Вопрос о том, записывается ли выговор в трудовую книжку, часто вызывает споры у работодателей и сотрудников. Ниже подробно разбираем, какие правила действуют в 2026 году, какие нормы Трудового кодекса и других законодательных актов регулируют этот вопрос, а также какие последствия могут возникнуть при нарушении требований.
Что такое выговор?
Выговор – это форма дисциплинарного наказания, которое налагается на работника за нарушение должностных обязанностей или внутренних регламентов организации. В отличие от увольнения, выговор не приводит к прекращению трудового договора, но фиксирует факт нарушения.
Как выглядит процесс вынесения выговора?
- Подготовка служебной записки или акта.
- Проведение слушания (если это предусмотрено локальными нормативными актами).
- Вынесение решения и подписание документа.
- Вручение работнику копии приказа о выговоре.
Нормативная база
Согласно Трудовому кодексу РФ и Инструкции по оформлению трудовой книжки, записи о дисциплинарных взысканиях (в т.ч. выговоре) в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда взыскание имеет форму увольнения.
- Часть 4 ст. 66 ТК РФ.
- Пункт 31 Приказа Минтруда России от № 14‑25.
- Ст. 204 ТК РФ (особо тяжкие случаи).
Внесение записи о выговоре в трудовую книжку
По современной практике:
- Выговор не заносится в трудовую книжку.
- Запись о дисциплинарном взыскании вносится только в случае увольнения (ст. 81 ТК РФ).
- Если работник уволен за систематическое нарушение дисциплины, в приказе об увольнении указываются все выговоры, которые были ему вынесены.
Исключения
В редких случаях запись может быть допущена, если:
- Законодательство регионального уровня прямо предусматривает иной порядок.
- Внутренний регламент организации требует фиксировать все дисциплинарные мероприятия в трудовой книжке (но такие положения часто противоречат ТК РФ и могут быть оспорены в суде).
Последствия для работодателя
Неправильное внесение сведений о выговоре в трудовую книжку может привести к:
- Штрафу за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Требованию работника о внесении исправлений в его трудовые документы.
- Потере доверия со стороны контролирующих органов (Ро труда, инспекции по труду).
Как правильно оформить выговор
Для соблюдения всех требований рекомендуется:
- Вести отдельный личный дело работника, где фиксируются все дисциплинарные мероприятия.
- Сохранять копию приказа о выговоре в архиве компании (не менее 3 лет).
- При увольнении вносить в трудовую книжку только запись об увольнении, указав причину (например, «Увольнение в связи с нарушением трудовой дисциплины»).
- Убедиться, что в приказе об увольнении указаны все выговоры, которые были применены к сотруднику.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли ввести в трудовую книжку запись о замечании? – Нет, замечания также не вносятся в трудовую книжку.
- Что делать, если в книжке уже занесена запись о выговоре? – Необходимо удалить или исправить запись в соответствии с требованиями ТК РФ, а также оформить соответствующее служебное распоряжение.
- Как отразить выговор в личном деле? – В личном деле делается отметка о применённом дисциплинарном взыскании, но в трудовой книжке её не размещают.
При соблюдении указанных правил работодатель минимизирует возможность штрафов и конфликтов с сотрудниками, а сотрудник получает ясную информацию о своих правах и обязанностях.