При закрытии организации или прекращении деятельности ИП сотрудник, уволенный в связи с ликвидацией, получает запись в своей трудовой книжке. Эта запись оформляется в соответствии с общими правилами заполнения документа, но обязательно указывается основание увольнения – ссылка на статью Трудового кодекса РФ, регулирующую ликвидацию.
Правовое основание
Запись в трудовой книжке при ликвидации делается на основании ст. 81 ТК РФ (причины увольнения, в т.ч. ликвидация организации) и п. 5.3 Инструкции по ведению и хранению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от г. № 69.
Ключевые пункты:
- Указание полного названия организации (или ИП) и её ИНН.
- Указание причины увольнения – «ликвидация организации» (или «закрытие ИП»).
- Ссылка на конкретный пункт ТК РФ, например: «в связи с ликвидацией организации, предусмотренной ст. 81 ТК РФ».
- Дата увольнения.
- Подпись сотрудника, уполномоченного лица кадровой службы и печать организации (если таковая имеется).
Образец записи в трудовой книжке
Запись № ___
ФИО сотрудника: ________________________
Должность: ___________________________
Дата увольнения: __.__.____
Причина увольнения: ликвидация организации
Основание увольнения: ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации)
Подпись сотрудника: ___________________
Подпись уполномоченного лица кадровой службы: ___________________
Печать организации: ___________________
Пример заполнения:
- Запись № 12
- ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
- Должность: Бухгалтер
- Дата увольнения:
- Причина увольнения: ликвидация организации
- Основание увольнения: ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации)
- Подпись сотрудника: ___________________
- Подпись уполномоченного лица кадровой службы: ___________________
- Печать организации: (печать организации)
Пошаговая инструкция оформления
- Сбор документов – выявите акт ликвидации (или решение об закрытии ИП) и определите дату официального прекращения деятельности.
- Подготовка записи – вручную или в электронном виде заполните шаблон записи, указав все обязательные реквизиты.
- Согласование с сотрудником – покажите будущую запись сотруднику, получите его подпись.
- Подпись ответственного – уполномоченный сотрудник кадровой службы ставит свою подпись и ставит печать (если она используется).
- Внесение записи в книжку – вносите запись в соответствующую страницу трудовой книжки сотрудника.
- Хранение – сохраняйте копию записи в личном деле организации не менее 5 лет.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Можно ли оформить запись без указания конкретной статьи ТК РФ?
Ответ: Нет. Для юридической корректности необходимо указать основание увольнения, в т.ч. ссылку на ст. 81 ТК РФ. - Вопрос: Нужна ли подпись сотрудника, если он не согласен с записью?
Ответ: Подпись сотрудника обязательна независимо от его согласия – она подтверждает факт получения им уведомления об увольнении. - Вопрос: Как оформить запись при ликвидации ИП без юридического лица?
Ответ: Запись оформляется аналогично, но в качестве основания указывается «ликвидация ИП», а ссылка делается на ст. 81 ТК РФ в части, регулирующей прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. - Вопрос: Можно ли оформить запись в электронном виде?
Ответ: Да, при наличии электронного формата трудовой книжки, но все обязательные реквизиты и подписи должны быть сохранены.
Запись в трудовую книжку при увольнении по ликвидации – это формальный документ, который фиксирует законные основания прекращения трудовых отношений. Правильное оформление позволяет:
- Обеспечить сотрудникам все гарантии, предусмотренные законом (компенсации, пособия и т.д.).
- Избежать споров в трудовой инспекции и судах.
- Сохранить полную и достоверную информацию о трудовых отношениях для будущих проверок.
Соблюдение вышеописанного образца и инструкции гарантирует соответствие требованиям Трудового кодекса РФ и нормативных актов Министерства труда.
Автор статьи: консультант по кадровому праву, 2026 год.