Важно! Вопрос о необходимости внесения записей в трудовую книжку при заключении или продлении контракта вызывает множество споров среди работодателей и сотрудников. В данной статье мы разберем все нюансы на основании действующего законодательства Республики Беларусь и практики ведения трудовых книжек.
Когда требуется делать запись в трудовую книжку о контракте?
Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек и разъяснениям Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь:
⚠️ Важные правила:
- При заключении трудового контракта с новым работником – запись в трудовую книжку вносится в обязательном порядке;
- При переводе работника с бессрочного трудового договора на контрактную форму найма – также требуется внести соответствующую запись;
- При продлении контракта – запись в трудовую книжку не вносится;
- При заключении нового контракта после истечения срока предыдущего – запись также не требуется.
Правила ведения трудовых книжек при работе по контракту
При приеме на работу по контракту
При заключении трудового контракта с работником в трудовую книжку вносится запись в раздел «Сведения о работе» по общим правилам:
✍️ Пример записи:
Принят на работу по контракту на должность [наименование должности] в [наименование структурного подразделения] на основании приказа от [дата] № [номер]
При переводе с бессрочного договора на контракт
Если работник переводится с бессрочного трудового договора на контрактную форму найма, в трудовую книжку вносится отдельная запись:
Переведен на контрактную форму найма на должность [наименование должности] в [наименование структурного подразделения] на основании приказа от [дата] № [номер]
При продлении или заключении нового контракта
Согласно п. 9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек:
⚠️ Важно!
Запись о продлении или заключении нового контракта в трудовую книжку не вносится! Это связано с тем, что контракт является разновидностью трудового договора, а не отдельным видом трудовой деятельности.
Особенности ведения трудовых книжек в зависимости от даты их оформления
Трудовые книжки, заведенные до
Если трудовая книжка была оформлена до 1 января 2004 года:
- Все записи вносятся в существующую книжку;
- Не требуется оформлять новую трудовую книжку;
- При заполнении всех строк в разделе «Сведения о работе» оформляется вкладыш в эту же трудовую книжку.
Трудовые книжки, оформленные после
Для трудовых книжек, оформленных после 1 января 2004 года:
- Используется стандартная форма трудовой книжки;
- Все записи вносятся в соответствии с действующими правилами;
- При необходимости оформляется вкладыш установленного образца.
Ответственность за неправильное ведение трудовых книжек
Согласно статье 47 Трудового кодекса Республики Беларусь:
- За нарушение правил ведения трудовых книжек наниматель может быть привлечен к административной ответственности;
- За утерю или повреждение трудовой книжки работника наниматель обязан возместить причиненный ущерб;
- За внесение неправильных или неполных записей наниматель может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Нужно ли делать запись в трудовую книжку при продлении контракта?
Ответ: Нет, запись о продлении контракта в трудовую книжку не вносится. Это связано с тем, что контракт является разновидностью трудового договора.
Вопрос 2: Как правильно оформить запись при переводе с бессрочного договора на контракт?
Ответ: При переводе с бессрочного трудового договора на контрактную форму найма в трудовую книжку вносится отдельная запись с указанием основания перевода (приказ с датой и номером).
Вопрос 3: Что делать, если в трудовой книжке закончилось место?
Ответ: При заполнении всех строк в разделе «Сведения о работе» необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку установленного образца.
Вопрос 4: Нужно ли указывать в трудовой книжке, что договор является контрактом?
Ответ: Да, при приеме на работу по контракту или при переводе на контрактную форму найма в записи необходимо указать, что работник принят или переведен по контракту.
Правильное ведение трудовых книжек – это важная обязанность каждого нанимателя. При работе по контракту необходимо:
- Вносить запись при приеме на работу по контракту;
- Вносить запись при переводе с бессрочного договора на контракт;
- Не вносить запись при продлении или заключении нового контракта;
- Соблюдать все правила ведения и хранения трудовых книжек;
- Своевременно оформлять вкладыши при необходимости.
⚠️ Основное правило:
Контракт является разновидностью трудового договора, поэтому записи о его продлении или заключении нового контракта в трудовую книжку не вносятся!
Соблюдение этих правил поможет избежать споров с работниками и проверяющими органами, а также обеспечит правильное ведение кадрового учета.
Дата публикации: 22 мая 2026 года