Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю работника. Помимо сведений о приёме, переводах и увольнении, в ней фиксируются награждения за трудовые заслуги и, в некоторых случаях, выговоры. В статье рассмотрим, какие записи допускаются, какие нормативные акты их регулируют, как правильно оформлять такие записи и что делать в случае ошибок.

Правовая основа

Содержание трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Положением о порядке ведения трудовых книжек (утверждённым приказом Минтруда России от  № 322н). Основные пункты:

• Статья 191 ТК РФ, пункт 24 – перечень сведений, которые обязаны вноситься в трудовую книжку.
• Пункт 4 Положения о порядке ведения трудовых книжек – уточняет, что в книжку вносятся сведения о награждении за успехи в работе.
• Записи о взысканиях, выговорах и замечаниях не входят в перечень обязательных сведений, однако в некоторых организациях они фиксируются в отдельном разделе «Сведения о выговорах и замечаниях».

Что может быть записано в разделе «Сведения о награждении»?

В раздел «Сведения о награждении» вносятся следующие виды поощрений:

1. Государственные награды (орден, медаль, почётная грамота).
2. Награды предприятия (почётная грамота, благодарность, премия за трудовые достижения).
3. Иные поощрения, предусмотренные локальными нормативными актами (например, «Лучший сотрудник месяца»).

Пример записи о награждении (по образцу Минтруда):

2024 г. 12 март Награждён почётной грамотой за выдающиеся результаты в работе над проектом «Альфа». 

Записи о выговорах: где они фиксируются?

Согласно нормативным актам, выговоры в трудовую книжку не вносятся. Информация о дисциплинарных взысканиях фиксируется в:

• Личном деле работника (раздел «Выговоры и замечания»).
• Электронных системах кадрового учёта (например, «1С:Зарплата и Управление Персоналом», «Кадры»).

Тем не менее, в практике некоторых организаций встречаются записи о выговорах в отдельном листе‑вкладыше, который прикрепляется к трудовой книжке. Такое оформление не является обязательным и может быть признано нарушением правил, если в книжке нет отдельного раздела для выговоров.

Как правильно оформить запись о награждении

Для корректного внесения сведений о награждении необходимо соблюдать следующую последовательность:

1. Подготовка приказа – руководитель издаёт приказ (или распоряжение) о награждении с указанием даты, наименования награды и причины её вручения.
2. Подписание приказа – подпись руководителя и печать организации.
3. Внесение записи – в трудовую книжку вносят запись в разделе «Сведения о награждении» в течение 7 дней с момента издания приказа.
4. Содержание записи – дата, наименование награды, основание (кратко) и подпись лица, вносящего запись (обычно кадровик).

Пример образца записи (по рекомендациям Минтруда):

Как исправлять ошибочные записи

Если в трудовую книжку ошибочно внесена запись о работе в раздел «Сведения о награждении» (или наоборот – запись о выговоре), необходимо выполнить исправление в соответствии с пунктом 4 Положения о порядке ведения трудовых книжек:

• Сделать зачёркивание ошибочного текста (через две линии) и написать «исправлено» рядом с датой.
• Подписать исправление руководителя организации и указать номер приказа, которым исправление подтверждается.
• При необходимости оформить вкладыш (если запись была сделана в вкладыш, а не в основной лист).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли записать в трудовую книжку премию, выплачиваемую в денежной форме?

Нет. Премии, включённые в заработную плату, в трудовую книжку не вносятся. Записываются только официальные награды (почётные грамоты, медали и т.п.).

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о выговоре?

Необходимо:

1. Обратиться в отдел кадров с просьбой исправить запись (зачёркнуть и подписать).
2. Получить приказ об исправлении (если таковой имеется).
3. Если исправление невозможно, оформить вкладыш с пометкой «Запись о выговоре удалена» и приложить к книжке.

Можно ли самостоятельно вносить записи в трудовую книжку?

Нет; Записи вносит только уполномоченный сотрудник кадровой службы после издания соответствующего приказа.

Какие документы нужны для внесения записи о награждении?

• Приказ (распоряжение) о награждении.
• Копия наградного документа (грамота, медаль).
• Согласие работника (в редких случаях, если награда подразумевает публичное раскрытие).

Трудовая книжка фиксирует важные события трудовой жизни сотрудника. В ней допускаются записи о награждениях (государственные и корпоративные) и, в редких случаях, о выговорах (только в виде отдельного вкладыша, если это предусмотрено локальными нормативными актами). Записи должны вноситься строго в соответствии с Трудовым кодексом и Положением о порядке ведения трудовых книжек. Ошибки исправляются зачёркиванием и подписью руководителя.

Помните, что правильное оформление записей в трудовой книжке защищает ваши права при расчёте пенсии, получении льгот и подтверждении профессионального стажа.

Дата актуализации информации: