Трудовая книжка является важным документом, который содержит информацию о трудовой деятельности и образовании работника․ В этой статье мы рассмотрим вопросы, связанные с записями о времени обучения в трудовой книжке․
Порядок внесения записей о времени обучения
Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в т․ч․ подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений, в партийных школах и школах повышения квалификации․
Также, в трудовую книжку работника наниматель по месту работы вносит записи о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях․
Сведения о времени обучения
Следует ли вносить в трудовые книжки сотрудников информацию о получении впервые высшего образования по заочной форме обучения и о прохождении ежегодных курсов повышения квалификации, по результатам которых выдается соответствующий сертификат?
Согласно законодательству, в трудовую книжку вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров․
Помощь в ведении трудовых книжек
Если до поступления в учреждение образования молодой специалист не работал и трудовой книжки не имел, то наниматель по месту работы в недельный срок обязан завести на него трудовую книжку в его присутствии, внести в трудовую книжку отдельной строкой (со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов (диплома)) запись о времени обучения в учебном учреждении․
Также, законодательством не предусмотрено внесение в трудовую книжку записей о времени (периоде) обучения, за исключением времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров․
Внесение записи об образовании в трудовую книжку
В трудовую книжку работника нанимателем по месту работы также вносятся записи о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях․
До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем вносится отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа запись о времени обучения в учреждениях, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования в дневной форме получения образования․
Правила внесения записей в трудовую книжку
В этом разделе мы рассмотрим правила внесения записей в раздел Сведения о работе․ Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда (профессии, специальности, квалификации), о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени обучения․
- Записи о времени обучения вносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов․
- Записи о времени обучения должны содержать информацию о дате, номере и наименовании соответствующих документов․
- Записи о времени обучения должны быть внесены отдельной строкой в трудовую книжку․