Трудовая книжка, это главный документ‚ подтверждающий трудовой стаж и деятельность работника. Одним из важнейших разделов этого документа является ьный лист‚ где содержатся персональные данные сотрудника‚ включая информацию о его образовании. От того‚ насколько правильно и корректно внесены эти сведения‚ зависит достоверность документа. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно заполнять данные об образовании‚ рассмотрим образцы записей и нюансы внесения изменений.

Нормативная база и новые образцы

При заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек‚ а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утвержденной Постановлением Минтруда РФ).

Стоит отметить‚ что Минтруд России разрабатывал предложения по обновлению формы бумажной трудовой книжки и изменению порядка ее ведения. Так‚ трудовые книжки нового образца могут быть введены в действие с 1 января 2023 года. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца остаются действительными и обмену на новые не подлежат. Поэтому правила заполнения графы «Образование» актуальны как для старых‚ так и для новых бланков.

Общие правила заполнения графы «Образование»

На ьном листе трудовой книжки предусмотрены специальные строки для указания уровня образования‚ а также профессии или специальности. Записи вносятся на основании надлежаще заверенных документов:

• Аттестат об основном общем образовании (9 классов);
• Аттестат о среднем общем образовании (11 классов);
• Диплом о среднем профессиональном образовании (колледж‚ техникум);
• Диплом о высшем образовании (бакалавриат‚ специалитет‚ магистратура);
• Диплом об ученой степени (кандидат наук‚ доктор наук).

Что писать в графе «Образование»

Согласно Инструкции‚ уровень образования указывается строго в соответствии с общепринятыми формулировками. Не допускается сокращений вроде «ср. проф.» или «высш.».

Образец записей об образовании:

1. Основное общее — если работник окончил 9 классов школы.
2. Среднее общее — если работник окончил 11 классов школы.
3. Среднее профессиональное, окончание колледжа или техникума.
4. Высшее — получение диплома в вузе (бакалавриат‚ специалитет‚ магистратура).

Что писать в графе «Профессия‚ специальность»

Эта графа заполняется на основании диплома. Здесь указывается именно профессия или специальность‚ полученная сотрудником‚ а не квалификация (например‚ не «бакалавр»‚ а направление подготовки или специальность).

Примеры:

• Для школьника‚ окончившего только школу‚ эта графа остается пустой.
• Для выпускника колледжа: «Экономика и бухгалтерский учет».
• Для выпускника вуза: «Юриспруденция».

Как заполнить трудовую книжку‚ если она оформляется впервые

Частый вопрос у кадровиков: нужно ли требовать документы об образовании‚ чтобы заполнить ьный лист‚ если трудовая книжка оформляется впервые?

Ответ однозначный: да‚ нужно. Согласно Правилам‚ записи на ьном листе производятся только на основании паспорта (или иного документа‚ удостоверяющего личность) и документов об образовании (диплома‚ аттестата). Если работник предъявил только паспорт‚ а документы об образовании отсутствуют (например‚ они утеряны)‚ строка «Образование» оставляется пустой. Записывать данные со слов работника категорически запрещено.

Дополнение записей о новом образовании

Очень часто возникает ситуация‚ когда сотрудник‚ уже работающий в организации‚ получает новое образование (например‚ поступает в вуз после колледжа или получает второе высшее). Как быть в этом случае?

Изменение (дополнение) на первой странице (ьном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании‚ профессии‚ специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже были заполнены) или путем заполнения пустых строк без зачеркивания ранее внесенных данных.

Образец дополнения записи об образовании:

Допустим‚ при поступлении на работу сотрудник имел среднее профессиональное образование‚ а затем получил высшее.

1. В строке «Образование» рядом со словом «Среднее профессиональное» через запятую (или под ним‚ если позволяет место) вписывается «Высшее». Допускается также просто написать «Высшее» рядом с предыдущей записью.
2. В строке «Профессия‚ специальность» дописывается новая специальность‚ полученная в вузе.

Важно: Старый текст зачеркивать одной чертой не нужно‚ так как прежнее образование никуда не исчезло. Зачеркивание допускается только при изменении фамилии‚ имени или отчества работника. Ссылка на документ (диплом) при дополнении образования на внутренней стороне обложки трудовой книжки не делается‚ в отличие от смены ФИО.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: Внесение записи об образовании со слов работника.
  Решение: Требовать оригинал диплома или его нотариально заверенную копию.
• Ошибка: Использование устаревших формулировок‚ таких как «неполное высшее».
  Решение: В настоящее время понятие «неполное высшее» упразднено. Если работник проучился в вузе не менее 3 лет и ушел‚ запись об образовании не меняется (остается той‚ что была до поступления в вуз). Если он проучился менее 3 лет — тем более.
• Ошибка: Зачеркивание старого образования при получении нового.
  Решение: Записи дополняются без зачеркивания.
• Ошибка: Указание квалификации вместо специальности (например‚ «Бакалавр» вместо «Менеджмент»).
  Решение: Указывать нужно именно специальность/направление подготовки‚ как это написано в дипломе.

Правильное заполнение ьного листа трудовой книжки‚ особенно в части образования, это залог отсутствия проблем у работника в будущем‚ например‚ при оформлении пенсии или подтверждении стажа. Помните‚ что трудовая книжка — это строгий отчетный документ‚ и любые исправления в нем должны производиться в строгом соответствии с действующим законодательством. Всегда требуйте документы об образовании при первичном оформлении и аккуратно вносите дополнения при получении работником новых дипломов.