Работа по совместительству, распространенная практика‚ но ее оформление‚ особенно в части внесения записей в трудовую книжку‚ часто вызывает вопросы у работников и кадровиков․ С 1 января 2026 года завершается переходный период к обязательному ведению электронных трудовых книжек (ЭТК)‚ что также вносит свои нюансы․ Данная статья подробно разбирает правила оформления приема и увольнения по совместительству с точки зрения записи в основное документ работника․
Что такое совместительство и его виды
Совместительство — это выполнение работником на основании трудового договора другой регулярной оплачиваемой деятельности на условиях внутреннего (в той же организации) или внешнего (в иной организации) совместительства․
- Внутреннее совместительство: Работа в той же организации‚ но на иной должности или в другом структурном подразделении‚ помимо основной․
- Внешнее совместительство: Работа по основному месту в одной организации‚ а по совместительству — в другой‚ третьей и т․д․
Документы для оформления приема и увольнения
Для корректного внесения записей необходимы следующие документы:
- Трудовой договор о работе по совместительству (в простой письменной форме)․
- Приказ (распоряжение) о приеме на работу по совместительству․
- Приказ (распоряжение) об увольнении с работы по совместительству․
- Справка для внесения сведений в трудовую книжку․ В ней должны быть указаны:
- Полное и сокращенное наименование организации (в соответствии с Уставом)․
- Даты кадровых событий (приема‚ увольнения)․
- Реквизиты приказов о приеме и увольнении․
- Наименование должности и структурного подразделения (если оно указано в договоре)․
Порядок внесения записей в трудовую книжку
Записи о приеме на работу по совместительству‚ переводе и увольнении могут вноситься в трудовую книжку двумя способами:
- В хронологическом порядке — сразу после записи об увольнении с предыдущего места работы или в соответствии с датами событий․
- Блоками — одновременно о приеме и увольнении по совместительству‚ но только после увольнения из каждой организации по совместительству․ Это наиболее распространенная и удобная практика․
Внутреннее совместительство
Если работник переходит на другую должность в той же организации (внутреннее совместительство)‚ запись в трудовую книжку не вносится․ Изменения фиксируются только приказом по основной работе и отражаются в личной карточке (форма Т-2)․ Трудовая книжка остается без изменений‚ так как трудовые отношения с одним и тем же работодателем не прекращаются․
Внешнее совместительство
Здесь действует общее правило: сведения о работе по совместительству (и об увольнении с нее) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документов от организации-совместителя․
Образцы записей в трудовую книжку
Прием на работу по внешнему совместительству
с «01» марта 2026 г․
Должность: инженер
Подразделение: отдел разработки
На основании приказа № 45-к от «25» февраля 2026 г․
Трудовой договор № 12 от «01» марта 2026 г․
Увольнение с работы по совместительству
с «30» апреля 2026 г․
На основании приказа № 78-к от «28» апреля 2026 г․
(по собственному желанию‚ п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)
Кто и когда вносит записи?
- Основной работодатель (по месту ведения трудовой книжки) вносит записи о совместительстве․
- Основанием для внесения записи являются документы от организации-совместителя: приказ о приеме/увольнении и справка с требуемыми реквизитами․
- Рекомендуется вносить записи после увольнения с работы по совместительству‚ т․е․ блоками (прием + увольнение)․
Особенности при ведении электронной трудовой книжки (ЭТК)
С 1 января 2026 года для большинства работодателей ведение ЭТК становится обязательным․ В электронном документе:
- В графе «Сведения о приеме‚ переводе‚ увольнении» (например‚ в отчете СЗВ-ТД) для работы по совместительству обязательно указывается «1-совместитель»․
- Все кадровые события‚ включая совместительство‚ фиксируются в электронном дневнике событий․
- При увольнении с основной работы вся история‚ включая записи о совместительстве‚ передается в новый основной работодатель․
Типичные ошибки и выводы
- Ошибка: Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку самим работодателем-совместителем;
Правило: Запись вносит только основной работодатель․ - Ошибка: Внесение записи о внутреннем совместительстве․
Правило: Для внутреннего совместительства запись в трудовую книжку не требуется․ - Ошибка: Отсутствие справки от организации-совместителя с полными реквизитами․
Правило: Без этого документа внести корректную запись невозможно;
- При приеме на внешнее совместительство попросите у работодателя-совместителя справку с реквизитами приказов․
- Передайте эту справку основному работодателю (по месту ведения трудовой книжки) для внесения записи․
- При увольнении с совместительства получите приказ и справку и также передайте основному работодателю для записи об увольнении․
- Помните: записи вносятся блоками (прием + увольнение) после завершения каждой работы по совместительству․
- Для внутреннего совместительства (в той же компании) никаких записей в трудовую книжку не делается․
Соблюдение этих правил обеспечит корректное отражение вашего трудового стажа и избежит проблем при увольнении с основной работы‚ оформлении пенсии или при трудоустройстве в будущем․