При трудоустройстве на новое место работы часто возникает вопрос, связанный с оформлением испытательного срока. Многие работодатели и сотрудники ошибочно полагают, что период проверки — это еще не полноценная работа, а значит, и запись в трудовую книжку вносить не нужно. Так ли это на самом деле? В этой статье мы подробно разберем правовые нюансы оформления трудовых отношений во время испытательного срока.
Что говорит закон об испытательном сроке?
Согласно законодательству Российской Федерации, при заключении трудового договора можно предусматривать испытательный период. Это регламентировано статьей 70 Трудового кодекса РФ. Испытательный срок устанавливается исключительно по обоюдному согласию между работодателем и новым сотрудником для проверки его квалификации и соответствия занимаемой должности.
Важно понимать: указание на наличие испытательного срока является обязательным условием трудового договора. Если в договоре нет пункта об испытании, считается, что сотрудник принят на работу без испытательного срока.
Делается ли запись в трудовую книжку во время испытательного срока?
Ответ на этот вопрос однозначен: да, запись делается обязательно. Испытательный срок не является отдельным видом трудовых отношений — это часть стандартного трудового договора. Все права и обязанности работника в течение этого периода регулируются действующим законодательством и трудовым договором, независимо от каких-либо дополнительных условий.
Согласно правилам ведения трудовых книжек, работодатель обязан внести запись о приеме на работу, если сотрудник проработал в организации более 5 дней. Сделать эту запись необходимо в течение 5 дней после подписания трудового договора или издания приказа о приеме на работу.
Указывается ли в записи факт испытательного срока?
Это один из самых частых вопросов. Испытательный срок не фиксируется в трудовой книжке. В момент зачисления сотрудника на работу кадровик делает записи обычным способом, без упоминания проверки.
В трудовой книжке отражается только следующая информация:
- Дата приема на работу (при этом дата указывается с момента фактического начала работы, испытательный срок уже включен в этот период);
- Наименование работодателя;
- Должность сотрудника;
- Номер приказа о приеме на работу и дата его издания;
- Ссылка на статью ТК РФ (при необходимости).
Таким образом, отметка об установлении испытательного срока в трудовой книжке не ставится. Эта информация остается исключительно в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.
Что происходит после окончания испытательного срока?
Многие кадровики-новички задаются вопросом: как сделать запись в трудовой книжке по истечении испытательного срока о переводе сотрудника на постоянное место работы?
Ответ прост: никаких дополнительных записей делать не нужно. Если сотрудник успешно прошел испытание, он автоматически считается принятым на постоянную работу. Издавать дополнительный приказ о переводе или подтверждении стажировки также не требуется. Запись о приеме, сделанная в первый день работы, остается неизменной и является подтверждением постоянного трудоустройства.
Если сотрудник не прошел испытательный срок
Ситуация меняется, если результаты проверки оказались неудовлетворительными. В этом случае работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин.
В трудовой книжке в этом случае появится запись об увольнении. Формулировка будет стандартной, как при увольнении по инициативе работодателя, но со ссылкой на часть 2 статьи 71 ТК РФ (в связи с неудовлетворительным результатом испытания).
Подводные камни и судебная практика
Некоторые недобросовестные работодатели намеренно не вносят запись в трудовую книжку на время испытательного срока, мотивируя это тем, что «работник еще не в штате». Это прямое нарушение трудового законодательства.
Интересный пример из судебной практики: в ходе судебного заседания гражданин А. указал, что работает таксистом с испытательным сроком без внесения записи в трудовую книжку. В связи с этим применение в отношении него ограничения на пользование специальным правом (лишение водительских прав) лишало его основного законного источника средств к существованию. Этот случай подчеркивает, что фактическое осуществление трудовой деятельности, даже без записи в трудовой книжке, порождает права и обязанности, защищаемые законом. Однако отсутствие записи лишает работника гарантий и официального стажа.
Резюме
- Запись в трудовую книжку на испытательный срок вносить нужно обязательно, если сотрудник работает более 5 дней.
- Срок внесения записи, в течение 5 дней с момента начала работы.
- Сам факт испытательного срока в трудовой книжке не указывается. Пометка об испытании делается только в трудовом договоре и приказе.
- После успешного прохождения испытания никаких дополнительных записей не требуется, сотрудник продолжает работать на тех же условиях.
Соблюдение этих простых правил защитит как работодателя от штрафов со стороны трудовой инспекции, так и работника — от потери стажа и нарушения его законных прав.