Правильное заполнение раздела «Образование» в трудовой книжке — это не просто формальность, а юридически значимая запись, которая может влиять на присвоение разрядов, квалификационных категорий и даже размер некоторых выплат. С 2021 года, с внедрением электронных трудовых книжек (ЭТК), процесс стал проще и прозрачнее, но основные правила остались прежними. Давайте разберем подробно, что, где и как указывать.

Где находится раздел «Образование»?

Сведения об образовании и профессии (специальности) отражаются на титульном листе трудовой книжки (или вкладыша, если основная заполнена). Это первая страница, где указаны ФИО, дата рождения, а также два ключевых поля:

• Образование (уровень образования)
• Профессия, специальность (направление подготовки)

Важно: Заполняется эта часть при первом оформлении трудовой книжки на основании предоставленных работником документов об образовании (диплом, справка об обучении и т.д.). Последующие изменения (например, получение нового образования) вносятся в виде новой записи в основной раздел «Сведения о работе» (начиная с 1-й страницы), а не исправляются на титульном листе.

Какие уровни образования указывать? (Ключевые формулировки)

Указывается точное наименование уровня образования в соответствии с документом. Вот основные варианты:

Критически важный нюанс: Если у сотрудника диплом нового образца (бакалавра/магистра), в графе «Образование» обязательно нужно указать не просто «Высшее», а «Высшее – бакалавриат» или «Высшее – магистратура». Указание только «Высшее» или только «Бакалавриат» — неверно.

Особенности заполнения для разных форм обучения

Запись о периоде получения образования (особенно профессионального) вносится на основании документа об образовании с указанием начала и окончания обучения. Но есть важные исключения:

• Дневная форма обучения: Период обучения (дата начала и окончания) вносится в раздел «Сведения о работе» как отдельная запись. Это нужно для подсчета стажа, дающего право на пенсию (например, период обучения в вузе после школы по очной форме может включаться в стаж).
• Заочная, вечерняя формы обучения: Период обучения НЕ отражается в трудовой книжке как стажеобразующий период. В разделе «Сведения о работе» запись не делается. Информация о таком образовании остается только на титульном листе (в графах «Образование» и «Профессия»).
• Образование после школы, до первого трудоустройства: Если человек устроился на работу сразу после школы, на титульном листе в графе «Образование» указывается только «Среднее общее». Сведения о последующем получении СПО или ВО вносятся как новая запись в основной раздел (если дневная форма) или только обновляются титульный лист при первом заполнении ЭТК.

Электронные трудовые книжки (ЭТК): что изменилось?

С 2021 года работодатель вправе вести ЭТК вместо бумажной. Преимущества:

1. Исключение риска потери, порчи или подделки.
2. Автоматическое формирование записей на основе приказов.
3. Оперативное внесение изменений.

Как это работает на практике:

• Сведения об образовании, как и другие кадровые данные, вносятся в электронный реестр на основании тех же документов (диплом, приказ о зачислении/окончании).
• При первом оформлении ЭТК работодатель заполняет титульные данные, включая образование, на основе предоставленных документов.
• Если работник позже получил новое образование (дневная форма), работодатель на основании диплома и приказа об окончании вносит новую запись в электронную книжку с указанием периода обучения.
• Работник может в любой момент получить выписку из ЭТК в бумажном виде, где все записи, включая образование, будут отражены аналогично бумажному варианту.

Важно: Вкладыши в трудовые книжки (когда страницы заканчиваются) с 2026 года не используются. Все записи, включая об образовании, вносятся в основной блок или в электронную версию.

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: В графе «Образование» пишут просто «Высшее», «Среднее», «Неполное высшее».
  Решение: Указывать полное наименование уровня: «Среднее общее», «Среднее профессиональное», «Высшее – бакалавриат».
• Ошибка: В графе «Профессия, специальность» пишут «Инженер», «Учитель» без указания конкретного направления.
  Решение: Переписывать дословно название специальности/направления из диплома (например, «Учитель математики и информатики», «Инженер-программист»).
• Ошибка: Заполняют период заочного обучения в разделе «Сведения о работе» как стаж.
  Решение: Заочное/вечернее обучение не отражается в разделе стажа. Информация о нем — только в графах титульного листа.
• Ошибка: Исправляют или зачеркивают записи на титульном листе при получении нового образования.
  Решение: Титульный лист заполняется один раз при заведении книжки. Все последующие образования фиксируются новыми записями на страницах раздела «Сведения о работе» (для дневной формы) или просто обновляются в ЭТК без изменения первоначальной записи.

6>Порядок действий: пошаговая инструкция

1. При приеме на работу запросите у сотрудника документы об образовании (диплом, аттестат, справку).
2. При первом заполнении бумажной книжки: на титульном листе в графы «Образование» и «Профессия, специальность» внесите данные из основного документа (например, из диплома о ВО). Если образование начато, но не завершено, можно указать «Неполное высшее образование» и специальность.
3. При получении сотрудником нового образования (дневная форма): получите от него диплом и приказ об окончании. На основании этого приказа оформите новую запись в разделе «Сведения о работе» с указанием даты начала и окончания обучения, наименования учебного заведения, специальности и номера документа.
4. При работе с ЭТК: все действия выполняются в электронной системе. Кадровик вносит данные в личную карту работника (раздел «Образование»), прикрепляет скан-копии документов. При изменении уровня образования создается новая запись в истории трудовой деятельности.
5. При увольнении выдается выписка из трудовой книжки (бумажная или электронная), где отражены все записи, включая образование.

Заполнение раздела об образовании в трудовой книжке требует внимательности и знания актуальных формулировок. Главное правило: пишите дословно с документа. Не изобретайте свои варианты («Высшее образование», «Среднее-специальное»). Используйте официальные названия уровней: «Среднее общее», «Среднее профессиональное», «Высшее – бакалавриат/специалитет/магистратура». Для дневного обучения, фиксируйте период в разделе стажа. Для заочного — только на титульном листе. При переходе на ЭТК процесс становится удобнее, но ответственность за корректность данных остается за работодателем.

Проверьте себя: У вас есть диплом бакалавра? В трудовой книжке должно быть:
Образование: Высшее – бакалавриат
Профессия, специальность: [Полное название направления из диплома]