Декретный отпуск — важный период в жизни каждой женщины, и правильное оформление документов имеет первостепенное значение․ Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность․ Однако в неё не вносится запись о самом факте нахождения в декретном отпуске․ В статье мы подробно разберём, какие записи необходимо сделать в трудовой книжке при оформлении декретного отпуска и приеме временного сотрудника на время декрета․
Что нужно знать о декретном отпуске и трудовой книжке
Важно! В трудовой книжке не делается запись о предоставлении отпуска по беременности и родам (БиР) или отпуска по уходу за ребенком․ Эти периоды автоматически включаются в трудовой стаж, так как за работницей сохраняется рабочее место и трудовой договор․
Основные моменты:
- Отпуск по БиР и по уходу за ребенком не отражается в трудовой книжке
- В трудовую книжку вносятся только записи о приеме на работу, переводе и увольнении
- При оформлении временного сотрудника на время декрета необходимо сделать соответствующие записи
- Трудовой стаж за период декрета сохраняется
Как правильно оформить трудовую книжку при уходе основного сотрудника в декрет
Запись об увольнении не требуется
При уходе работницы в декретный отпуск запись об увольнении в трудовую книжку не вносится․ Трудовой договор с ней продолжает действовать, а отпуск по уходу за ребенком до 3 лет включается в трудовой стаж․
Запись о временном переводе не делается
Также не вносится запись о временном переводе на другую должность или в другой отдел․ Основная сотрудница продолжает числиться на своей должности в трудовой книжке․
Что должно быть отражено в трудовой книжке
В трудовой книжке основной сотрудницы должны быть:
- Запись о приеме на работу (если она новая)
- Записи о переводах (если были)
- Запись об увольнении (при расторжении трудового договора)
Как оформить трудовую книжку временному сотруднику на время декрета
Если вы принимаете временного сотрудника на период декретного отпуска основной сотрудницы, то в его трудовой книжке необходимо сделать соответствующие записи․
Запись о приеме на работу
В трудовую книжку временного сотрудника вносится запись о приеме на работу по срочному трудовому договору․
Образец записи:
Принят на работу по срочному трудовому договору на период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком основного работника [Ф․И․О․ основного работника]
Приказ от № 45
Запись об увольнении
При увольнении временного сотрудника в связи с выходом основного работника из декретного отпуска в трудовой книжке делается запись об увольнении․
Образец записи:
Уволен в связи с выходом основного работника из отпуска по уходу за ребенком, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от № 67
Особенности формулировки
При указании причины увольнения можно использовать следующую формулировку:
«Уволен в связи с выходом основного работника из отпуска по уходу за ребенком»
или
«Уволен до выхода на работу основного сотрудника [Ф․И․О․]»
Важно! В трудовой книжке временного сотрудника обязательно должна быть сделана запись о приеме на работу и об увольнении․ Это предусмотрено законодательством и подтверждает его трудовой стаж на данном месте работы․
Что делать при досрочном выходе основного сотрудника из декрета
Если основная сотрудница выходит из декретного отпуска раньше установленного срока, временный сотрудник должен быть уволен․ В трудовой книжке делается соответствующая запись․
Образец записи:
Уволен в связи с выходом основного работника из отпуска по уходу за ребенком ранее установленного срока, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от № 54
Как правильно оформить документы при декретном отпуске
Электронный больничный лист
Сотрудница должна получить электронный больничный лист по беременности и родам и предоставить его работодателю․
Заявление на отпуск
Сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком․
Приказ о предоставлении отпуска
Работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска и заполняет свою часть электронного больничного․
Важно! Все документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством и своевременно переданы в бухгалтерию для начисления пособий․
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Нужно ли делать запись в трудовой книжке о декретном отпуске?
Ответ: Нет, в трудовой книжке не делается запись о декретном отпуске․ Эти периоды автоматически включаются в трудовой стаж․
Вопрос 2: Нужно ли делать запись о временном переводе основного сотрудника?
Ответ: Нет, запись о временном переводе в трудовой книжке не делается․ Основная сотрудница продолжает числиться на своей должности․
Вопрос 3: Какие записи должны быть в трудовой книжке временного сотрудника?
Ответ: В трудовой книжке временного сотрудника должны быть записи о приеме на работу и об увольнении․
Вопрос 4: Что делать, если основная сотрудница выходит из декрета раньше срока?
Ответ: В этом случае временный сотрудник должен быть уволен, и в его трудовой книжке делается соответствующая запись․
Правильное оформление трудовой книжки при декретном отпуске — важный аспект кадрового делопроизводства․ Не вносите в трудовую книжку запись о самом факте декретного отпуска․ Основное внимание уделите правильному оформлению временного сотрудника, если он принимается на время декрета основной сотрудницы․
Следуйте приведенным в статье рекомендациям, и вы избежите ошибок при заполнении трудовой книжки, что поможет сохранить трудовой стаж сотрудников и избежать спорных ситуаций с проверяющими органами․
Статья подготовлена на основе действующего законодательства Российской Федерации и рекомендаций Минтруда России․ Для получения юридической консультации рекомендуется обратиться к профильному специалисту․