Вопрос о том, вносится ли в трудовую книжку запись о вынесенном сотруднику выговоре, часто вызывает споры у кадровых специалистов и самих работников․ Ниже – подробный разбор правовых оснований, практики и рекомендаций․

Что такое выговор?

Выговор – это дисциплинарное взыскание, которое применяется к работнику за нарушение трудовой дисциплины․ В отличие от замечания, выговор фиксируется в виде официального документа, содержащего указание на факт нарушения и требования к дальнейшему поведению․

Краткое описание

• Выдается в письменной форме․
• Содержит описание нарушения, ссылку на соответствующие нормы ТК РФ․
• Подписывается как работодателем, так и работником (или его представителем)․

Законодательная база

Основные нормы Трудового кодекса РФ, регулирующие вопрос внесения сведений в трудовую книжку:

1. Статья 66 ТК РФ – порядок ведения и хранения трудовой документации․
2. Статья 193 ТК РФ – перечень сведений, которые не вносятся в трудовую книжку․

Кроме того, действует Приказ Минтруда России от N 320н, утверждающий Порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также их комментарии․

Вносится ли запись о выговоре в трудовую книжку?

Согласно ст․ 66 и ст․ 193 ТК РФ, в трудовую книжку не вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях, включая выговор․ Это означает, что официально запись о выговоре в книжке не фиксируется․

Почему же тогда возникает вопрос?

Несмотря на запрет, в практике некоторые организации всё равно фиксируют факт выговора в отдельном листе, который хранится в кадровом деле․ Такое решение часто обусловлено:

• Требованиями внутренних регламентов․
• Необходимостью иметь документально подтвержденный факт нарушения для последующего расследования․
• Риском повторного нарушения в будущем․

Как отразить выговор в документообороте?

Если выговор был вынесен, его следует оформить в виде отдельного приказа или протокола, который хранится в личном деле сотрудника․ При этом в трудовую книжку вносится только информация, разрешённая законом (например, сведения о трудовом стаже, месте работы и т․п․)․

Пример оформления приказа о выговоре

Приказ № 15 от 
О вынесении выговора работнику Иванову И․И․
В связи с нарушением правил внутреннего распорядка (п․ 3․1 Устава) работнику Иванову И․И․ вынесено дисциплинарное взыскание – выговор․
Подпись руководителя: __________
Подпись работника: __________

Судебная практика и комментарии

Судьи часто рассматривают вопросы, связанные с тем, может ли выговор быть использован при дальнейшем трудоустройстве или при оценке кандидата․ По практике:

• Если выговор был внесен в личную карточку сотрудника, он может быть учтён при проверке рекомендаций․
• Однако, если в трудовую книжку запись не внесена, работодатель не имеет официального основания отказывать в трудоустройстве только на этом основании․

Можно ли снять выговор?

Да․ Выговор может быть снят в следующих случаях:

1. При отзыве замечания (если выговор был вынесен в сочетании с замечанием)․
2. В случае признания вынесения выговора неправомерным (например, при отсутствии оснований)․
3. По инициативе работодателя, если сотрудник проявил существенное улучшение․

Снятие выговора оформляется отдельным приказом и фиксируется в кадровом деле, но не вносится в трудовую книжку․

Как поступать работодателю и работнику?

Для работодателя:

• Соблюдайте требования ТК РФ и Приказа Минтруда N 320н․
• Оформляйте выговор в письменной форме и храните его в личном деле․
• Не вносите сведения о выговоре в трудовую книжку․

Для работника:

• При получении выговора внимательно изучайте его содержание․
• Если вы считаете выговор необоснованным, подайте письменные возражения и, при необходимости, обратитесь в профсоюз или в суд․
• Запросите копию приказа о вынесении выговора и храните её в личном деле․

Образцы записей в трудовые книжки (по новым правилам)

В соответствии с Приказом Минтруда от N 320н в трудовую книжку вносятся только следующие сведения:

1. ФИО работника․
2. Дата и место рождения․
3. Сведения о гражданстве․
4. Место и период работы․
5. Сведения о полученных образованиях․
6. Сведения о присвоении разряда/счёта․
7. Сведения о премировании (если применимо)․

Никаких записей о выговорах, замечаниях или взысканиях в книжку не вносится․

Работодателю важно соблюдать нормы законодательства, а работнику – знать свои права и возможности по защите от необоснованных дисциплинарных взысканий․