Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий стаж работы и квалификацию работника. Любая запись в ней имеет юридическую силу и может влиять на дальнейшее трудоустройство, начисление пенсии и другие социальные выплаты. Одной из самых спорных записей является «запись за неоднократное» – запись о неоднократном неисполнении трудовых обязанностей, нарушении дисциплины или иных проступках, которые в итоге приводят к увольнению.

Что такое запись за неоднократное?

Термин «запись за неоднократное» относится к записи, в которой фиксируется факт неоднократного нарушения трудовой дисциплины, которое влечёт за собой дисциплинарное взыскание и, как правило, увольнение. В трудовом кодексе РФ это предусмотрено статьей 81 (п. 5) и статьей 42 (п. 4).

Правовая основа

• Статья 81 Трудового кодекса РФ – основания для увольнения по дисциплинарным причинам.
• Статья 42 ТК РФ – основания для увольнения по бездействию работника.
• Постановление Правительства РФ от № 225 – правила оформления трудовой книжки.

Как выглядит запись

Запись в трудовой книжке обычно оформляется следующим образом:

№ 1. Приём на работу
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Оператор
Организация: ООО «Ромашка»
Условия: 3 месяца испытательный срок

№ 5. Увольнение
ФИО: Иванов Иван Иванович
Увольнение по п. 5 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей)
Причина: неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин

В случае, если запись оказалась ошибочной, её нельзя просто стереть – необходимо оформить её как недействительную и добавить новую корректирующую запись.

Последствия для работника

Отказ в приёме на работу

Запись о неоднократном нарушении дисциплины может стать достаточной причиной для отказа в приёме на работу. Работодатель имеет право ссылаться на эту запись при рассмотрении заявления кандидата.

Пенсия и стаж

Неверная запись может привести к недоучёту стажа и, как следствие, к уменьшению размера пенсии. Поэтому важно своевременно исправлять ошибки.

Как исправить запись

Процедура исправления

Шаг 1. Подготовка документов

• Письмо работодателя с просьбой о корректировке записи.
• Копия оригинальной записи (если есть).
• Документ, подтверждающий правильную информацию (например, акт о дисциплинарном взыскании).

Шаг 2. Заполнение формы ЕФС‑1

Для исправления ошибки в трудовой книжке подаётся корректирующий подраздел 1.1 формы ЕФС‑1. В отчёте все первоначальные, некорректные сведения переписываются заново, а в графе 11 ставится отметка «Х».

Шаг 3. Оформление записи о недействительности

Если событие не попало в отчёт, работодатель формирует отдельный отчёт за месяц, в котором произошло событие, и указывает только пропущенную информацию. В трудовой книжке добавляется запись:

№ 5. Увольнение
ФИО: Иванов Иван Иванович
Увольнение по п. 5 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей)
Причина: недействительна

В графе 4 указывается документ, подтверждающий корректировку (например, «Копия акта о дисциплинарном взыскании»).

Примеры заполнения

• Пример 1: Корректировка ошибки в названии организации
• Пример 2: Удаление записи о незаконном увольнении
• Пример 3: Добавление записи о повторном приёме на работу

Что делать, если запись ошибочна

Права работника

Работник имеет право потребовать от работодателя:

1. Оформить дубликат трудовой книжки без записи об увольнении, если увольнение было незаконным.
2. Получить компенсацию морального вреда.
3. Подать иск в суд о признании записи недействительной.

Как подать иск

Для судебного разбирательства необходимо собрать:

• Копию трудовой книжки.
• Документы, подтверждающие факт незаконного увольнения.
• Свидетельства о стаже и квалификации.

Иск подаётся в суд по месту нахождения работодателя.

Практические рекомендации

Для работодателя

• Проверяйте корректность всех записей перед их внесением.
• Соблюдайте правила оформления, указанные в постановлении Правительства РФ.
• Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих запись.

Для работника

• Регулярно проверяйте свою трудовую книжку.
• Сохраняйте копии всех актов о дисциплинарных взысканиях.
• При обнаружении ошибки незамедлительно требуйте её исправления.

Запись в трудовой книжке за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей – это серьёзный документ, который может влиять на будущее трудоустройство и пенсионные выплаты. Поэтому важно знать, как правильно оформить, корректировать и, при необходимости, оспорить такую запись. Соблюдение всех процедур, указанных в Трудовом кодексе РФ и постановлениях Правительства, поможет избежать проблем с документами и защитить свои права.