При оформлении загранпаспорта нового образца одним из обязательных разделов анкеты‑заявления является пункт 14 – «Трудовая деятельность». В 2026 году МВД уточнило требования к заполнению этого пункта, чтобы данные были максимально точными и соответствовали записям в трудовой книжке (или её электронному аналогу). Ниже – подробное руководство, которое поможет избежать ошибок и ускорить процесс подачи заявления.

Что именно требует МВД от сведений о трудовой деятельности?

• Точность формулировок. Должность указывается точно так, как она записана в трудовой книжке, без сокращений, аббревиатур и произвольных изменений.
• Полные даты. Начало и окончание работы пишутся в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если работа продолжается, в поле «Дата окончания» ставят запись «по настоящее время».
• Источник информации; Сведения заполняются исключительно по трудовой книжке (или её выписке). Данные по договорам ГПХ, фриланс‑контрактам или иным соглашениям, которые не внесены в трудовую, в этот пункт не включаются.
• Отсутствие необходимости прикладывать копии. Копию трудовой книжки, трудового договора или выписки из неё прикладывать к заявлению не требуется. Достаточно корректно внести данные в анкету.

Эти правила актуальны как для загранпаспорта нового образца (биометрического), так и для старого образца, однако в случае старого паспорта некоторые региональные отделения могут запрашивать дополнительные справки – уточняйте на сайте Госуслуг или в местном УФМС.

Общие правила заполнения пункта 14

1. Откройте анкету в личном кабинете Госуслуг (раздел «Загранпаспорт нового образца» → «Заполнить заявление»).
2. Найдите блок «Трудовая деятельность» (пункт 14).
3. Для каждого места работы заполните отдельную строку:
• Наименование организации – полное название без кавычек.
• Должность – exatamente как в трудовой книжке.
• Дата приёма – ДД.ММ.ГГГГ.
• Дата увольнения – ДД.ММ.ГГГГ или «по настоящее время».
4. После ввода всех записей нажмите «Сохранить» и проверьте, нет ли пустых полей.
5. Перейдите к следующим разделам анкеты.

Важно: если у вас было несколько совмещений или частичная занятость, каждая запись вносится отдельной строкой, даже если работодатель один и тот же.

Как заполнять анкету в особых ситуациях

Фрилансеры и самозанятые

Если вы работаете по договорам ГПХ, являетесь самозанятым или получаете доход от фриланса, но эти отношения не оформлены в трудовой книжке, в пункте 14 указывается только то, что действительно внесено туда. При отсутствии записей о трудовой деятельности:

• Укажите «Не работаю» (или аналогичную формулировку, предусмотренную системой).
• В комментариях к заявлению (если есть поле) можно добавить пояснение: «Доход получаю по договорам ГПХ, сведения не отражены в трудовой книжке».
• При необходимости подтвердить источник дохода можно приложить выписку из банка или налоговую декларацию – но это уже не относится к пункту 14.

Домохозяйки и лица, не имеющие официальной работы

Для тех, кто никогда не был трудоустроен или длительно не работает по семейным обстоятельствам:

• В строке «Наименование организации» пишется «Не работаю».
• Должность оставляют пустой или ставят прочерк.
• Даты не заполняются (или ставят прочерк в обоих полях).
• Если ранее был трудовой стаж, но сейчас вы не работаете, укажите последнее место работы с датой увольнения и после него добавьте строку «Не работаю» с текущей датой начала.

Пенсионеры

Пенсионерам необходимо отразить:

• Последнее место работы (если оно есть в трудовой книжке).
• Текущий статус – «пенсионер» (можно указать в поле «Должность» после основной записи или в отдельной строке, если система позволяет).
• Если пенсия назначена по выслуге лет и вы продолжаете работать, заполняйте обе строки: основную работу и текущую занятость.

Отсутствие трудовой книжки или её утеря

Если документ утерян или никогда не выдавался:

1. Запросите справку о трудовой деятельности в Пенсионном фонде РФ (через личный кабинет на сайте ПФР или через МФЦ).
2. В справке будут указаны все периоды страхования, которые можно перенести в анкету, соблюдая формат дат и названия организаций.
3. Если справка получить невозможно (например, вы работали только неформально), заполняйте пункт 14 как «Не работаю» и будьте готовы предоставить альтернативные доказательства дохода (выписки, налоговые декларации) при запросе сотрудника УФМС.

Пример заполнения пункта 14

В данном примере видно, что:

• Первые две строки соответствуют реальным записям в трудовой книжке.
• Третья строка отражает период, когда человек официально не трудоустроен (например, находится в отпуске по уходу за ребёнком или ищет работу).

Где взять бланки и образцы анкет

На официальном портале Госуслуг доступны:

• Электронная форма заявления на загранпаспорт нового образца (автоматически проверяет корректность ввода дат и наличие обязательных полей).
• Скачиваемые PDF‑образцы анкеты для личного заполнения (полезно, если вы планируете подавать документы через МФЦ).
• Инструкция по заполнению пункта 14 с пояснительными скриншотами.

Ссылки (актуальны на май 2026 г.):

• Заявление на загранпаспорт нового образца
• Образец заполнения анкеты (PDF)
• Запрос справки о трудовой деятельности в ПФР

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять копию трудовой книжки у нотариуса?

Нет. Копия трудовой книжки не прилагается к заявлению на загранпаспорт.

Можно ли указывать сокращённую должность (например, «менеджер»)?

Только если такая запись точно присутствует в трудовой книжке. Иначе следует писать полное наименование.

Что делать, если в трудовой книжке есть ошибка (неправильное название компании)?

Исправьте ошибку через работодателя (выдайте исправленную страницу или справку). Исправленную информацию затем переносите в анкету.

Нужно ли указывать работу за границей?

Да, если она внесена в трудовую книжку (или её выписку). Формат заполнения тот же.

Правильное заполнение сведений о трудовой деятельности – ключевой этап при оформлении загранпаспорта. Следуя требованиям МВД 2026 года, используя данные исключительно из трудовой книжки (или её официальной выписки) и соблюдая формат дат, вы minimизируете риск возврата заявления на доработку и ускорите получение документа. Не забывайте, что копия трудовой книжки не требуется, а в случае отсутствия официального трудоустройства достаточно честно указать «Не работаю» и, при необходимости, подтвердить свой статус справкой из ПФР или иными документами.

Удачной подачи заявления и лёгких путешествий!