Этот вопрос волнует многих работников и кадровиков. Короткий ответ: да, записывается. Однако есть важные нюансы, связанные с видом договора, форматом трудовой книжки (бумажной или электронной) и конкретными обстоятельствами работы. Давайте разберем все подробно.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор — это договор, заключенный на определенный срок (от 1 дня до 5 лет). Он оформляется в случаях, прямо предусмотренных статьей 59 Трудового кодекса РФ, например:

• На время выполнения сезонных работ.
• Для замены временно отсутствующего сотрудника (отпуск, болезнь).
• На срок до 5 лет для работы за рубежом.
• Иные случаи, указанные в законе.

Важно: Если ни один из случаев по ст. 59 ТК РФ не применим, договор считается заключенным на неопределенный срок, даже если в тексте указана дата окончания.

Обязательность внесения записи в трудовую книжку

Да, любое фактическое допущение к работе с заключением трудового договора (как срочного, так и бессрочного) подлежит обязательному отражению в трудовой книжке. Это прямое требование статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Запись вносится на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и трудового договора. Формулировка записи должна точно соответствовать названию должности и условиям договора.

Как выглядит запись?

Обычно запись имеет следующий вид:

«Принят(а) на работу [должность] с [дата] по [дата] (срочный трудовой договор).»

При увольнении по окончании срока договора вносится соответствующая запись с указанием основания увольнения (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — истечение срока трудового договора).

Электронные трудовые книжки (ЭТК): новый формат с 2020 года

С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Работодатель обязан вести сведения о трудовой деятельности в ЭТК, если работник не подал письменное заявление об отказе от ее ведения и продолжении оформления бумажной трудовой книжки.

• Если у работника есть ЭТК: Все сведения о приеме, увольнении, переводах, в т.ч. по срочному договору, вносятся в электронный формат. Бумажная книжка не заполняется.
• Если работник отказался от ЭТК: Записи вносятся в традиционную бумажную трудовую книжку по тем же правилам.

Ключевой момент: Отказ от ЭТК должен быть письменным и поданным работодателю до момента приема на работу. Если заявления не было, ведение ЭТК обязательно.

Важное отличие: срочный трудовой договор vs. договор гражданско-правового характера (договор подряда)

Это самая частая причина путаницы. Договор подряда (ГПХ) НЕ является трудовым договором.

• Трудовой договор (срочный): Регулируется Трудовым кодексом. Работник подчиняется внутреннему распорядку, имеет право на отпуск, больничный и т.д. Запись в трудовую книжку обязательна.
• Договор подряда (ГПХ): Регулируется Гражданским кодексом. Заказчик не является работодателем, исполнитель — не работник. Нет трудовых отношений. Запись в трудовую книжку НЕ делается. Документооборот ведется по иным правилам (акты, счета).

Ситуация с совместительством

Работа по срочному договору может быть и по совместительству. В этом случае:

• Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
• Если работник хочет, чтобы эта работа была отражена, он должен письменно заявить об этом работодателю по основному месту работы.
• Если заявления нет, запись не делается, но сведения о совместительстве будут в ЭТК (если она ведется) или в документах организации-работодателя по совместительству.

Практические шаги для работника

1. Уточните тип договора. Попросите показать текст. Если это документ с реквизитами сторон, предметом (конкретная работа/услуга) и оплатой по результатам — это, скорее всего, ГПХ.
2. Спросите про ЭТК. Узнайте, ведется ли у вас электронная трудовая книжка. Если да — запись будет там.
3. Проверьте приказ и запись. После приема на работу получите копию приказа о приеме. Через несколько дней проверьте, внесена ли запись в вашу трудовую книжку (бумажную или в личном кабинете на портале Госуслуг/ЭТК).
4. При увольнении обязательно получите на руки трудовую книжку (бумажную) или зафиксируйте в ЭТК запись об увольнении с указанием точного основания.

Работа по срочному трудовому договору всегда отражается в трудовой книжке (бумажной или электронной). Это ваше законное право и обязанность работодателя. Исключение составляет лишь ситуация, когда между сторонами отсутствуют трудовые отношения, а оформлен гражданско-правовой договор (подряд).

В эпоху электронных трудовых книжек основным документом становится цифровая запись. Поэтому важно знать, ведется ли у вас ЭТК, и следить за корректностью внесения в нее всех сведений о вашей трудовой деятельности, включая работу по срочным договорам.

Статья подготовлена на основе анализа действующего законодательства РФ (Трудовой кодекс) и практики ведения электронных трудовых книжек. Дата актуальности информации: май 2026 года.