Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовые отношения и сведения об образовании работника. В 2020 году в России начался переход на электронные трудовые книжки, однако бумажные версии всё ещё широко используются. Ниже приведены подробные инструкции по заполнению раздела «образование» как в бумажной, так и в электронной форме.

Общие сведения о трудовой книжке

• Трудовая книжка оформляется работодателем и хранится работником в течение всей трудовой карьеры.
• В ней фиксируются сведения о всех трудовых договорах, а также сведения об образовании, квалификации и повышении квалификации.
• С 1 января 2020 года работодатели обязаны отчитываться в Пенсионный фонд РФ о кадровых изменениях по форме СЗВ‑ТД (Сведения о занятости и трудовых договорах).
• С 2023 года бумажные трудовые книжки оформляются на новых бланках, которые можно получить в отделении ФСС или в онлайн‑сервисе «Мой ПФР».

Заполнение бумажной трудовой книжки

Стандартный формат записи

В бумажной книжке записи делаются вручную, но с 1 сентября 2023 года допускается использование специальных штампов и печатей, которые полностью или частично заменяют ручные записи.

1. Перейдите к разделу «Образование» (обычно находится в начале книги).
2. Заполните поля: Наименование учебного заведения, Факультет/специальность, Годы обучения, Дата получения диплома, Номер диплома.
3. Подпишите запись и поставьте печать работодателя (если применимо).
4. Если используется штамп, убедитесь, что он соответствует требованиям ФСС.

Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

В случае утраты или повреждения трудовой книжки необходимо оформить дубликат. Инструкция по заполнению дубликата описана в статье 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

• Заполните все сведения в дубликате так же, как в оригинале.
• Добавьте отметку «Дубликат» в начале книги.
• Подпишите и поставьте печать работодателя.

Заполнение электронной трудовой книжки

Как получить доступ

Для работы с электронной трудовой книжкой (ЭТК) необходимо:

• Зарегистрироваться в системе «Мой ПФР».
• Получить электронную подпись (ЭП) – это обязательный элемент для внесения изменений.
• Установить приложение «Электронная трудовая книжка» на смартфон или использовать веб‑версию.

Заполнение раздела «образование» в ЭТК

1. Войдите в личный кабинет и выберите раздел «Трудовая книжка».
2. Нажмите «Добавить запись» → «Образование».
3. Заполните поля: Учебное заведение, Специальность, Годы обучения, Дата получения диплома, Номер диплома, Квалификация.
4. Подтвердите запись с помощью ЭП.
5. Система автоматически отправит уведомление в ПФР по форме СЗВ‑ТД.

Когда нужно обновлять ЭТК

Обновления в ЭТК необходимо вносить:

• При получении нового образования (диплом, сертификат).
• При повышении квалификации.
• При переходе на новый трудовой договор.
• При увольнении – в течение 5 рабочих дней с даты увольнения.

Практические советы по заполнению раздела «образование»

• Точность данных: Все сведения должны совпадать с официальными документами (диплом, аттестат).
• Проверка формата: В бумажной книжке используйте прописные буквы и правильный порядок заполнения.
• Сроки: Заполняйте раздел «образование» сразу после получения диплома, чтобы избежать задержек.
• Сохранение копий: Сделайте скан всех записей в бумажной книжке и сохраните в личном архиве.
• Проверка в ПФР: После внесения изменений в ЭТК проверьте, что данные обновились в системе «Мой ПФР».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли использовать только штамп в бумажной книге? Да, с 1 сентября 2023 года допускается использование штампов, но запись должна быть читаемой и содержать все обязательные поля.
2. Что делать, если в ЭТК не отображается мой диплом? Проверьте правильность введенных данных, убедитесь, что ЭП действительна, и повторите запись. Если проблема сохраняется, обратитесь в службу поддержки «Мой ПФР».
3. Нужно ли хранить бумажную копию после перехода на ЭТК? Да, бумажная копия остаётся официальным документом и может понадобиться при проверке работодателем.
4. Как оформить дубликат ЭТК? В личном кабинете «Мой ПФР» выберите «Запросить дубликат» и следуйте инструкциям. Дубликат будет выслан в электронном виде.
5. Можно ли менять данные в ЭТК после увольнения? Да, но изменения вносятся только в течение 5 рабочих дней после даты увольнения.

Правильное заполнение раздела «образование» в трудовой книжке – ключевой элемент подтверждения квалификации и уровня образования работника. Следуя приведённым инструкциям, вы сможете избежать ошибок, ускорить процесс оформления и обеспечить корректность данных как в бумажной, так и в электронной версии.