Статья 81 Трудового кодекса РФ регулирует увольнение по инициативе работодателя. Правильное оформление записи в трудовой книжке критически важно, так как эта запись является юридическим фактом, влияющим на будущее трудоустройство работника и его социальные гарантии. Ошибки в формулировке могут привести к признанию увольнения незаконным и восстановлению работника на работе через суд.
Ключевые правила оформления записей по ст. 81 ТК РФ
Согласно действующему Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утвержден Постановлением Правительства РФ), запись об увольнении должна содержать:
- Дату увольнения (число, месяц, год).
- Наименование основания прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировкой ТК РФ.
- Ссылку на конкретный пункт, часть, подпункт статьи 81 ТК РФ (или иной статьи, если увольнение по иному основанию).
- Подпись ответственного лица (обычно начальника отдела кадров) и печать организации.
Важно! Запрещается вносить в графу 3 (сведения о работе) любые иные формулировки, кроме предусмотренных ТК РФ. Нельзя писать «уволен за прогул» без указания пункта, «уволен по сокращению» без ссылки на п.2 ст.81, «уволен за грубое нарушение» без указания конкретного нарушения и пункта.
Образцы записей по основным пунктам части 1 статьи 81 ТК РФ
Ниже представлены корректные формулировки для самых распространенных случаев увольнения по инициативе работодателя.
| Пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Правильная формулировка записи в трудовой книжке (графа 3) | Примерный текст приказа (основание) |
|---|---|---|
| П. 1 Ликвидация организации | «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | На основании решения учредителей (собственника) о ликвидации организации. |
| П. 2 Сокращение штата/численности | «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | На основании организационных мероприятий, связанных с сокращением штата. |
| П. 3 Несоответствие работника занимаемой должности/работам | «Уволен за несоответствие работника занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие: а) состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением; б) несоответствия квалификации, подтвержденного результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | На основании медицинского заключения или результатов аттестации. |
| П. 4 Смена собственника имущества организации | «Уволен в связи с изменением собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | В связи с реорганизацией (изменением собственника) организации. |
| П. 5 Неоднократное неисполнение | «Уволен в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За имеющиеся дисциплинарные взыскания (например, замечания, выговоры). |
| П. 6, подп. «а» Однократное грубое нарушение: прогул | «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул), подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительных причин. |
| П. 6, подп. «б» Однократное грубое нарушение: появление на работе в нетрезвом виде | «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (появление на работе в состоянии опьянения), подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. |
| П. 6, подп. «в» Однократное грубое нарушение: разглашение охраняемой законом тайны | «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (разглашение охраняемой законом тайны), подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и т.д.). |
| П. 6, подп. «г» Однократное грубое нарушение: хищение/растрата | «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (хищение (в т.ч. мелкое) чужого имущества, растрата, умышленное его повреждение), подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За хищение, растрату или умышленное повреждение имущества работодателя или других лиц. |
| П. 6, подп. «д» Однократное грубое нарушение: нарушение требований по охране труда | «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (нарушение требований по охране труда, если это повлекло тяжкие последствия или явно создавало угрозу их наступления), подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия (несчастный случай, производственная травма) или создавшее реальную угрозу их наступления. |
| П. 7 Неоднократное нарушение трудовых обязанностей (при наличии дисквалификации) | «Уволен в связи с неоднократным нарушением трудовых обязанностей, если ранее были применены дисциплинарные взыскания, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | При наличии ранее примененных дисциплинарных взысканий (замечаний, выговоров) за те же нарушения. |
| П. 8 Однократное грубое нарушение: неисполнение распоряжений | «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (неисполнение в установленный срок законного распоряжения работодателя), подпункт «а» пункта 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За неисполнение в установленный срок законного распоряжения (приказа) работодателя. |
| П. 9 Однократное грубое нарушение: совершение аморального проступка | «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы), подпункт «б» пункта 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За совершение аморального проступка, несовместимого с выполняемой работой (например, для педагогов, медицинских работников). |
| П. 10 Принятие необоснованного решения руководителем | «Уволен в связи с принятием необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | На основании решения вышестоящего органа или собственника о расторжении договора с руководителем. |
| П. 11 Однократное грубое нарушение: разовое нарушение | «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За иное однократное грубое нарушение, прямо предусмотренное ТК РФ или иным федеральным законом. |
| П. 12 Неоднократное нарушение при наличии предупреждения | «Уволен в связи с неоднократным нарушением трудовых обязанностей, если ранее было объявлено письменное предупреждение о неполном служебном соответствии, пункт 12 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | При наличии письменного предупреждения о неполном служебном соответствии. |
| П. 13 Однократное грубое нарушение: неоднократная неявка | «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (неоднократная неявка на работу без уважительных причин в течение рабочего месяца), подпункт «а» пункта 13 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За неявку на работу без уважительных причин в течение рабочего месяца (например, 3-4 дня подряд или в сумме). |
| П. 14 Однократное грубое нарушение: отказ от медосмотра | «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (отказ от прохождения обязательного медицинского осмотра), подпункт «б» пункта 14 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За отказ от прохождения обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра. |
| П. 15 Однократное грубое нарушение: несоответствие требованиям | «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (несоответствие работника требованиям к квалификации, подтвержденное результатами проверки знаний), подпункт «в» пункта 15 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За несоответствие требованиям к квалификации, подтвержденное результатами проверки знаний (например, для работников с повышенными требованиями). |
| П. 16 Однократное грубое нарушение: предоставление поддельных документов | «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (предоставление работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора), подпункт «г» пункта 16 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За предоставление подложных документов (диплом, справка и т.д.) или заведомо ложных сведений при приеме на работу. |
| П. 17 Однократное грубое нарушение: неисполнение обязанностей | «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (неисполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, в течение длительного времени), подпункт «д» пункта 17 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За систематическое (длительное) неисполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором. |
| П. 18 Однократное грубое нарушение: совершение виновных действий | «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (совершение виновных действий, непосредственно связанных с охраной имущества работодателя, если эти действия дают основания для утраты доверия к работнику), подпункт «е» пункта 18 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За виновные действия, связанные с охраной имущества (например, оставление без присмотра, невыполнение инструкций по безопасности). |
| П. 19 Однократное грубое нарушение: несоответствие требованиям закона | «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (несоответствие работника требованиям к квалификации, установленным федеральным законом), подпункт «ж» пункта 19 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За несоответствие требованиям к квалификации, установленным федеральным законом (например, для руководителей финансовых организаций). |
| П. 20 Однократное грубое нарушение: несоответствие требованиям по образованию | «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (несоответствие работника требованиям к образованию, установленным федеральным законом), подпункт «з» пункта 20 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | За несоответствие требованиям к образованию, установленным федеральным законом. |
Особенности оформления для отдельных случаев
Увольнение за прогул (пп. «а» п.6 ч.1 ст.81)
Прогул – отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительных причин. Запись обязательно должна содержать указание на подпункт «а».
Пример записи:
«Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул), подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Типичная ошибка: «Уволен за прогул» (без ссылки на пункт) или «Уволен за нарушение трудовой дисциплины» (неконкретная формулировка). Такая запись может быть признана недействительной.
Увольнение по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ)
Важно помнить, что увольнение по соглашению сторон регулируется статьей 78 ТК РФ, а не статьей 81. Поэтому запись в трудовой книжке должна быть иной.
Пример записи:
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение по собственному желанию (ст.80 ТК РФ)
Здесь также используется статья 80 ТК РФ. Запись должна быть нейтральной.
Пример записи:
«Уволен по собственному желанию, статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации»
Внимание! Нельзя «подменять» основания. Например, если увольнение фактически произведено за прогул (ст.81), но в записи указано «по соглашению сторон» (ст.78) – это искажение фактов и основание для оспаривания.
Порядок внесения записи: пошаговая инструкция
- Подготовьте приказ об увольнении. В основе лежит приказ (распоряжение) работодателя, где четко указано основание увольнения с ссылкой на конкретный пункт ч.1 ст.81 ТК РФ.
- Ознакомьте работника с приказом. Под роспись в день увольнения. При увольнении по п.5,6,7,8,9,11-20 ТК РФ работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
- В день увольнения (после истечения срока отработки, если он предусмотрен) внесите запись в трудовую книжку.
- Заполните все графы:
- Графа 1: Порядковый номер записи.
- Графа 2: Запись о приеме на работу (копируется из предыдущей записи).
- Графа 3: Текст записи об увольнении (образцы выше).
- Графа 4: Дата увольнения (совпадает с датой приказа).
- Графа 5: Подпись ответственного лица (начальник отдела кадров) и печать организации.
- Выдайте трудовую книжку работнику в день увольнения под расписку.
Типичные ошибки и их последствия
- Неточная или неполная ссылка на статью. Например: «Уволен по ст.81 ТК РФ» (без указания пункта) или «Уволен по п.6 ст.81» (без указания подпункта). Последствие: запись может быть признана несоответствующей закону, что ставит под сомнение законность увольнения.
- Использование «разговорных» формулировок. «Уволен за прогул», «Уволен за пьянство», «Уволен за халатность». Последствие: не соответствует требованиям закона о строгом соответствии формулировкам ТК РФ.
- Указание неверного основания. Например, увольнение за грубое нарушение оформлено как увольнение по соглашению сторон. Последствие: искажение фактов, невозможность доказать законность увольнения в суде.
- Отсутствие даты или подписи/печати. Последствие: запись считается невнесенной, что создает «белое пятно» в трудовой книжке.
Что делать, если запись внесена некорректно?
Если ошибка обнаружена до выдачи трудовой книжки работнику, ее необходимо исправить:
- Зачеркнуть ошибочную запись одной чертой.
- Рядом (сверху или снизу) внести правильную запись.
- Объяснить причину исправления (например: «Исправление внесено в связи с некорректным указанием основания увольнения»).
- Поставить подпись ответственного лица, дату исправления и печать организации.
Если ошибка обнаружена после выдачи трудовой книжки, необходимо:
- Запросить у работника возврат трудовой книжки для исправления (на основании письменного заявления).
- Оформить исправление по описанной выше схеме.
- Если работник отказывается возвращать книжку, необходимо обратиться в суд с заявлением об исправлении записи в трудовой книжке.
Оформление записи об увольнении по статье 81 ТК РФ требует максимальной точности и внимания. Ключевое правило: дословное цитирование формулировки основания из Трудового кодекса с обязательной ссылкой на номер пункта, части и статьи.
Использование представленных образцов и строгое следование процедуре позволит работодателю:
- Законно и без рисков уволить работника по предусмотренным законом основаниям.
- Защитить себя от возможных судебных споров.
- Обеспечить работнику корректное отражение его трудового стажа.
При наличии сомнений в правильности формулировки рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве.