаются «обойти» трудовую книжку, ссылаясь на то, что «вы на испытании, вы ещё не сотрудник». Это незаконно.
Согласно статье 67 ТК РФ, трудовой договор считается заключённым с момента фактического допущения к работе — даже если он не был подписан в письменной форме. А значит, работник имеет право на трудовую книжку с первого дня, если проработал более пяти дней.
Если работодатель отказывается вносить запись, работник может:
- Написать заявление с требованием внести запись (с копией на руки).
- Обратиться в Государственную инспекцию труда (Роструд).
- Подать иск в суд о взыскании морального вреда и принудительного внесения записи.
Судебная практика (включая постановления ФССП России и Верховного Суда РФ) однозначно поддерживает работников в таких спорах.
Исключения: когда запись не делается
Запись в трудовую книжку не вносится только в следующих случаях:
- Работник проработал менее пяти рабочих дней и уволился по собственному желанию или был уволен за нарушение дисциплины до истечения этого срока.
- Работник трудится по гражданско-правовому договору (ГПД) — например, договор подряда, оказания услуг. В этом случае трудовая книжка не ведётся, так как отношения не являются трудовыми.
- Работник работает по совместительству — запись вносится только в основную трудовую книжку, если он предоставил её работодателю. В книжку по совместительству запись не вносится, если только работник не предоставил её для ведения.
- Да, запись в трудовую книжку делается при работе на испытательном сроке — если сотрудник проработал более пяти дней.
- Сам факт испытания в книжку не вносится — указывается только дата приёма, должность, основание и статья ТК РФ.
- Увольнение по итогам испытания фиксируется в книжке по п. 3 ст. 71 ТК РФ, но без формулировки «не прошёл испытание» — только ссылка на статью.
- Работодатель обязан внести запись в течение 5 дней после издания приказа о приёме.
- Отказ в ведении трудовой книжки — нарушение закона, за которое предусмотрена административная и даже уголовная ответственность.
Помните: трудовая книжка — это не просто бумажка. Это ваш официальный документ, подтверждающий стаж, который влияет на размер пенсии, возможность получения кредита, трудоустройство в будущем. Не позволяйте работодателю обойти ваши законные права — даже если вы «на испытании».
Если вы сомневаетесь, правильно ли внесена запись — обратитесь к кадровику, юристу или в Роструд. Ваш труд — ваше право. И оно защищено законом, даже в первые дни работы.