При прекращении рабочих правоотношений, работодатель обязан внести соответствующую запись об увольнении в трудовую книжку тех сотрудников, для которых документ ведется в бумажном виде. Вносить записи необходимо, придерживаясь следующих общих правил:

Общие правила записи в трудовую книжку

В книжке указывается не только пункт, но и часть соответствующей статьи, по которой работник уволен. Это важно для правильного понимания причин увольнения и последующего трудоустройства сотрудника.

Увольнение по собственному желанию

Согласно пункту 3 части 1 статьи 77 и статье 80 Трудового кодекса РФ, увольнение по инициативе работника и увольнение по собственному желанию являются равнозначными понятиями. При увольнении по собственному желанию в трудовую книжку необходимо внести следующую запись:

Пример записи: «Уволен по собственному желанию, часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ»

Увольнение по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон необходимо сделать запись в трудовой книжке, указав соответствующую статью ТК РФ. Пример такой записи:

Пример записи: «Уволен по соглашению сторон, часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ»

Новые правила ведения трудовых книжек

С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях вести бумажные трудовые книжки все еще необходимо.

Электронные трудовые книжки

При ведении электронных трудовых книжек необходимо следовать тем же правилам, что и при ведении бумажных. Однако необходимо учитывать особенности электронного формата и требования к безопасности и конфиденциальности данных.

Вопросы и ответы

Рассмотрим некоторые вопросы и ответы, связанные с записью в трудовую книжку при увольнении:

• Вопрос: Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?
• Ответ: Необходимо указать часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
• Вопрос: Что делать, если работник был уволен за прогул, но по решению суда основание увольнения было изменено на увольнение по соглашению сторон?
• Ответ: Необходимо сделать новую запись в трудовой книжке, указав соответствующую статью ТК РФ и основание увольнения.