Вопрос о необходимости вести запись в трудовой книжке при заключении срочного трудового договора часто вызывает сомнения у работодателей и работников. Несмотря на то‚ что срок действия договора ограничен‚ законодательство РФ предъявляет к трудовой книжке одинаковые требования как к постоянным‚ так и к временным сотрудникам. В статье разберём‚ какие нормы регулируют этот вопрос‚ какие записи делаются‚ когда запись может быть необязательной и как правильно оформить документ.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок ведения трудовой книжки:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 67‚ пункты 1‑5;
• Постановление Правительства РФ от № 735 «Об утверждении формы трудовой книжки»;
• Письмо Роструда № 2742‑6‑1 от г. (о записи при срочном трудовом договоре);
• Разъяснения государственных органов (например‚ от г.) о порядке внесения повторных записей.

Все эти документы указывают‚ что запись в трудовую книжку делается независимо от того‚ является ли договор бессрочным или срочным. Исключения существуют лишь в ограниченных случаях‚ описанных в ТК РФ (совместительство‚ договоры на оказание услуг и т.п.).

Обязательна ли запись в трудовую книжку?

Ответ – да‚ запись обязательна. Трудовой кодекс (ст. 67) гласит:

«Запись в трудовую книжку делается при приёме на работу‚ переводе‚ увольнении‚ а также при изменении условий труда‚ независимо от формы и срока трудового договора».

Таким образом‚ даже если работник заключил срочный договор‚ работодатель обязан оформить запись о приёме‚ а при завершении срока – запись об увольнении.

Как выглядит запись о приёме по срочному договору?

В бумажной трудовой книжке запись делается по образцу‚ предусмотренному постановлением № 735. При этом:

• Указывается дата приёма;
• Наименование организации‑работодателя‚ её ИНН и ОКПО;
• Должность (или должностные обязанности);
• Основание приёма – в большинстве случаев указывается «трудовой договор»‚ без указания срока действия. Текст обычно выглядит так: «Трудовой договор № ___ от ___». Срок договора в запись не вносится.

Пример записи:

 г; – ООО «Альфа»‚ ИНН 7701234567‚ ОКПО 12345678‚
должность – инженер‑технолог‚
трудовой договор № 12 от г.

Запись об увольнении по окончании срока договора

По окончании срока срочного договора работник считается уволенным. В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Дата увольнения (обычно совпадает с датой окончания договора);
• Основание увольнения – «истечение срока действия трудового договора»;
• Ссылка на номер и дату договора‚ если это необходимо для внутренней учётной системы.

Пример записи:

 г. – увольнение по истечении срока действия трудового договора № 12 от г;

Исключения: когда запись в трудовую книжку не требуется

Трудовой кодекс допускает отсутствие записи в следующих случаях:

1. Работа по совместительству (ст. 67‚ п. 4 ТК РФ). В этом случае запись делается только в основной трудовой книжке‚ а о совместительстве в отдельный раздел не вносится.
2. Договоры‚ не являющиеся трудовыми (например‚ договоры подряда‚ оказания услуг‚ авторского заказа). Такие отношения регулируются Гражданским кодексом‚ а не ТК РФ.
3. Работники‚ у которых уже есть электронная трудовая книжка‚ и запись в бумажный вариант не требуется‚ если работодатель использует электронный формат.

Во всех остальных случаях‚ в т.ч. при оформлении срочного трудового договора‚ запись обязательна.

Практические рекомендации работодателю

• Завести трудовую книжку сразу же‚ когда сотрудник приступает к работе впервые. Если у работника уже есть книжка‚ вносите запись в её «раздел 2» (приём на работу).
• Сохраняйте копию договора в личном деле сотрудника – это упростит оформление записи об увольнении.
• При продлении срочного договора оформляйте новый договор и вносите отдельную запись о приёме (если работник был уволен) или запись о переводе (если договор продлевается без увольнения – такой вариант допускается только при наличии согласия сторон и в соответствии с письмом Роструда от г.).
• Не забывайте о расчете при увольнении – выдать трудовую книжку‚ расчётный листок‚ справку 2‑НДФЛ и другие документы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять трудовую книжку‚ если сотрудник уже имеет электронную?

Если у работника есть электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ запись в неё обязательна. В этом случае бумажный вариант вести не требуется‚ однако работодатель обязан обеспечить ввод данных в электронную систему.

Можно ли в трудовой книжке указать срок действия договора?

Нет. Трудовая книжка фиксирует только факт приёма и увольнения. Срок действия договора отражается в самом трудовом договоре‚ а не в книжке.

Что делать‚ если работник работает по нескольким срочным договорам подряд?

Каждый новый договор считается отдельным трудовым отношением. При каждом приёме вносится новая запись‚ а при окончании – запись об увольнении. При повторном приёме в ту же организацию запись делается в том же разделе‚ но с указанием нового номера договора.

Можно ли оформить продление срочного договора без новой записи в книжке?

Согласно письму Роструда № 2742‑6‑1 от г.‚ правовых оснований для продления срочного договора без расторжения прежнего и без новой записи в книжке нет. Поэтому при продлении рекомендуется оформить новый договор и внести соответствующие записи.

Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий трудовую историю работника. Наличие записи в трудовой книжке при оформлении срочного трудового договора является обязательным‚ независимо от срока действия договора. Исключения существуют лишь в ограниченных случаях‚ не относящихся к обычным трудовым отношениям.

Для работодателей важно соблюдать порядок оформления записей‚ правильно указывать основания приёма и увольнения‚ а также вести учёт всех договоров в личных делах сотрудников. Это поможет избежать юридических рисков и обеспечит прозрачность трудовых отношений.

Автор статьи: Юрист по трудовому праву‚ 2026 г.