В кадровом делопроизводстве часто возникает путаница между двумя схожими по звучанию, но совершенно разными по смыслу юридическими понятиями: совместительством и совмещением․ От правильного понимания этих терминов зависит корректность ведения трудовых книжек на сотрудников․ В этой статье мы подробно разберем, нужно ли делать записи в трудовой книжке при совмещении и совместительстве, опираясь на актуальные требования Трудового кодекса РФ и нормативные акты․
Совмещение и совместительство: в чем разница?
Прежде чем ответить на главный вопрос, необходимо четко разграничить эти два понятия:
- Совместительство — это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время․ При этом заключается отдельный трудовой договор (ст․ 282 ТК РФ)․ Совместительство бывает внутренним (у того же работодателя) и внешним (у другого работодателя)․
- Совмещение — это выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) или расширение зон обслуживания в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой․ При совмещении отдельный трудовой договор не заключается, а оформляется дополнительное соглашение к уже существующему договору (ст․ 60․2 ТК РФ)․
Записывается ли совмещение в трудовую книжке?
Ответ на этот вопрос однозначный: нет, не записывается․
Согласно действующему законодательству, при оформлении совмещения профессий (должностей) заключать новый трудовой договор не требуется․ Поскольку трудовая книжка является документом, в который вносятся сведения именно о трудовой деятельности работника (то есть о заключении и расторжении трудовых договоров), запись о совмещении в ней не делается․
Даже если сам работник очень просит внести такую запись, кадровик или работодатель не имеет права этого делать․ При прекращении совмещения также не требуется соблюдать порядок оформления прекращения трудового договора (издавать приказ об увольнении и делать запись в трудовой)․ Факт работы по совмещению подтверждается только приказом о поручении дополнительной работы и дополнительным соглашением к трудовому договору․
Запись о совместительстве в трудовой книжке
С совместительством ситуация складывается совершенно иным образом․ Здесь запись в трудовую книжку может быть внесена, но это не является строго обязательным требованием законодательства․
Обязательно ли вносить запись?
Законодательством не предусмотрено обязательное требование о внесении записи в трудовую книжку о совместительстве․ Это исключительно право, а не обязанность работника․ Запись делается исключительно по желанию самого сотрудника․ Если работник не изъявил такого желания, трудовая книжка остается без изменений, и это не является нарушением․
Кто делает запись и как она оформляется?
Если работник желает, чтобы факт его работы по совместительству был отражен в трудовой книжке, важно помнить ключевое правило: запись всегда вносит основной работодатель․
Порядок действий зависит от вида совместительства:
- Внутреннее совместительство (когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, где и основное место работы)․ Запись вносится по просьбе работника․ Поскольку работодатель и так располагает всеми необходимыми данными, достаточно лишь письменного заявления работника․
- Внешнее совместительство (когда сотрудник работает по совместительству у другого работодателя)․ В этом случае для внесения записи основному работодателю необходимо подтверждение․ Работник должен предоставить основному работодателю документ, подтверждающий факт совмещения (как правило, это заверенная копия приказа о приеме на работу или трудовой договор с места работы по совместительству), а также написать письменное заявление о внесении сведений․
Какую информацию указывают в записи?
При внесении записи о совместительстве в трудовую книжку работника указываются:
- Полное наименование организации, где работник трудится по совместительству (в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка)․
- Наименование должности и название подразделения (отдела) дополнительного места работы․
- Реквизиты приказа о приеме на работу․
Краткие итоги
Чтобы не путаться в кадровом делопроизводстве, запомните два главных правила:
- Совмещение (дополнительная работа в течение рабочего дня у того же работодателя) — запись в трудовую книжку не вносится никогда․
- Совместительство (отдельный трудовой договор в свободное время) — запись вносится по желанию работника, и делает ее основной работодатель на основании подтверждающих документов․
Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок при ведении трудовых книжек и возможных претензий со стороны трудовой инспекции․