Трудовая книжка — это важнейший документ‚ отражающий трудовую деятельность работника. Согласно действующему законодательству‚ в нее вносятся сведения не только о приеме на работу и увольнении‚ но и о награждениях и поощрениях за трудовые заслуги. Правильное оформление таких записей имеет юридическую силу и может повлиять на карьерные перспективы сотрудника.

Какие награждения вносятся в трудовую книжку?

Согласно статье 66 ТК РФ и пункту 25 Порядка 320н‚ в трудовую книжку вносятся следующие виды поощрений и наград:

1. Государственные награды Российской Федерации (ордена‚ медали‚ почетные звания);
2. Почетные грамоты федеральных органов власти;
3. Поощрения‚ учрежденные работодателем (например‚ почетные грамоты организации‚ благодарности);
4. Иные награды за особые трудовые заслуги (если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Кто и как вносит записи о награждениях?

Запись в трудовую книжку о награждении вносит ответственное лицо отдела кадров на основании следующих документов:

• Указ Президента РФ (для государственных наград);
• Приказ или распоряжение руководителя организации;
• Документ‚ подтверждающий факт награждения (например‚ грамота‚ диплом).

Важно! Запись должна быть внесена не позднее семи дней с момента издания приказа о награждении.

Как правильно заполнить трудовую книжку о награждении?

Запись о награждении вносится в раздел «Сведения о награждениях» (графы 1–4); Формат записи:

Графа 1: 5
Графа 2: 
Графа 3: Награжден орденом Почета за многолетний добросовестный труд и высокие достижения в профессиональной деятельности.
Графа 4: Указ Президента РФ от № 256‚ приказ по организации от № 45-лс
 

Графа 1: 3
Графа 2: 
Графа 3: Награжден почетной грамотой генерального директора за активное участие в корпоративных мероприятиях и проявленную инициативу.
Графа 4: Приказ генерального директора от № 78-к
 

Графа 1: 7
Графа 2: 
Графа 3: Объявлена благодарность за качественное и своевременное выполнение ответственного задания по проекту "Инновация-2026".
Графа 4: Приказ по организации от № 34-тр
 

Основные правила заполнения

При внесении записи о награждении необходимо соблюдать следующие требования:

• Графа 1: Порядковый номер записи (нарастающий итог).
• Графа 2: Дата внесения записи в трудовую книжку (день‚ месяц‚ год).
• Графа 3:
  • Для государственных наград: полное наименование награды (например‚ «награжден орденом Дружбы»).
  • Для ведомственных наград: наименование награды и основание (например‚ «награжден почетной грамотой Министерства образования»).
  • Для корпоративных наград: формулировка должна быть конкретной (указать за что именно награжден).
• Графа 4: Ссылка на документ-основание (указ‚ приказ‚ распоряжение) с указанием даты и номера.

Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть ошибка?

Если в трудовой книжке уже имеется неправильная или неполная запись о награждении‚ ее можно исправить следующим образом:

1. В разделе «Сведения о награждениях» на следующей строке внести новую запись с правильной информацией;
2. В графе 4 указать: «Запись № __ исправлена на основании приказа от __ № __»;
3. Старые записи не зачеркиваются‚ а дублируются с пометкой об исправлении;
4. Все изменения заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется).

Графа 1: 2
Графа 2: 
Графа 3: Награжден почетной грамотой за добросовестный труд.
Графа 4: Приказ от № 12-к

Графа 1: 3
Графа 2: 
Графа 3: Запись № 2 исправлена. Награжден почетной грамотой за добросовестный труд и достижение высоких показателей в работе.
Графа 4: Приказ от № 45-лс
 

Особенности заполнения электронных трудовых книжек

С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки. В них также вносятся сведения о награждениях‚ но с некоторыми особенностями:

• Запись формируется автоматически на основании данных из информационных систем;
• В графе 4 указывается ссылка на электронный документ (например‚ скан приказа);
• Работник может получить выписку из электронной трудовой книжки в личном кабинете на портале Госуслуг.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить в трудовую книжку благодарности и устные похвалы?

Нет. В трудовую книжку вносятся только награды‚ имеющие официальный статус (приказы‚ указы‚ грамоты). Устные благодарности и неформальные поощрения не фиксируются.

Можно ли вносить записи о награждениях задним числом?

Нет. Запись должна быть внесена в день издания приказа или не позднее семи дней после этого. Задним числом записи не допускаются.

Что делать‚ если работник отказывается вносить запись о награждении в трудовую книжку?

Если работодатель не вносит запись о награждении в трудовую книжку‚ работник может обратиться:

• В Государственную инспекцию труда;
• В суд с требованием о внесении записи;
• В профсоюзную организацию (при наличии);

Нужно ли заверять записи о награждениях печатью?

С 2021 года печать не является обязательной (Федеральный закон № 225-ФЗ). Однако если организация продолжает использовать печать‚ она должна быть проставлена.

Правильное оформление записей о награждениях в трудовой книжке — это не только требование закона‚ но и способ подтвердить профессиональные достижения сотрудника. Ответственное отношение к заполнению этого раздела поможет избежать споров и обеспечит прозрачность трудовой истории работника.

Если у вас остались вопросы по заполнению трудовой книжки о награждении‚ обратитесь к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.