Важно! Записи о совмещении в трудовую книжку вносятся только по желанию работника. Основанием служит документ, подтверждающий факт работы по совместительству (копия приказа или трудового договора).
Что такое совмещение и совместительство
Совмещение — это выполнение работником дополнительных обязанностей по другой должности в рамках основного рабочего времени (например, замена коллеги во время отпуска).
Совместительство, это работа вне основного рабочего времени в другой организации или на другой должности в той же организации (внутреннее совместительство).
Правовые основы
В соответствии с Постановлением Минтруда России от № 69 и Постановлением Правительства РФ от № 225, записи о совместительстве вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
При этом:
- Для внешнего совместителя — на основании копии приказа или трудового договора о работе по совместительству;
- Для внутреннего совместителя — по его просьбе.
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Запись о совместительстве вносится вторым блоком после основной записи о приеме на работу. Формат записи:
- Графа 1: Порядковый номер записи.
- Графа 2: Дата приема на работу по совместительству (число, месяц, год).
- Графа 3: Формулировка: «Принят(а) по совместительству в [название организации] на должность [наименование должности] в [наименование структурного подразделения]».
- Графа 4: Дата и номер приказа о приеме на работу по совместительству.
Пример записи для внешнего совместителя
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу | На основании чего внесена запись |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят слесарем 3-го разряда в цех № 2 ООО «Машиностроитель» | Приказ от № 45-к | |
| 2 | Принят по совместительству слесарем 3-го разряда в цех № 2 ООО «Ремонтник» | Приказ от № 12-с |
Пример записи для внутреннего совместителя
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу | На основании чего внесена запись |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят на должность бухгалтера в финансовый отдел АО «Стройинвест» | Приказ от № 5-к | |
| 2 | Принят по совместительству на должность экономиста в планово-экономический отдел АО «Стройинвест» | Приказ от № 18-с |
Что нужно помнить при заполнении
- Используйте точные формулировки: «Принят по совместительству», а не «Принят на работу».
- Укажите наименование должности: Оно должно соответствовать ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий).
- Укажите структурное подразделение: Например, «в бухгалтерию», «в отдел кадров».
- Ссылка на приказ: В графе 4 укажите дату и номер приказа о приеме на работу по совместительству.
- Не путайте совмещение и совместительство: Совмещение, это выполнение дополнительных обязанностей в рамках основного рабочего времени, а совместительство — работа вне основного рабочего времени.
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Неправильное указание должности.
Решение: Используйте ОКПДТР или ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник).
Ошибка 2: Отсутствие записи о совместительстве.
Решение: Вносите запись только по заявлению работника и на основании подтверждающего документа.
Ошибка 3: Неправильное указание даты или номера приказа.
Решение: Дважды проверяйте данные перед внесением записи.
Документы, необходимые для внесения записи
- Копия приказа о приеме на работу по совместительству;
- Копия трудового договора о работе по совместительству;
- Заявление работника о внесении записи в трудовую книжку (если требуется).
Запись о совместительстве в трудовую книжку — это право, а не обязанность работника. Вносится она только по его заявлению и на основании подтверждающего документа. При заполнении важно соблюдать требования законодательства и использовать правильные формулировки.
Если у вас остались вопросы, обратитесь к кадровому специалисту или изучите Трудовой кодекс РФ (ст. 60.1, 282–288);