Важно! Все записи в трудовую книжку, включая записи для монтажников, должны вестись строго в соответствии с Приказом Минтруда России от № 320н (действует в 2026 году). Любые отклонения могут считаться нарушением трудового законодательства.

Общие принципы заполнения для любой записи

Каждая запись (о приеме, увольнении, переводе) состоит из двух обязательных частей:

• Графа 1 (Дата): день, когда было принято соответствующее решение (подписано приказ, истечет срок предупреждения).
• Графа 2 (Запись): суть события с указанием точного названия документа, на основании которого она внесена.
• Графа 3 (Подпись работника): подпись самого монтажника (или его законного представителя).
• Графа 4 (Подпись ответственного лица и печать): подпись руководителя организации/кадра и печать.

Запись о приеме на работу монтажника (образец 2026)

Это основная и самая частая запись. Основанием является приказ (распоряжение) о приеме на работу.

Образец записи для монтажника (основное место работы):

Графа 1:
Графа 2: Принят на работу в должности монтажника (или уточните: монтажника-электромонтажника, монтажника строительных конструкций, монтажника технологического оборудования) с испытательным сроком 3 месяца (если есть) на условиях, предусмотренных трудовым договором от № 123-к.
Графа 3: _________________ / Иванов И.И. /
Графа 4: Директор _______________ / Петрова А.С. / (печать)

Ключевые моменты для монтажника:

• Должность: Указывайте точное наименование должности из штатного расписания или трудового договора. Не пишите просто «монтажник», если в документе указано «Монтажник 3 разряда» или «Монтажник-сборщик».
• Условия: Обязательно укажите наличие/отсутствие испытательного срока (срок, условия).
• Основание: Ссылайтесь на номер и дату трудового договора.

Запись о приеме на работу по совместительству

Если монтажник работает на основном месте, а у вас — по совместительству, запись делается по аналогии, но с обязательной пометкой.

Графа 2: Принят на работу по совместительству в должности монтажника на условиях, предусмотренных трудовым договором от № 123-к.

Запись об увольнении монтажника (образец)

Основанием является приказ (распоряжение) об увольнении и, как правило, заявление работника (если увольнение по инициативе работника).

Образец записи (увольнение по соглашению сторон):

Графа 1:
Графа 2: Уволен с работы по соглашению сторон на основании приказа от № 78-к.
Графа 3: _________________ / Сидоров П.П. /
Графа 4: Директор _______________ / Петрова А.С. / (печать)

Варианты для других оснований увольнения:

• По собственному желанию: «Уволен по собственному желанию на основании заявления от и приказа от № 78-к.»
• По истечении срока трудового договора: «Трудовой договор от № 45-к прекращен в связи с истечением срока его действия на основании приказа от № 78-к.»
• За нарушение трудовых обязанностей: «Уволен за грубое нарушение трудовых обязанностей (ст. 81 ТК РФ) на основании приказа от № 78-к.»

Запись о переводе (смене должности) монтажника

Если монтажник переводится на другую должность (например, в бригадиры или на иную специальность) в той же или другой организации.

Графа 1:
Графа 2: Переведен на должность старшего монтажника (или «монтажника 4 разряда») с на основании приказа от № 102-к.
Графа 3: _________________ / Козлов В.В. /
Графа 4: Директор _______________ / Петрова А.С. / (печать)

Исправление ошибок в записях (крайне важно!)

Если в запись о монтажнике уже внесена ошибка (например, неправильно указан номер приказа или должность), исправлять саму запись запрещено. Действуйте по правилам:

1. Если ошибка в реквизитах приказа (номер, дата): Запись в графах 1 и 2 остается без изменений. В графу 4 делается ошибочная запись, а под ней, новая, с правильными реквизитами приказа, которым исправляется ошибка. Пример: «Приказ от № 123-к.
   (исправление: приказ от № 124-к)».
2. Если сам приказ был издан с ошибкой и отменен: В графу 4 указывается дата и номер отменившего приказа.
3. Если запись полностью неверна (не та должность, не то событие): Запись признается недействительной. На ее месте делается новая, правильная запись, а в графе 4 делается ссылка на приказ о признании предыдущей записи недействительной.

Запрещено: подчищать, закрашивать, делать пометки карандашом, использовать корректирующую жидкость.

Вкладыш в трудовую книжку монтажника

Если в основной книжке закончились страницы для записей, выдается вкладыш. Запись о выдаче вкладыша делается на ьном листе основной книжки.

Образец записи на ьном листе:
«В связи с исчерпанием страниц для записей выдан вкладыш № 1. Все последующие записи о работе вносить во вкладыш.»
Подпись, печать.

Все дальнейшие записи о монтажнике (прием, увольнение и т.д.) вносятся только во вкладыш.

Раздел «Сведения о работе» (ьный лист)

Здесь указываются данные об образовании монтажника. Заполняется строго по документу об образовании (аттестат, диплом, свидетельство).

Пример для монтажника со средним общим образованием:
Образование: среднее общее (аттестат).

Пример для монтажника со средним профессиональным образованием:
Образование: среднее профессиональное (диплом о профессиональном образовании по специальности «Монтаж и техническая эксплуатация промышленного оборудования»).

Чек-лист для кадровика при записи о монтажере

• ✅ Есть ли на руках трудовой договор с монтажником (все ли подписано)?
• ✅ Соответствует ли указанная в записи должность наименованию в договоре и штатном расписании?
• ✅ Правильно ли указаны номер и дата приказа (проверьте дважды)?
• ✅ Есть ли подпись самого монтажника в графе 3? (Без нее запись недействительна!)
• ✅ Есть ли подпись ответственного лица и печать организации в графе 4?
• ✅ Не осталось ли пустых строк между записями? (Записи вносятся последовательно, без пропусков).

Правильное ведение трудовой книжки монтажника — это не формальность, а защита прав и работника, и работодателя. Всегда действуйте по Приказу № 320н, сверяйтесь с документами (договор, приказ) и помните: нельзя исправлять старые записи, только добавлять новые с пояснениями в графе 4. При сомнениях, консультируйтесь с юристом по трудовому праву.