Трудовая книжка – основной документ, в котором фиксируются все изменения в трудовой истории сотрудника: прием на работу, переводы, повышение квалификации, увольнение и т.д. При увольнении по сокращению штата запись в книжку должна соответствовать строгим требованиям Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и Правил ведения трудовых книжек.

Правовая база

• Статья 81, пункт 2, часть 1 ТК РФ – основание для увольнения по инициативе работодателя в связи с сокращением численности (штата) работников.
• Статья 261 ТК РФ – перечень категорий работников, которые не могут быть уволены в связи с сокращением (например, беременные, работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и др.).
• Статья 264.1 ТК РФ – порядок проведения сокращения, обязательные действия работодателя (сообщение, согласование, компенсации).
• Пункт 35 Правил ведения трудовых книжек – требования к оформлению записей об увольнении (подписи, печать, отсутствие сокращений).

Общий порядок оформления записи об увольнении по сокращению штата

1. Подготовить приказ о сокращении штата (включает номер, дату, перечень сокращаемых должностей, основания).
2. Сформировать приказ о расторжении трудового договора с указанием ссылки на приказ о сокращении.
3. Внести запись в трудовую книжку сотрудника в соответствии с правилами оформления (полный текст, без сокращений, подписи ответственного лица и печать организации).
4. Выдать сотруднику справку о заработной плате и расчёте компенсаций.
5. Сохранить копию приказов в личном деле работника.

Что должно быть указано в записи

Запись в трудовой книжке должна содержать:

• Дата внесения записи (дата факта увольнения).
• Номер и дата приказа, на основании которого производится увольнение.
• Точное формулирование основания увольнения (полный текст статьи ТК РФ).
• Подпись (или подписи) ответственного за кадровое делопроизводство и, при необходимости, подпись работника.
• Печать организации.

Образец записи в трудовую книжку

Обратите внимание: в тексте записи не допускаются сокращения (например, «сокр. штата»), а также необходимо указать полную ссылку на нормативный акт – пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Пошаговая инструкция заполнения записи

Шаг 1. Подготовка приказов

Сначала оформляется приказ о сокращении штата (примерный шаблон):

• Номер приказа (например, № 12‑О от  г.).
• Дата приказа.
• Основания (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
• Перечень должностей, подлежащих сокращению, и список работников (список 1).
• Сроки выхода работников из организации.

Шаг 2. Приказ о расторжении трудового договора

В отдельном приказе указывается, что трудовой договор расторгается в связи с сокращением штата, с указанием номера и даты приказа о сокращении.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку

1. Откройте страницу «Записи об увольнении» в трудовой книжке.
2. Впишите дату увольнения (по факту).
3. Запишите полный текст, как в образце выше.
4. Подпишите запись (ответственный за кадровое делопроизводство) и поставьте печать.

Шаг 4. Выдача документов работнику

Работнику выдаются:

• Трудовая книжка с внесённой записью.
• Справка о расчёте компенсаций (выходное пособие, отпускные и т.д.).
• Копия приказа о сокращении штата (по требованию).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать сокращённые формулировки?

Нет. По пункту 35 Правил ведения трудовых книжек запись должна быть полной, без сокращений.

Какие категории работников нельзя уволить по сокращению?

Согласно ст. 261 ТК РФ – беременные, работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком, работники, получающие пособие по временной нетрудоспособности, а также некоторые другие категории.

Как оформить запись, если работник имеет несколько работодателей?

Запись вносится только в ту трудовую книжку, где фиксируется данное трудовое отношение. Если у работника несколько книжек, запись делается в каждой из них, где отражён соответствующий трудовой договор.

Что делать, если запись была внесена с ошибкой?

Необходимо оформить поправку в той же странице, указав «Исправление» и подписав её обеими сторонами, а также поставить печать.

Где скачать готовые образцы

Для удобства можно воспользоваться готовыми шаблонами, размещёнными на официальных ресурсах:

• Шаблон приказа о сокращении штата (КонсультантПлюс)
• Официальные формы Т‑8 и Т‑10 (Минтруд России)

Все шаблоны можно скачать в формате DOCX или PDF, распечатать и заполнить вручную.

Оформление записи об увольнении по сокращению штата в трудовой книжке – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований. Правильный образец заполнения гарантирует отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и защищает интересы как работодателя, так и работника.

Помните, что ключевые моменты – это полная ссылка на статью ТК РФ, указание номера и даты приказа, подписи ответственных лиц и печать организации. Следуя пошаговой инструкции, вы сможете оформить запись быстро и без ошибок.

Дата публикации:  г.