Трудовая книжка остается одним из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж и профессиональный путь гражданина. Несмотря на активный переход к электронному документообороту и внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК), бумажный формат по-прежнему актуален для многих категорий работников, а правила его ведения строго регламентированы Трудовым кодексом РФ. В этой статье мы подробно разберем, какие именно записи должны быть внесены, как исправить ошибки и что изменилось в 2026 году.
Основные виды записей в трудовой книжке
Согласно статье 66 ТК РФ и актуальным правилам делопроизводства, в раздел «Сведения о работе» вносятся только три основных типа записей. Любые другие сведения (например, о дисциплинарных взысканиях, кроме увольнения) в этот раздел не вписываются.
Запись о приеме на работу
Это первая и обязательная запись при начале трудовых отношений. Она должна содержать:
- Порядковый номер записи.
- Дату приема на работу (число, месяц, год).
- Наименование должности, профессии или специальности с указанием квалификации.
- Наименование структурного подразделения (если это условие указано в трудовом договоре).
- Ссылку на приказ (распоряжение) о приеме: его номер и дату.
> Важно: Если трудовая книжка работника была заведена до , работодатель обязан вносить записи именно в нее, а не оформлять новую, пока есть свободные строки. Когда место заканчивается, оформляется вкладыш.
Запись о переводе на другую работу
Переводом считается изменение трудовой функции, должности или структурного подразделения (если это было указано в контракте).
- В графе 3 указывается: «Переведен в [название отдела] на должность [название должности]».
- Основанием служит соответствующий приказ работодателя.
- Внутреннее совместительство: Отдельного внимания требует перевод внутреннего совместителя в основные работники. В этом случае делается запись о прекращении работы по совместительству и новая запись о приеме на основную работу (либо одна запись о переводе, если это оформлено как изменение условий договора).
Запись об увольнении
Фиксируется последний день работы сотрудника.
- Указывается причина увольнения со ссылкой на