В современной практике трудовых отношений часто возникают ситуации‚ когда сотрудник‚ уже имеющий основное место работы‚ принимает решение устроиться на другую должность в качестве внешнего совместителя․ Или же‚ наоборот‚ работник хочет оформить отношения с новым работодателем как основное место работы‚ сохранив текущее как совместительство․ Одним из самых частых вопросов в таких случаях остается процедура внесения записей в трудовую книжку․
Что такое внешнее совместительство?
Внешнее совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у другого работодателя․
Ключевые характеристики:
- У работника есть основное место работы (где хранится его трудовая книжка)․
- Второй работодатель является юридически независимым от первого․
- Работа выполняется вне графика основной занятости․
Кто вносит запись в трудовую книжку?
Самое главное правило‚ которое необходимо запомнить: запись о совместительстве вносит только работодатель по основному месту работы․
Работодатель‚ у которого сотрудник работает по совместительству‚ не имеет права вносить записи в его трудовую книжку‚ так как оригинал документа у него не находится․ Он лишь ведет учет рабочего времени и кадровые документы внутри своей организации․
Порядок действий для работника:
- Заключить трудовой договор о внешнем совместительстве со вторым работодателем․
- Получить заверенную копию приказа о приеме на работу (или выписку из него) либо справку от работодателя по совместительству․
- Написать заявление на внесение записи в трудовую книжку по основному месту работы․
- Предоставить основному работодателю документы‚ подтверждающие работу по совместительству․
Какие документы необходимы?
Для того чтобы отдел кадров по основному месту работы мог легально внести запись‚ работник должен предоставить один из следующих документов:
- Копию приказа о приеме на работу по совместительству‚ заверенную работодателем-совместителем․
- Справку от работодателя по совместительству с указанием должности‚ даты приема и реквизитов приказа․
- Заверенную копию самого трудового договора (хотя на практике чаще требуют именно приказ или справку)․
Важно помнить‚ что без документального подтверждения основной работодатель не вправе делать какие-либо отметки в трудовой книжке․
Как правильно оформить запись?
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки․ Она не является обязательной‚ а делается по желанию работника․ Если сотрудник не предоставил документы‚ запись не вносится‚ и это не является нарушением со стороны основного работодателя․
Структура записи:
- Графа 3: Указывается название должности (работы) по совместительству․
- Графа 4: Вписываются реквизиты приказа (дата и номер) о приеме на работу по совместительству‚ изданного вторым работодателем․
Пример формулировки:
«Принят в отдел маркетинга менеджером по внешнему совместительству»․
Приказ ООО «Вектор» от № 45-к․
Увольнение с работы по совместительству
Когда действие трудового договора по совместительству прекращается‚ работник также вправе потребовать внесения соответствующей записи об увольнении․ Для этого необходимо:
- Получить копию приказа об увольнении или справку об увольнении от работодателя по совместительству․
- Предоставить эти документы основному работодателю․
- Написать заявление о внесении записи об увольнении․
Запись об увольнении вносится в том же порядке: указывается причина увольнения (со ссылкой на статью ТК РФ) и реквизиты приказа