Оформление трудовых отношений с сотрудником, принятым на работу по срочному (временному) трудовому договору, часто вызывает вопросы у кадровых специалистов и бухгалтеров. Главное, что нужно запомнить: записи в трудовую книжку при срочном договоре делаются по общим правилам, установленным для всех работников. Отсутствие специальных формулировок, прямо указывающих на «срочность», — это ключевой принцип.

В статье разберем, как правильно оформить запись о приеме и увольнении сотрудника на срок, какие нюансы возникают при повторном трудоустройстве и какие ошибки допускать нельзя.

Общие правила ведения трудовой книжки

Требования к записям установлены Трудовым кодексом РФ (ст. 66, 67) и Правилами ведения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ № 225 от ). Эти правила одинаково применяются к работникам с бессрочным и срочным трудовым договорами.

Запись в трудовую книжку обязательна для работника, принятого на работу на срок более пяти дней. Даже если договор заключен на несколько месяцев, оформление происходит так же, как и для постоянного сотрудника.

Что указывается в записи?

В соответствии с правилами, запись о приеме на работу должна содержать:

• Дату заключения трудового договора (дату приема на работу).
• Наименование организации-работодателя (полное, как в учредительных документах).
• ФИО работника.
• Дату рождения работника.
• Наименование структурного подразделения (если есть).
• Должность (специальность, профессию) в соответствии со штатным расписанием.
• Основание для приема (номер и дата приказа, иного документа).
• Подпись работника и руководителя организации (или уполномоченного лица).
• Печать организации.

Запись при приеме по срочному договору: образец и формулировка

Важно: В самой записи не нужно делать пометок «по срочному трудовому договору», «на срок…», «временный работник» и т.п. Формулировка должна быть стандартной.

Пример записи о приеме:

Принят(а) на работу 15 апреля 2025 г.

ООО «Вектор»

Должность: менеджер по проектам

На основании приказа № 45-к от г.

Подпись: _____________ / Иванов А.П; /

Вся информация о том, что договор срочный, отражаеться только в тексте самого трудового договора и в приказе о приеме на работу (в его описательной части). Трудовая книжка фиксирует лишь факт приема на работу в конкретную организацию на конкретную должность.

Запись об увольнении по срочному договору

При окончании срока действия срочного трудового договора работник увольняется в соответствии с п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ (истечение срока договора). Запись в трудовую книжку также делается по общим правилам.

Пример записи об увольнении:

Уволен(а) по истечении срока трудового договора 14 октября 2025 г.

На основании приказа № 120-к от г.

Подпись: _____________ / Петрова С.И. /

Здесь также не требуется специального указания на то, что увольнение произошло по окончании срочного договора. Стандартная формулировка «по истечении срока трудового договора» является исчерпывающей и корректной.

Особый случай: повторное трудоустройство по срочному договору

На практике часто возникает ситуация, когда сотрудник, отработавший по одному срочному договору и уволенный, вскоре снова принимается на работу в ту же организацию, но уже по новому срочному договору (например, на новый сезон или проект).

Здесь действует важное правило: при повторном заключении срочного трудового договора с тем же работником в запись о приеме необходимо включить полное наименование организации, даже если в предыдущей записи оно уже было указано. Это прямо подтверждено в Письме Минтруда России от № 14-6/ООГ-1860.

Почему это важно? Чтобы исключить двусмысленность. Без повторения названия организации может сложиться впечатление, что новая запись является продолжением или исправлением старой, а не отдельным фактом трудоустройства.

Пример для повторного приема:

Принят(а) на работу 10 марта 2026 г.

ООО «Вектор» (полное наименованиеorganization повторяется!)

Должность: менеджер по проектам

На основании приказа № 15-к от г.

Подпись: _____________ / Иванов А.П. /

Ключевые выводы и частые ошибки

Резюмируем:

1. Не указывайте в трудовой книжке характер договора. Ни «срочный», ни «временный» в записях не пишется. Это внутренний документ организации.
2. Соблюдайте общий формат. Используйте стандартные формулировки «Принят(а) на работу…» и «Уволен(а)…» с указанием даты, наименования организации, должности и основания (приказа).
3. При повторном приеме, повторяйте полное наименование организации. Это обязательное требование для исключения неоднозначности.
4. Запись обязательна. Работник, принятый по срочному договору на срок более 5 дней, имеет право на запись в трудовую книжку на общих основаниях, независимо от того, является ли эта работа для него основной или по совместительству.

Соблюдение этих простых правил позволит корректно оформить кадровую документацию, избежать претензий со стороны работника и проверяющих органов, а также гарантирует точный учет его трудового стажа.

Примечание: Настоящая статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях необходимо обращаться к актуальным редакциям Трудового кодекса РФ, Правилам ведения трудовых книжек и получать письменные консультации у юристов.