Заполнение анкеты на загранпаспорт нового образца (биометрический) — ответственный этап, который часто вызывает вопросы․ Особое внимание требует пункт 14 «Сведения об учебе и работе за последние 10 лет»․ В этой статье подробно разберем, как правильно внести данные о трудовой деятельности, опираясь на актуальные правила 2026 года․
Самое главное, что нужно помнить:
- Оригинал трудовой книжки или её заверенная копия при подаче заявления НЕ ТРЕБУЕТСЯ․ Однако данные из неё обязательны для точного заполнения пункта 14․
- Заполняйте пункт 14 строго по записям в вашей трудовой книжке за последние 10 лет, начиная с текущей даты․
- Указывайте все места работы и периоды перерывов в трудовой деятельности длительностью от 1 месяца и более․
- Данные должны быть актуальными и полностью соответствовать записям в трудовой книжке (названия организаций, даты, должности)․
Что такое пункт 14 анкеты и зачем он нужен?
Пункт 14 анкеты (в некоторых бланках он может называться «Сведения о месте работы/учебе») — это детальная хроника вашей профессиональной и учебной деятельности за последние 10 лет․ Его цель — дать государственным органам полную картину вашей биографии для проверки․
Важно: Даже если у вас есть электронная трудовая книжка (ЭТК), данные для этого пункта всё равно нужно вносить вручную․ При оформлении через Госуслуги система может частично подгрузить информацию из вашего личного кабинета, но вы обязаны проверить её точность и актуальность․ Окончательную ответственность за корректность несёте вы․
Пошаговая инструкция по заполнению раздела о работе
Шаг 1: Подготовьте трудовую книжку
Возьмите оригинал трудовой книжки․ Вам понадобятся все записи за период с сегодняшнего дня и назад на 10 лет (с )․
Шаг 2: Определите хронологический порядок
Составьте список всех периодов в обратном хронологическом порядке (от самого недавнего к самому старому):
- Текущая работа/учеба (если есть)․
- Предыдущие места работы (включая увольнения)․
- Периоды перерывов (если вы не работали и не учились более 1 месяца)․
- Учеба (дневная форма в школе, ВУЗе, колледже)․
Шаг 3: Заполняйте строки в анкете
Для каждого периода укажите:
- Период работы/учебы: точные даты «с ․․․ по ․․․» (число, месяц, год)․ Если работаете по настоящее время, укажите «по настоящее время»․
- Место работы/учебы: полное официальное название организации, учебного заведения (как в записи трудовой книжки)․
- Должность/специальность: точное наименование должности или направление обучения․
- Адрес организации/учреждения: юридический адрес (можно указать город и страну, если организация международная)․
Шаг 4: Учет перерывов
Если между работами или после увольнения был перерыв более 1 месяца, его нужно указать отдельной строкой:
- Период: даты перерыва․
- Место работы: пишите «Перерыв в трудовой деятельности»․
- Должность: «-» или оставьте пустым․
Пример: Уволились , устроились ․ Перерыв с по (более 1 месяца) — указываем․
Особенности заполнения в 2026 году
Через Госуслуги
- При подаче заявления на Госуслугах система может автоматически предложить данные из вашего профиля (например, из сведений о занятости, если они были ранее внесены)․
- Внимание! Никогда не принимайте автоматически подставленные данные слепо․ Обязательно сверьте каждую дату, название и должность с записями в трудовой книжке․ Ошибки в автоматических данных, частая проблема․
- Если данные в анкете не подгрузились или подгрузились не полностью, заполняйте вручную․
Формат шрифта
Ранее требовалось заполнять анкету только заглавными буквами․ В 2026 году это требование смягчено․ Анкету можно заполнять:
- Заглавными буквами (как раньше)․
- Обычным шрифтом (строчными буквами)․
- Смешанным шрифтом․
Главное условие: почерк должен быть четким, разборчивым, без исправлений, помарок и сокращений․ Рекомендуется использовать печатные буквы для максимальной читаемости․
Частые ошибки и как их избежать
Типичные просчеты:
- Неполный период 10 лет․ Указывайте ровно 10 лет от текущей даты, даже если за этот период вы работали меньше․ Недостающие периоды заполняйте как «Перерыв»․
- Неточные даты․ Указывайте число, месяц и год․ Не пишите «2020 год» или «с марта по май» без числа;
- Сокращения․ Не пишите «ООО «Ромашка»», если в книжке «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»»․ Лучше скопировать дословно․
- Пропуск перерывов․ Самый распространенный и критичный промах․ Любой перерыв от 1 месяца должен быть отражен․
- Путаница с учебой․ Учеба указывается только по дневной форме (очно)․ Заочное, вечернее, дистанционное обучение в пункте 14 не отражается, если оно совмещалось с работой․
Что насчет других документов (дипломы, справки)?
При оформлении загранпаспорта не требуется предоставлять:
- Оригинал или копию трудовой книжки․
- Дипломы об образовании․
- Справки с места работы․
Однако настоятельно рекомендуется иметь при себе копии этих документов (или их фотографии/скан) в момент заполнения анкеты․ Это поможет:
- Уточнить точные даты и названия․
- Проверить правильность написания․
- Избежать ошибок, которые могут привести к задержке issuance паспорта․
Заполнение раздела о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт — это exercise в точности и внимательности․ Ваша главная задача — сделать анкету абсолютно идентичной записям в вашей трудовой книжке за последние 10 лет․
Не полагайтесь на автоматические подгрузки без проверки․ Не пропускайте перерывы․ Указывайте все периоды последовательно․ Соблюдая эти простые правила, вы минимизируете риск ошибок и ускорите получение нового загранпаспорта․
Примечание: Информация актуальна на май 2026 года․ Перед заполнением убедитесь в отсутствии изменений в регламенте МВД на официальном портале Госуслуг или в отделении МВД․