Дата подготовки материала: 15:30:46 ().

В трудовой книжке фиксируются все важные события трудовой жизни сотрудника: приём на работу, перевод, увольнение, а также сведения о работе по совместительству. Поскольку в Трудовом кодексе РФ нет чёткой нормативной регламентации порядка внесения таких записей, на практике сложились устоявшиеся подходы, которые мы рассмотрим ниже.

Основные понятия

• Совместительство – выполнение работы по одному или нескольким трудовым договорам помимо основной работы.
• Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя, но по другому трудовому договору (например, совмещение должностей в одной организации).
• Внешнее совместительство – работа у другого работодателя;
• Перевод – изменение условий существующего трудового договора (должности, места работы, режима труда и т.д.) без расторжения договора.

Как оформлять запись о приёме на работу по совместительству

Согласно рекомендациям портала Кадровик-практик и материалам Оперсонале, запись о приёме на совместительство делается следующим образом:

1. В графе 1 указывается порядковый номер записи.
2. В графе 2 – дата приёма на работу по совместительству (не дата изменения условия трудового договора, а именно дата начала работы по совместительству).
3. В графе 3 – стандартная формулировка о приёме, к которой добавляется уточнение о периоде работы по совместительству. Например:

Принят на работу по совместительству в качестве курьера с по .

Если работник уже имеет основное место работы в той же организации, запись делается в той же трудовой книжке, но в отдельной строке.

Запись при переводе с основного места работы на совместительство (внутреннее совместительство)

Перевод сотрудника с основной должности на должность совместителя внутри одной организации оформляется как изменение условия трудового договора. На практике кадровики часто вносят запись о таком переводе, несмотря на отсутствие прямого запрета в ТК РФ.

Пример оформления:

1. Графа 1 – следующий порядковый номер.
2. Графа 2 – дата перевода (дата, с которой начинается работа по совместительству).
3. Графа 3 – запись о переводе, например:

Переведён с основной должности бухгалтера на должность совместителя – курьера с .

Важно: при таком переводе стаж работы считается непрерывным, поскольку трудовой договор не расторгается.

Запись при переводе с работы по совместительству на основное место работы

Когда сотрудник, ранее работавший по совместительству, переводится на основную должность (в той же организации или у другого работодателя), запись оформляется как обычный перевод.

Согласно материалам Оперсонале (2026-02-24), стаж остаётся непрерывным, а дата перевода указывается одинаково в графе 2 и в пояснении графе 3.

Пример:

1. Графа 1 – номер записи.
2. Графа 2 – дата перевода, например .
3. Графа 3 – формулировка:

Переведён с работы по совместительству (курьер) на основную должность менеджера по продажам с .

Если перевод осуществляется в другую организацию, то в трудовой книжке делается запись об увольнении с совместительства (см. ниже) и последующая запись о приёме на основное место работы у нового работодателя.

Запись при увольнении с работы по совместительству

Увольнение с совместительства оформляется как обычное расторжение трудового договора. По информации из источников:

• В графе 2 указывается дата увольнения.
• В графе 3 – запись об увольнении с уточнением, что работник уволен с работы по совместительству.

Пример (данные из источника 2024-07-09):

42
Уволен с работы по совместительству (курьер) по собственному желанию.

Важно: запись об увольнении с совместительства делает основной работодатель, если совместительство было внешним. При внутреннем совместительстве запись делает тот же работодатель, у которого ведётся трудовая книжка.

Особенности внесения записей блоками

Некоторые кадровики предпочитают вносить записи о приёме, переводе и увольнении блоками после завершения трудового отношения с организацией. Это допустимо, если имеется документ с полными данными о трудоустройстве и прекращении трудового договора (например, трудовой договор, приказ о приёме/увольнении, соглашение о переводе).

Пример блока после увольнения:

38Принят на работу в качестве делопроизводителя (основное место работы) в ООО «МастХэв».

39
Принят на работу по совместительству в качестве курьера в ООО «МастХэв» (внутреннее совместительство).

40
Уволен с работы по совместительству (курьер) в ООО «МастХэв» по соглашению сторон.

41
Уволен с основной работы (делопроизводитель) в ООО «МастХэв» по собственному желанию.

Практические рекомендации для кадровых специалистов

1. Соблюдайте хронологичность. Записи должны следовать в порядке наступления событий, если иное не предусмотрено внутренними регламентами организации.
2. Указывайте точные даты. Дата в графе 2 – это фактическое начало или окончание действия (приём, перевод, увольнение).
3. Добавляйте уточнения о совместительстве. В графе 3 после стандартной формулировки обязательно указывайте, что работа выполнялась по совместительству, и при необходимости – период.
4. Сохраняйте документы‑основания. Приказы, соглашения о переводе, трудовой договор – они подтверждают правильность внесённой записи.
5. Учитывайте вид совместительства. При внешнем совместительстве запись о приёме/увольнении делает основной работодатель; при внутреннем – работодатель, у которого ведётся трудовая книжка.
6. При переводе сохраняйте непрерывность стажа. Дата перехода не прерывает трудовой стаж, поэтому в графе 2 указывается дата начала нового условия, а не дата расторжения предыдущего договора.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли не вносить запись о совместительстве, если работа была кратковременной?

Да, если работа по совместительству оформлена гражданско‑правовым договором (ГПХ), запись в трудовой книжке не требуется. При трудовом договоре запись обязательна.

Нужно ли делать две записи при переводе с основной работы на совместительство и обратно?

Да. Каждое изменение условия трудового договора (перевод) оформляется отдельной записью. При возврате на основную должность делается новая запись о переводе.

Кто отвечает за корректность записей при внешнем совместительстве?

Основной работодатель (тот, у которого ведётся трудовая книжка) отвечает за внесение записей о приёме, переводе и увольнении с внешнего совместительства.

Можно ли совмещать запись о приёме и увольнении в одной строке?

Технически это возможно, но не рекомендуется, так как затрудняет чтение трудовой книжки и может вызвать вопросы при проверке.

Правильное оформление записей в трудовой книжке при совместительстве и переводе требует внимательного подхода к деталям: указанию точных дат, чёткой формулировки о характере работы (основная/совместительская) и соблюдения хронологического порядка. Несмотря на отсутствие прямых нормативных предписаний в ТК РФ, сложившаяся практика, подтверждённая материалами порталов Кадровик-практик, Оперсонале и КонсультантПлюс, позволяет избежать ошибок и обеспечить прозрачность трудовой истории сотрудника.

Следуя приведённым рекомендациям и используя примеры записей, кадровые специалисты смогут корректно вести трудовую книжку, минимизируя риски споров с работниками и контролирующими органами.