Трудовая книжка – это официальный документ‚ в котором фиксируются все изменения в трудовом статусе работника: приём на работу‚ перевод‚ повышение‚ увольнение‚ а также основания и даты расторжения трудового договора. В соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022 и Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) запись об увольнении должна быть точной‚ однозначной и содержать ссылку на нормативный акт‚ регулирующий данное основание.
Общие требования к записи об увольнении
- Запись должна быть внесена в сведения о работе (графа 3) в том же экземпляре трудовой книжки‚ где фиксировался приём на работу.
- В записи обязательно указывается основание расторжения (статья‚ пункт‚ подпункт ТК РФ).
- В случае увольнения по собственному желанию работника‚ по соглашению сторон‚ по инициативе работодателя‚ по истечении срока договора‚ по смерти работника – в записи должна быть разная формулировка‚ отражающая конкретную ситуацию.
- Дата записи должна совпадать с датой фактического расторжения договора.
- В записи не допускается использование сокращений‚ которые не предусмотрены законодательством.
Формулировки записей по разным основаниям расторжения
Увольнение по собственному желанию (трудовой договор расторгнут по инициативе работника)
Согласно ст. 77 ТК РФ‚ п. 3 ч. 1‚ при увольнении по собственному желанию запись выглядит так:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение по соглашению сторон (трудовой договор прекращен по соглашению сторон)
Согласно ст. 77 ТК РФ‚ п. 1 ч. 1:
Трудовой договор прекращен по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение по инициативе работодателя (трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя)
В этом случае применяются нормы ст. 81 ТК РФ (п. 1–3) и ст. 312 ТК РФ (систематическое нарушение). Примеры записей:
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя‚ пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя‚ пункт 4 части 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя‚ пункт 4.2 трудового договора в связи с систематическим нарушением сроков исполнения рабочих заданий‚ предусмотренных трудовым договором‚ статья 312 Трудового кодекса РФ.
Увольнение по истечении срока трудового договора (трудовой договор расторгнут по истечении срока)
Согласно ст. 77 ТК РФ‚ п. 2 ч. 1:
Трудовой договор расторгнут по истечении срока‚ пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение по причине смерти работника (трудовой договор прекращен по причине смерти)
Согласно ст. 77 ТК РФ‚ п. 4 ч. 1:
Трудовой договор прекращен по причине смерти работника‚ пункт 4 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
Как правильно заполнить запись в трудовой книжке
- Откройте экземпляр трудовой книжки и найдите свободную строку в разделе «Сведения о работе» (графа 3).
- Внесите дату расторжения в формате DD.MM.YYYY.
- Вставьте выбранную формулировку из раздела 2‚ убедившись‚ что она полностью соответствует действующему основанию.
- Подпишите запись и поставьте печать работодателя (если требуется).
- Сохраните копию записи в электронном виде (если используется электронная трудовая книжка).
<div class="tkrk"> <span class="date"></span> <span class="text">Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.</span> </div>
Частые ошибки и как их избежать
- Использование сокращений‚ не предусмотренных законодательством (например‚ «трудовой договор расторгнут по инициативе работника» без ссылки на статью).
- Неправильная дата расторжения (дата в записи не совпадает с фактическим датой увольнения).
- Неполная ссылка на нормативный акт (отсутствует статья‚ пункт‚ подпункт).
- Запись в неверной графе (например‚ внесение записи в графу «Приём на работу»).
- Отсутствие подписи и печати (если это требуется по внутренним правилам организации).
Ссылки и ресурсы для скачивания образцов
- Образец записи по собственному желанию (ст. 77 п. 3 ч. 1)
- Образец записи по соглашению сторон (ст. 77 п. 1 ч. 1)
- Образец записи по инициативе работодателя (ст. 81 п. 1 ч. 1)
- Образец записи по истечению срока (ст. 77 п. 2 ч. 1)
- Образец записи по причине смерти (ст. 77 п. 4 ч. 1)
Правильная запись в трудовой книжке – это гарантия законности и прозрачности трудовых отношений. Следуя приведенным образцам и рекомендациям‚ кадровики могут избежать ошибок‚ которые могут повлечь за собой юридические последствия. Не забывайте обновлять свои знания о законодательных изменениях и использовать актуальные шаблоны‚ доступные в официальных источниках.