При приеме на работу в филиал или представительство организации необходимо правильно оформить трудовые документы, включая записи в трудовую книжку. В этой статье мы рассмотрим особенности и требования к записям в трудовые книжки филиала.

Особенности приема на работу в филиал

При приеме на работу в филиал необходимо указать реквизиты головной организации в трудовом договоре и трудовой книжке. Кроме того, необходимо сделать отметку о месте работы в филиале, находящемся в другом городе (ч.1 ст. 57 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в филиал

В графе 4 трудовой книжки необходимо указать дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому сотрудник был принят в филиал. В графе 3 необходимо указать полное наименование головного предприятия, а также наименование филиала и его местонахождение.

Пример записи: «Принята на должность бухгалтера в Филиал 1 Богучарская районная больница в г. …».

Особенности хранения и выдачи трудовых книжек в филиалах

Трудовые книжки филиала должны храниться в обособленном подразделении, обеспеченном печатью с указанием названия организации как юридического лица. Записи в трудовой книжке должны заверяться печатью филиала, если на печати указано наименование организации как юридического лица.

Изменение наименования филиала

При смене наименования филиала необходимо сделать запись о том, что с определенного числа наименование филиала изменилось. Эта запись должна быть сделана в графе 3 раздела Сведения о работе трудовой книжки.

Перевод из филиала

При переводе сотрудника из филиала необходимо издать с согласия работника приказ о переводе работника, внести соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

• Указать реквизиты головной организации в трудовом договоре и трудовой книжке
• Сделать отметку о месте работы в филиале, находящемся в другом городе
• Хранить трудовые книжки филиала в обособленном подразделении, обеспеченном печатью с указанием названия организации как юридического лица
• Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала, если на печати указано наименование организации как юридического лица

Следуя этим требованиям, можно обеспечить правильное оформление трудовых документов и записей в трудовые книжки филиала.