При переводе на новую работу или в другой отдел компании, сотрудник должен получить соответствующую запись в своей трудовой книжке. Эта запись подтверждает факт перевода и содержит информацию о новой должности, отделе или месте работы.
Типы записей в трудовой книжке
Существует несколько типов записей, которые могут быть сделаны в трудовой книжке при переводе:
- Запись о переводе на новую должность: эта запись содержит информацию о новой должности, которую сотрудник будет занимать, и дате начала работы на этой должности.
- Запись о переводе в другой отдел: эта запись содержит информацию о новом отделе, в который сотрудник будет переведен, и дате начала работы в этом отделе.
- Запись о изменении места работы: эта запись содержит информацию о новом месте работы, в которое сотрудник будет переведен, и дате начала работы на этом месте.
Процедура внесения записи в трудовую книжку
Процедура внесения записи в трудовую книжку при переводе обычно включает в себя следующие шаги:
- Сотрудник подает заявление на перевод на новую работу или в другой отдел.
- Руководитель компании или отдела принимает решение о переводе сотрудника.
- Сотрудник получает приказ о переводе, который содержит информацию о новой должности, отделе или месте работы.
- Сотрудник представляет приказ о переводе в отдел кадров компании.
- Отдел кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
Электронные трудовые книжки
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж сотрудников будет храниться в электронном виде, и все записи о переводе будут вноситься в электронную трудовую книжку.
Электронные трудовые книжки предлагают ряд преимуществ, включая:
- Удобство: электронные трудовые книжки можно легко хранить и обновлять.
- Безопасность: электронные трудовые книжки защищены от утери или повреждения.
- Доступность: электронные трудовые книжки можно легко получить и просмотреть.
При переводе на новую работу или в другой отдел компании, сотрудник должен получить соответствующую запись в своей трудовой книжке. Эта запись подтверждает факт перевода и содержит информацию о новой должности, отделе или месте работы. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек, что означает, что трудовой стаж сотрудников будет храниться в электронном виде.