Срочный трудовой договор — это один из наиболее распространённых видов трудовых отношений в России. Он позволяет работодателю привлекать сотрудников на ограниченный срок, а работнику — получить оплачиваемую работу с гарантией оплаты и социальными гарантиями. Но часто возникает вопрос: обязательно ли вносить запись о срочном договоре в трудовую книжку? Ответ зависит от конкретного вида договора, его срока и от того, используется ли бумажная или электронная трудовая книжка.
Трудовой договор: бессрочный vs. срочный
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) существуют два основных типа трудовых договоров:
- Бессрочный договор – договор без установленного срока исполнения.
- Срочный договор – договор, заключённый на определённый срок или на выполнение конкретной работы.
Краткое определение срочного договора
Срочный договор может быть:
- На выполнение работы (срок до 3 лет).
- На выполнение работы (срок более 3 лет).
- На выполнение работы в течение определённого периода (например, сезонный труд).
Права и обязанности работодателя и работника
Независимо от вида договора, работодатель обязан:
- Предоставить работнику письменный договор.
- Оплатить заработную плату и социальные отчисления.
- Обеспечить безопасные условия труда.
- Внести запись в трудовую книжку (если это требуется по закону).
Работник имеет право:
- Получить справку о приёме на работу.
- Получить справку о работе при увольнении.
- Получить копию записи в трудовой книжке.
Ответ на вопрос «делается ли запись в трудовую книжку при срочном договоре?» можно сформулировать так:
- Для срочного договора на выполнение работы сроком до 3 лет запись в трудовую книжку не обязательна, но работодателю рекомендуется её вести.
- Для всех остальных видов срочного договора (срок более 3 лет, сезонный труд и т.д.) запись обязательна.
Исключения и нюансы
Если работник уже имеет бумажную трудовую книжку, то запись в неё может быть сделана в течение 30 дней после начала работы. Если же работник не имеет трудовой книжки, то ему выдаётся свидетельство о приёме на работу и свидетельство о работе при увольнении.
Сроки внесения записи
Согласно статье 115 ТК РФ, запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 30 дней с момента начала работы и с момента её окончания.
Трудовой кодекс РФ: ключевые статьи
Ниже приведены основные статьи ТК РФ, регулирующие запись в трудовую книжку при срочном договоре:
- Статья 113 – Запись в трудовую книжку обязательна при заключении договора о найме на работу (бессрочный, срочный, временный).
- Статья 114 – Исключение: запись не обязательна, если договор заключён на выполнение работы сроком до 3 лет.
- Статья 115 – Сроки внесения записи (30 дней).
- Статья 116 – Сведения, которые записываются (дата начала и окончания, должность, оклад, причина увольнения).
Электронные трудовые книжки (ЭТК) и их роль
С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Она позволяет работодателям вести учёт трудовых отношений в электронном виде, что упрощает работу с документами и повышает прозрачность.
- Кому нужна ЭТК? – Любой работодатель, у которого есть хотя бы один сотрудник, обязан вести ЭТК.
- Как оформить запись? – Через портал «Электронный персональный кабинет» (ППП) работодателя. Запись делается в течение 30 дней с начала работы;
- Преимущества – Нет бумажных копий, быстрый доступ к данным, автоматизированные отчёты.
Практические рекомендации
Для работодателя
- Проверяйте, какой тип срочного договора вы заключаете.
- Если договор на выполнение работы сроком до 3 лет, рассмотрите возможность вести запись в ЭТК для удобства учёта.
- Внесите запись в течение 30 дней с начала работы.
- Сохраняйте копии всех договоров и справок.
Для работника
- Попросите работодателя предоставить вам копию записи в трудовой книжке.
- Если у вас нет бумажной трудовой книжки, убедитесь, что у вас есть электронная запись.
- При увольнении запросите свидетельство о работе, которое подтверждает ваш стаж.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли не записывать срочный договор? – Если договор на выполнение работы сроком до 3 лет, запись не обязательна, но рекомендуется вести её в ЭТК.
- Как получить копию записи? – Через портал «Электронный персональный кабинет» или в бумажном виде, если вы имеете трудовую книжку.
- Что делать, если запись не сделана? – Обратитесь к работодателю с просьбой внести запись. Если работодатель не реагирует, можно обратиться в инспекцию труда.
Запись в трудовую книжку при срочном договоре зависит от его вида и срока. Для большинства срочных договоров запись обязательна, но для договора на выполнение работы сроком до 3 лет она не обязательна. Однако в современных условиях рекомендуется вести запись в электронную трудовую книжку, чтобы избежать проблем с подтверждением стажа и правовыми последствиями. Работодатели и работники должны знать свои права и обязанности, чтобы обеспечить корректный учёт трудовых отношений и избежать конфликтов.