Дата публикации: 22 мая 2026 года

Нормативная база и особенности ведения трудовой книжки генерального директора

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Однако для генеральных директоров (единоличных исполнительных органов) существуют дополнительные нюансы:

• Генеральный директор назначается на должность решением учредителей (участников) общества;
• Его трудовой договор заключается на срок, установленный уставом общества (обычно 5 лет);
• Увольнение генерального директора происходит по решению учредителей, а не по инициативе работодателя;
• Запись в трудовую книжку должна соответствовать как трудовому, так и корпоративному законодательству.

Электронная трудовая книжка: что изменилось для генеральных директоров?

С 1 января 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка, которая представляет собой цифровой аналог бумажного документа. Сведения о трудовой деятельности хранятся в базе Социального фонда России (СФР).

Для генеральных директоров это означает:

1. Обязательная подача сведений: Работодатель обязан направлять в СФР сведения о трудовой деятельности генерального директора по форме ЕФС-1;
2. Выбор формата: Генеральный директор может выбрать ведение трудовой книжки в электронном или бумажном формате (если ранее не работал по трудовому договору);
3. Особенности заполнения: При увольнении сведения о периоде работы генерального директора должны быть корректно отражены в электронной базе.

Пошаговая инструкция по записи в трудовую книжку при увольнении генерального директора

Шаг 1. Подготовка документов для увольнения

Перед оформлением записи в трудовую книжку необходимо:

• Принять решение об увольнении генерального директора на общем собрании учредителей;
• Подготовить приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а);
• Рассчитать и выплатить все причитающиеся суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.);
• Подготовить трудовую книжку к выдаче.

Шаг 2. Оформление записи в трудовой книжке

Запись об увольнении генерального директора вносится в трудовую книжку в следующем порядке:

1. Проверка трудовой книжки: Убедитесь, что трудовая книжка заполнена корректно, все предыдущие записи заверены подписями и печатями;
2. Внесение записи об увольнении:
   • В графу «Сведения о работе» вносится запись об увольнении;
   • Указывается дата увольнения;
   • Указывается основание увольнения (например, «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ст; 77 ТК РФ»);
   • Указывается документ, на основании которого было принято решение об увольнении (например, «Протокол общего собрания учредителей от № 5»).
3. Подписи и печати:
   • Запись подписывается лицом, ответственным за ведение трудовых книжек (обычно это кадровый работник или руководитель организации);
   • Подпись заверяется печатью организации (если она используется);
   • Генеральный директор ставит свою подпись в подтверждение получения трудовой книжки.

Шаг 3. Особенности заполнения для генеральных директоров

При заполнении трудовой книжки генерального директора необходимо учитывать следующие особенности:

• Срок трудового договора: Если трудовой договор заключался на определенный срок (например, 5 лет), это должно быть отражено в записи;
• Решение учредителей: Основание увольнения должно быть указано максимально точно (например, «Уволен по решению общего собрания учредителей от «);
• Печать организации: Если организация использует печать, она должна быть поставлена на записи, связанные с генеральным директором;
• Электронная трудовая книжка: Если генеральный директор выбрал электронный формат, сведения об увольнении должны быть направлены в СФР в течение 3 рабочих дней после увольнения.

Пример записи в трудовой книжке при увольнении генерального директора

Пример корректной записи об увольнении генерального директора:

Электронная трудовая книжка: особенности для генеральных директоров

Если генеральный директор выбрал электронный формат трудовой книжки, при увольнении необходимо:

1. Направить сведения об увольнении в Социальный фонд России (СФР) в течение 3 рабочих дней;
2. Убедиться, что в базе СФР корректно отражена информация о периоде работы и основании увольнения;
3. Предоставить генеральному директору выписку из электронной трудовой книжки (при необходимости).

Ответственность за неправильное оформление записи

Неправильно оформленная запись в трудовой книжке генерального директора может привести к:

• Трудовым спорам;
• Проблемам при оформлении пенсии;
• Административной ответственности для работодателя;
• Искам со стороны генерального директора.

Поэтому так важно соблюдать все требования законодательства при оформлении записи об увольнении.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Можно ли уволить генерального директора до истечения срока трудового договора?

Ответ: Да, генерального директора можно уволить досрочно, но только по решению учредителей. Основания для досрочного увольнения должны быть указаны в уставе общества или трудовом договоре.

Вопрос 2. Нужно ли ставить печать организации на записи в трудовой книжке?

Ответ: Если организация использует печать, она должна быть поставлена на всех записях, связанных с генеральным директором. Однако с 2021 года наличие печати не является обязательным (Федеральный закон от № 82-ФЗ).

Вопрос 3. Что делать, если генеральный директор отказывается забирать трудовую книжку?

Ответ: Если генеральный директор не явился за трудовой книжкой, необходимо:

1. Направить ему заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки;
2. Указать в письме, что трудовая книжка будет храниться в организации в течение 2 лет;
3. Если генеральный директор не явится в течение 2 лет, трудовая книжка может быть уничтожена.

Запись трудовой книжки при увольнении генерального директора — это ответственный процесс, который требует соблюдения как трудового, так и корпоративного законодательства. Основные моменты, которые необходимо помнить:

• Увольнение генерального директора происходит по решению учредителей;
• Запись в трудовой книжке должна быть корректной и заверена подписями и печатями;
• Сведения об увольнении должны быть направлены в СФР, если используется электронный формат;
• Неправильно оформленная запись может привести к юридическим последствиям.

Следуя этой инструкции, вы сможете корректно оформить запись об увольнении генерального директора и избежать возможных проблем.