Вопрос о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку при внутреннем совместительстве, часто возникает у работников и работодателей. Ответ зависит от текущего законодательства, формы ведения документации (бумажная или электронная) и от того, кто инициирует внесение записи.
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство – это ситуация, когда сотрудник, уже работающий по основному трудовому договору, берёт на себя дополнительные обязанности внутри той же организации. Такое совместительство регулируется Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами компании.
Ключевые особенности
- Работа выполняется в рамках одного работодателя.
- Сотрудник сохраняет основное место работы.
- Совместительство может быть временным или постоянным.
Обязанность работодателя вносить запись в трудовую книжку
Согласно ст. 66 ТК РФ, работник имеет право отразить факт совместительства в своей трудовой книжке. Однако запись вносится не автоматически, а только по просьбе работника или по решению работодателя.
Кто инициирует запись?
- Работник самостоятельно подаёт запрос на внесение записи.
- Работодатель может запросить у сотрудника подтверждающий документ и, по его согласию, внести запись.
- В случае отсутствия запроса со стороны работника, запись может не производиться.
Что требуется для внесения записи?
- Документ, подтверждающий факт работы по совместительству (трудовой договор, приказ о переводе, соглашение и т.д.).
- Заполненный образец записи в трудовой книжке (образцы доступны в системе КонсультантПлюс, 2026‑2025‑2024 годы).
- Подпись работника и, при необходимости, подпись руководителя.
Как правильно оформить запись в бумажной и электронной форме?
В 2026 году действует несколько типовых форм, которые рекомендуется использовать при оформлении записи о внутреннем совместительстве.
Образец записи в бумажной трудовой книжке
Запись в трудовой книжке о приеме на работу по внутреннему совместительству ФИО: ______________________ Должность: ______________________ Дата начала работы по совместительству: __.__.____ – __.__.____ Основное место работы: ______________________ Примечание: ______________________
Запись в электронной трудовой книжке
Электронные трудовые книжки (например, в системе КонсультантПлюс) оформляются аналогичным образом, однако вместо подписи ставятся электронные подписи, а данные заносятся в соответствующее поле системы.
Когда запись обязана быть произведена?
По мнению большинства специалистов, запись вносится только по просьбе работника. Если сотрудник не просит о внесении информации, работодатель не имеет правовых оснований самостоятельно добавлять её в трудовую книжку.
Однако в некоторых компаниях внутренние регламенты могут предусматривать автоматическое внесение данных о совместительстве, если это предусмотрено локальными нормативными актами.
Частые вопросы и ответы
- Обязательно ли указывать даты начала и окончания совместительства? – Да, если совместительство имеет конечный срок, его необходимо отразить.
- Можно ли оформить запись без подписи работника? – Нет, подпись работника является обязательным условием.
- Как вести учёт внешнего совместительства? – Внешнее совместительство оформляется по тем же правилам, но запись вносится в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство.
Запись в трудовой книжке при внутреннем совместительстве не является обязательной с точки зрения Трудового кодекса, но может быть произведена по инициативе работника или по согласованию с работодателем. Правильное оформление требует использования официальных форм, подтверждающих документов и подписей.
При подготовке такой записи рекомендуется:
- Получить от сотрудника письменный запрос.
- Подготовить подтверждающий документ о совместительстве.
- Заполнить образец записи в соответствии с требованиями ТК РФ и локальными нормативными актами.
- Обеспечить подпись работника и, при необходимости, руководителя.
- Внести данные в выбранный формат (бумажный или электронный).
Таким образом, запись в трудовой книжке при внутреннем совместительстве делается только по запросу работника и с соблюдением установленных формальностей, что подтверждают практические рекомендации и образцы, опубликованные в системе КонсультантПлюс (2026‑2025‑2024 годы).