Испытательный срок – это период, в течение которого работодатель проверяет соответствие newly hired сотрудника требованиям должности, а работник оценивает условия труда. Вопрос о том, какие записи в трудовой книжке делаются при испытательном сроке, часто вызывает споры среди кадровых специалистов и работников. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, порядок оформления записей, типичные ошибки и практические рекомендации.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 70 – определяет понятие испытательного срока, его продолжительность и порядок установления.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – регламентирует порядок внесения записей о приёме, переводе и увольнении.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69) – содержит образцы записей и пояснения к ним.

Что именно записывается в трудовой книжке при испытательном сроке?

Согласно действующему законодательству, испытательный срок сам по себе не отражается в трудовой книжке. В документе фиксируется только факт приёма на работу (или перевода) с указанием:

1. Дата приёма (день, месяц, год) – это день фактического начала работы, включая период испытания.
2. Наименование организации (или её структурного подразделения).
3. Должность, профессия или специальность, на которую принят работник.
4. Номер и дата приказа о приёме на работу (или распоряжения).
5. Статья ТК РФ, на основании которой заключён трудовой договор (ст. 67 ТК РФ – приём на работу).

Пример записи (в соответствии с образцом инструкции):

2026.05.10 Принят на работу в ООО «ТехноСервис» инженера‑программиста.
 Приказ № 45 от . Ст. 67 ТК РФ.

Важно: в записи не указывается наличие испытательного срока, его продолжительность или результаты прохождения.

Когда нужно внести запись?

Согласно п. 3 Инструкции по ведению трудовых книжек, запись о приёме на работу должна быть сделана не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа о приёме (или с дня фактического начала работы, если приказ издан позже).

Если работник приступает к обязанностям без издания приказа (например, по устному согласию), запись всё равно делаеться в течение пяти дней с момента фактического начала работы.

Что делать, если сотрудник не прошёл испытательный срок?

В случае расторжения трудового договора по результатам испытания:

• В трудовой книжке делается запись об увольнении (п. 4 Инструкции).
• Указывается дата увольнения, основание – п. 1 ч. 1 ст. 71 ТК РФ (не прошёл испытательный срок).
• Номер и дата приказа об увольнении, статья ТК РФ.

Пример записи об увольнении:

2026.08.15 Уволен по собственному желанию (не прошёл испытательный срок).
 Приказ № 78 от . Ст. 71 ТК РФ.

Запись об испытательном сроке в этом случае также не делается.

Что делать, если сотрудник успешно прошёл испытательный срок?

После успешного завершения испытания никаких дополнительных записей в трудовой книжке не требуется. Трудовой договор продолжает действовать на общих основаниях. Если работодатель желает оформить изменение условий (например, перевод на другую должность, изменение оклада), то такие изменения оформляются отдельными приказами и отражаются в трудовой книжке как обычные кадровые мероприятия.

Распространённые ошибки и как их избежать

• Внесение отметки об испытательном сроке. Некоторые кадровые службы ставят пометку «Испытательный срок 3 месяца» в графе «Должность» или в примечании. Это противоречит Инструкции и может привести к некорректному учёту стажа при расчёте пенсии.
• Пропуск срока внесения записи. Если запись о приёме не сделана в течение пяти дней, трудовая книжка считается неполноценной, что может повлечь штрафы для работодателя и сложности при подтверждении стажа сотрудником.
• Неправильное указание основания. Иногда в записи указывают ст. 70 ТК РФ (об испытательном сроке) вместо ст. 67 ТК РФ (о приёме на работу). Правильная ссылка – ст. 67 ТК РФ.
• Отсутствие номера и даты приказа. Без этих реквизитов запись считается недействительной.

Практические рекомендации для кадровых служб

1. При оформлении приказа о приёме на работу сразу указывайте, что установлен испытательный срок (согласно ст. 70 ТК РФ), но в трудовой книжке записывайте только факт приёма.
2. Ведите журнал учёта приказов о приёме, чтобы контролировать своевременное внесение записей в трудовые книжки (не позднее 5 рабочих дней).
3. Проводите периодический аудит трудовых книжек на предмет наличия неправильных отметок об испытательном сроке и своевременно исправляйте их.
4. Обучайте сотрудников отдела кадров правилам заполнения трудовых книжек, используя актуальные образцы из Инструкции и разъяснения Минтруда.
5. При расторжении договора по результатам испытания оформляйте приказ об увольнении с точным указанием основания (п. 1 ч. 1 ст. 71 ТК РФ) и вносите соответствующую запись в трудовую книжку.

Испытательный срок является важным этапом адаптации сотрудника, но он не отражается в трудовой книжке. В документе фиксируется только факт приёма на работу (с указанием даты, должности, номера приказа и ссылки на ст. 67 ТК РФ) и, при необходимости, запись об увольнении по результатам испытания. Соблюдение установленного порядка и сроков внесения записей гарантирует корректный учёт трудового стажа, защищает права работника и снижает риски для работодателя.