Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. Однако не все события и сведения должны быть отражены в ней. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие записи не вносятся в трудовую книжку, чтобы избежать ошибок и недоразумений.

Основные положения

Трудовая книжка является документом учета трудовой деятельности работника. Она ведется работодателем и отражает основные этапы трудовой карьеры человека. Важно понимать, что в трудовую книжку вносятся только определенные сведения, установленные законодательством.

Что не вносится в трудовую книжку

Согласно Трудовому кодексу РФ, в трудовую книжку не вносятся следующие сведения:

Сведения о работе по гражданско-правовым договорам (ГПД) и осуществлении предпринимательской деятельности

• Если работник трудится по договору ГПД (например, фрилансер, подрядчик), то сведения об этом в трудовую книжку не заносятся.
• Аналогично, сведения о предпринимательской деятельности также не отражаются в трудовой книжке.

Сведения о премиях и других регулярных выплатах

• Записи о премиях, надбаवках, и других регулярных выплатах, не связанных с выполнением трудовых обязанностей, в трудовую книжку не вносятся.
• Информация о премиях может быть отражена в других документах, например, в приказе о премировании.

Сведения о дисциплинарных взысканиях (за исключением увольнения)

• Выговоры, замечания и другие дисциплинарные взыскания, не приводящие к увольнению, в трудовую книжку не заносятся.
• Запись о дисциплинарном взыскании вносится только в случае увольнения работника по этой причине.

Сведения о награждениях, не связанных с успехом в работе

• Поощрения, не связанные с успехом в работе (например, подарки, не предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка), в трудовую книжку не вносятся.
• Записи о награждениях за успехи в работе вносятся по желанию работника.

Сведения о работе по совместительству (если работник не просит об этом)

• Если работник не просит внести сведения о работе по совместительству в трудовую книжку, то работодатель это делать не обязан.
• В этом случае сведения о работе по совместительству могут быть отражены в отдельном документе или по желанию работника.

Сведения о работе в государственных органах (в некоторых случаях)

• В некоторых случаях, работа в государственных органах может не отражаться в трудовой книжке, если это предусмотрено законодательством;

Сведения о работе на дому (если работник не просит об этом)

• Если работник не просит внести сведения о работе на дому в трудовую книжку, то работодатель это делать не обязан.

Другие сведения, не предусмотренные законодательством

• Любые другие сведения, не предусмотренные Трудовым кодексом РФ, в трудовую книжку не вносятся.

Важные моменты

• По желанию работника: Работодатель может внести в трудовую книжку сведения о награждениях за успехи в работе, если работник об этом просит.
• Электронная трудовая книжка: С 1 июля 2021 года ведется электронная трудовая книжка, которая хранится в Социальном фонде. В ней отражаются те же сведения, что и в бумажной трудовой книжке.
• Увольнение: Записи о дисциплинарных взысканиях вносятся только в случае увольнения работника по этой причине.

Понимание того, какие сведения вносятся и не вносятся в трудовую книжку, поможет избежать ошибок и недоразумений при оформлении трудовой деятельности. Если у вас возникли вопросы по поводу внесения записей в трудовую книжку, обратитесь к кадровому отделу вашей организации или в службу поддержки по трудовым вопросам.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи обратитесь к специалисту.