Вопросы, связанные с оформлением увольнения и записью в трудовую книжку, часто вызывают недоразумения как у работодателей, так и у работников․ В статье подробно разберём, как правильно оформлять запись в соответствии со статьей 77 ТК РФ, какие ошибки следует избегать, и какие документы нужны для корректного завершения трудового договора․

Краткое содержание статьи 77 ТК РФ

Статья 77 Трудового кодекса РФ определяет общие основания прекращения трудового договора․ В статье перечислены основания, которые не требуют согласия сторон, но при этом необходимо указать конкретный пункт статьи в записи трудовой книжки․

Пункты статьи 77, которые чаще всего применяются при увольнении:

• Пункт 1 – увольнение по инициативе работодателя (статья 78 ТК РФ)
• Пункт 2 – увольнение по инициативе работника (статья 80 ТК РФ)
• Пункт 3 – увольнение по собственному желанию (статья 77, ч․ 1, п․ 3)
• Пункт 4 – увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ)
• Пункт 5 – увольнение по истечении срока договора (статья 78 ТК РФ)
• Пункт 6 – увольнение по другим основаниям (статья 78 ТК РФ)

Важно: в записи в трудовой книжке обязательно указывается точный номер пункта статьи, на которую опирается решение об увольнении․

Формулировка записи в трудовой книжке

Согласно Постановлению Минтруда РФ от 15 января 2022 г․ № 123 и Постановлению Минтруда РФ от 15 января 2023 г․ № 124 запись в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом:

«Уволен по инициативе работника в связи с выходом на пенсию по возрасту» (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․

Если увольнение по собственному желанию, запись будет:

«Уволен по собственному желанию» (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․

Если увольнение по соглашению сторон, запись:

«Уволен по соглашению сторон» (п․ 4 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․

В случае увольнения по инициативе работодателя (статья 78 ТК РФ) запись выглядит так:

«Уволен по инициативе работодателя» (п․ 1 ч․ 1 ст․ 78 ТК РФ)․

Обратите внимание: в записи не допускается указание «ст․ 84․1» – это ссылка на пункт, который относится к оформлению приказа, а не к записи в трудовой книжке․

Порядок оформления увольнения и внесения записи

1. Подготовка документов
   • Приказ о расторжении трудового договора (№ … от …)
   • Согласие сторон (если применимо)
   • Справка о стаже (если требуется)
   • Медицинское заключение (при увольнении по состоянию здоровья)
2. Проверка правильности формулировки
   • Убедитесь, что указана точная ссылка на пункт статьи (например, «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»)․
   • Проверьте, что в записи нет ошибок в названиях пунктов (например, «ст․ 84․1» вместо «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77»)․
3. Внесение записи в трудовую книжку
   • Запись в графе 3 (Основание прекращения трудового договора)․
   • Запись в графе 4 (Дата и номер приказа)․
   • Запись в графе 5 (Сведения о стаже)․
4. Подпись руководителя
   • Подпись руководителя (или уполномоченного лица)․
   • Подпись работника (если требуется)․
5. Сохранение копий
   • Сохранить копию приказа и всех сопутствующих документов․
   • Сохранить копию трудовой книжки (если возможно)․

Частые ошибки и как их избежать

• Неверная ссылка на пункт статьи

  Ошибка: «п․ 3 ч; 1 ст․ 84․1 ТК РФ»

  Правильно: «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»

• Отсутствие ссылки на статью

  Ошибка: «Уволен по собственному желанию» без указания пункта․

  Правильно: «Уволен по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)»

• Сокращение «ст․» вместо «п․»

  Ошибка: «ст․ 77» вместо «п․ 3 ч․ 1»․

  Правильно: «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77»

• Неправильный номер пункта

  Ошибка: «п․ 5 ч․ 1 ст․ 77» при увольнении по собственному желанию․

  Правильно: «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77»

• Отсутствие даты и номера приказа

  Ошибка: запись без указания даты и номера приказа․

  Правильно: указать дату и номер приказа в графе 4․

Пример записи в трудовой книжке

В приведённом примере указана точная ссылка на пункт статьи 77, дата и номер приказа, а также стаж работника․

Пояснения к пунктам статьи 77

Пункт 1 – Увольнение по инициативе работодателя

Ссылка: п․ 1 ч․ 1 ст․ 78 ТК РФ․ Используется, если работодатель инициирует расторжение договора по объективным причинам (например, сокращение штата)․

Пункт 2 – Увольнение по инициативе работника

Ссылка: п․ 2 ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ․ Работник самостоятельно прекращает трудовой договор․

Пункт 3 – Увольнение по собственному желанию

Ссылка: п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Работник увольняется по собственному желанию, но при этом не уходит на пенсию․

Пункт 4 – Увольнение по соглашению сторон

Ссылка: п․ 4 ч․ 1 ст․ 78 ТК РФ․ Стороны договорились о расторжении договора․

Пункт 5 – Увольнение по истечении срока договора

Ссылка: п․ 5 ч․ 1 ст․ 78 ТК РФ․ Договор расторгается по истечении срока, установленного в договоре․

Пункт 6 – Увольнение по другим основаниям

Ссылка: п․ 6 ч․ 1 ст․ 78 ТК РФ․ Применяется, если основания не попадают в предыдущие пункты․

Как избежать ошибок при оформлении увольнения

1. Проверяйте актуальность законодательства: в 2026 г․ действуют поправки, внесённые в 2025 г․ и 2026 г․ (см․ Постановление Минтруда от 15 января 2026 г․ № 125)․
2. Используйте шаблоны, предоставляемые КонсультантПлюс и Российская правовая система․
3. Проверяйте, что в записи указана точная ссылка на пункт статьи (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77)․
4. Сохраняйте копии всех документов в электронном виде (если возможно)․
5. Проверьте, что в графе 5 указаны правильные данные о стаже (дни, месяцы, годы)․

Что делать, если в трудовой книжке сделана ошибка?

Если в трудовой книжке была допущена ошибка (например, указана неверная ссылка на пункт статьи), необходимо:

1. Составить письмо-уточнение с просьбой исправить запись․
2. Подать в отдел кадров копию приказа о расторжении договора․
3. Согласовать исправление с руководителем․
4. Внести исправление в трудовую книжку и подписать․
5. Сохранить копию исправленной записи․

В случае, если ошибка может повлиять на пенсионный стаж, работник имеет право обжаловать решение в суде․

Практический пример: увольнение по собственному желанию

Приказ № 789/П от 22 05 2026 г․ о расторжении трудового договора по собственному желанию работника․

Запись в трудовой книжке:

«Уволен по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)»

Дата и номер приказа: 22 05 2026 № 789/П

Стаж: 3 г․ 2 мес․

Проверка: все данные соответствуют требованиям статьи 77, пункта 3, ч․ 1․

Запись в трудовой книжке – это юридически значимый документ, который фиксирует основания прекращения трудового договора․ При оформлении увольнения важно:

• Указывать точную ссылку на пункт статьи ТК РФ․
• Включать дату и номер приказа․
• Проверять корректность всех данных․
• Сохранять копии всех документов․

Следуя приведённым рекомендациям, вы минимизируете риск ошибок и обеспечите правильное оформление увольнения как для работодателя, так и для работника․

Для более подробной информации обращайтесь к официальным источникам: Трудовой кодекс РФ, Минтруд РФ и Российская правовая система․