Ведение трудовых книжек — это строго регламентированный процесс‚ от которого напрямую зависят пенсионные права и социальные гарантии работника. Особое внимание кадровые специалисты и сами сотрудники должны уделять записям‚ указывающим на то‚ что определенный период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Такие ситуации возникают при нарушениях трудовой дисциплины‚ отбывании наказания или работе в специфических условиях‚ не приравниваемых к обычному трудовому стажу.
В данной статье мы подробно разберем основания для таких записей‚ правила их внесения и актуальные требования законодательства на 2025–2026 годы.
Основания для невключения периода в непрерывный стаж
Непрерывный трудовой стаж (НТС) — это продолжительность последней непрерывной работы сотрудника. В отличие от общего стажа‚ НТС прерывается при наличии определенных обстоятельств. Запись о том‚ что время работы не засчитывается в НТС‚ вносится в следующих случаях:
- Увольнение за нарушение трудовой дисциплины. Если работник был уволен по статье (например‚ за прогул‚ появление в состоянии опьянения)‚ этот период может быть исключен из непрерывного стажа.
- Отбывание наказания. Время‚ когда сотрудник не работал из-за отбывания наказания в местах лишения свободы или исправительных работах без отрыва от производства (если это повлекло увольнение).
- Специфические условия кооперативов. Согласно Федеральному закону от N 193-ФЗ (с изменениями‚ вступившими в силу в 2026 году)‚ время работы в кооперативе работников засчитывается в общий и непрерывный стаж только на основании правильных записей в трудовой книжке или сведений о трудовой деятельности. Если запись отсутствует или признана недействительной‚ стаж не идет.
- Перерывы в работе. Если между периодами работы был перерыв‚ превышающий установленные законом сроки (обычно более 1 месяца‚ а в некоторых случаях — более 3 недель)‚ непрерывность стажа прерывается. Исключение составляют случаи‚ когда человек состоял на учете в центре занятости.
> Важно: Фраза «Время работы с [дата] по [дата] не засчитывается в непрерывный трудовой стаж» вносится только при наличии законных оснований‚ подтвержденных соответствующими документами (приказами‚ решениями суда‚ справками).
Как правильно оформить запись: Инструкция 2025–2026
Оформление записей в разделе «Сведения о работе» регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 66)‚ Правилами ведения трудовых книжек (Постановление № 225) и Инструкцией № 69.
Алгоритм действий кадрового специалиста:
Установление факта. Необходимо иметь на руках документ-основание (приказ об увольнении‚ решение суда‚ справка из архива)‚ подтверждающий‚ что данный период не должен учитываться.
Формулировка записи. В графе 3 («Сведения о приеме на работу…») вносится запись следующего содержания:
> «Время работы с [число‚ месяц‚ год] по [число‚ месяц‚ год] не засчитывается в непрерывный трудовой стаж».
Указание основания. В графе 4 («Наименование‚ дата и номер документа…») указываются реквизиты документа‚ послужившего основанием для такой записи (например‚ номер и дата приказа или решения суда).
Заверение. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при ее наличии).
Частые ошибки и способы их исправления
Одной из самых распространенных проблем является неправильная нумерация или внесение записей во вкладыш.
Ошибка: Сбой нумерации во вкладыше
Если нумерация записей во вкладыше началась заново с «1»‚ это является грубой ошибкой. Нумерация в трудовой книжке и во вкладыше должна быть сквозной и непрерывной.
Как исправить:
Ответственный сотрудник должен сделать новую запись под следующим порядковым номером (продолжая нумерацию основной книжки) и указать:
> «Записи во вкладыше под номерами 1 и 2 считать соответственно записями под номерами 30 и 31» (цифры зависят от фактического количества записей в основной книжке).
Ошибка: Отсутствие записи о переименовании организации
Если во время работы сотрудника изменилось название организации‚ об этом обязательно должна быть сделана запись. Без нее цепочка стажа может быть разорвана‚ что приведет к вопросам о непрерывности.
Особенности для сельскохозяйственных кооперативов
С 1 марта 2026 года вступают в силу новые положения Федерального закона № 193-ФЗ. Для членов производственных кооперативов и работников кооперативов критически важно наличие корректных записей.
- Стаж засчитывается на основании записей в бумажной трудовой книжке ИЛИ на основании сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
- Если запись о периоде работы отсутствует или содержит формулировку о невключении в стаж без законных оснований‚ работник теряет право на льготы‚ связанные с непрерывным стажем (например‚ надбавки‚ дополнительный отпуск).
Что делать работнику при обнаружении ошибки?
Если вы обнаружили в своей трудовой книжке запись о том‚ что время работы не засчитывается в стаж‚ но считаете это ошибкой:
Обратитесь к работодателю‚ внесшему запись‚ с письменным заявлением о выдаче копии документа-основания.
Если запись внесена ошибочно (например‚ не было увольнения по статье)‚ требуйте внесения изменений в установленном порядке (признание записи недействительной).
В случае отказа или ликвидации организации‚ обращайтесь в архив или суд для подтверждения стажа иными документами (справками‚ ведомостями о зарплате).
Правильное ведение трудовой книжки, залог защищенности работника. Записи о невключении периодов в непрерывный трудовой стаж носят серьезный характер и влияют на расчет пенсий и пособий. Работодателям следует проявлять максимальную внимательность при формулировках‚ а работникам, регулярно проверять свои трудовые книжки на предмет корректности внесенных данных.
Помните: дефектные записи‚ отсутствие нумерации или неверные формулировки могут быть исправлены‚ но этот процесс требует времени и сбора документов. Лучше предотвратить ошибку‚ чем исправлять её последствия.