Трудовая книжка – один из главных документов, фиксирующих трудовую деятельность сотрудника. При увольнении по собственному желанию работодатель обязан не только оформить приказ об увольнении, но и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Ниже подробно описаны все этапы, требования и документы, связанные с этим процессом.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна при увольнении
Трудовая книжка – бумажный (или электронный) реестр, в котором фиксируются сведения о:
- местах работы;
- должностях;
- датах начала и окончания работы;
- причинах увольнения.
При увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) в последний день работы в книжку вносится запись об увольнении, а также выдаются все необходимые документы.
Основания увольнения по собственному желанию
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатель обязан:
- Принять заявление;
- Оформить приказ об увольнении;
- Внести запись в трудовую книжку;
- Выдать сотруднику все обязательные документы;
- Провести окончательный расчет.
Пошаговая инструкция по увольнению
Ниже изложена полная последовательность действий, которую должен выполнить работодатель.
Получение заявления
Работник подает письменное заявление о желании уволиться. В заявлении указываются:
- ФИО;
- Дата увольнения (обычно – последний рабочий день);
- Подпись.
Оформление приказа об увольнении
На основании заявления издается приказ об увольнении. В приказе указываются:
- Основание увольнения (ст. 80 ТК РФ);
- Дата увольнения;
- ФИО работника;
- Подпись руководителя и печать.
Внесение записи в трудовую книжку
В трудовую книжку в графу «Причина увольнения» вносится запись с указанием:
- Дата увольнения;
- Основание (ст. 80 ТК РФ);
- Последний рабочий день.
Запись должна быть выполнена в той же форме, в которой оформляются другие записи (например, «Уволен по собственному желанию»*).
Выдача обязательных документов
В последний рабочий день работодатель обязан выдать сотруднику следующие документы:
- Трудовую книжку (или электронный эквивалент);
- Справку о доходах и удержаниях НДФЛ (форма Т-60);
- Справку СДВ-Р (расчетный лист);
- Справку 2-НДФЛ;
- Документы, подтверждающие размеры отпускных, больничных и иных выплат;
- Любые другие документы, предусмотренные внутренними нормативными актами.
Окончательный расчет
В день увольнения производится окончательный расчет, включающий:
- Зарплату за отработанное время;
- Накопленные отпускные;
- Компенсацию за неиспользованный отпуск;
- Выплаты за переходный период (если применимо);
- Удержания (НДФЛ, алименты и др.).
Особенности выдачи трудовой книжки
Если в последний день работы сотрудника нельзя лично передать трудовую книжку, работодатель обязан:
- Отправить её почтой (ценным письмом с уведомлением о вручении);
- Или передать курьером;
- В случае невозможности передачи – направить уведомление о месте выдачи.
Важно, чтобы в книжке была записана дата и причина увольнения, а также указана ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
Частые ошибки при оформлении увольнения
Чтобы избежать споров и штрафов, следует помнить о следующих нюансах:
- Нельзя удерживать трудовую книжку без законного основания;
- Запись в книжке должна быть сделана не позднее последнего рабочего дня;
- Все документы должны быть выданы в полном объеме;
- При отказе от увольнения работодатель не может принудительно уволить сотрудника;
- При необходимости – рекомендуется обратиться к юристу или в КонсультантПлюс для уточнения правовых нюансов.
Увольнение по собственному желанию – процесс, требующий строгого соблюдения норм Трудового кодекса и внутренних регламентов компании. Правильное оформление трудовой книжки, своевременная выдача всех необходимых документов и корректный расчет – залог юридически безупречного завершения отношений с сотрудником.
Соблюдая описанную выше процедуру, работодатель минимизирует риск судебных споров и сохраняет репутацию организации.