Заполнение раздела «Сведения о награждениях» в трудовой книжке – одна из обязательных процедур, регламентируемых Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена ). Правильное оформление позволяет подтвердить работнику право на пенсию, льготы и социальные выплаты.
Общие требования к записи
- Запись вносится только на основании официального документа: приказа, листа‑поручения, благодарности и т.п.
- В графе 3 раздела «Сведения о награждениях» указываются:
- Полное наименование награды (ордена, медали, почётных званий).
- Дата присвоения награды.
- Номер и дата приказа/приказа‑наградного документа.
- Краткое основание награждения (за какой период/за какие заслуги).
- Запись должна быть выполнена чётким почерком (или печатным шрифтом) и подписана уполномоченным лицом.
- Если запись не была сделана в срок, её можно добавить позже, но обязательно указать дату внесения и причину задержки.
Форма записи
Типичный шаблон записи выглядит так:
Сведения о награждениях ------------------------------------------------- Награждён орденом «Знак Почёта» (№ 12345) Дата присвоения: По приказу № 123-р от За выдающиеся результаты в выполнении производственных задач. Подпись: ___________________ (Ф.И.О. руководителя)
Примеры разных типов наград
Почётная грамота
Запись о выдаче почётной грамоты оформляется в том же разделе, но в заголовке указывается «Почётная грамота». Пример:
Сведения о награждениях ------------------------------------------------- Почётная грамота «За многолетний добросовестный труд» Дата присвоения: По приказу № 56‑2023 от За 25 лет работы в организации. Подпись: ___________________ (Директор)
Наградные знаки и медали
Для наград, имеющих номер (например, медаль «Ветеран труда» № 9876), в записи указываются номер медали и дата её присвоения.
Сведения о награждениях ------------------------------------------------- Медаль «Ветеран труда» № 9876 Дата присвоения: По приказу № 34‑2022 от За 30 лет непрерывного трудового стажа. Подпись: ___________________ (Руководитель отдела кадров)
Поощрения, связанные с работой на предприятии
В графе 3 раздела «Сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии…» (если они оформлены отдельно) указываются премии, бонусы, компенсации.
Сведения о поощрениях ------------------------------------------------- Премия «Кадровый лидер» за 2023 год Сумма: 15 000 руб. Дата выплаты: По приказу № 112‑2024 от За достижение плановых показателей продаж. Подпись: ___________________ (Директор)
Пошаговая инструкция внесения сведений
- Сбор документов. Получите оригинал приказа/приказа‑наградного документа.
- Определение типа награды. Убедитесь, что она относится к разделу «Сведения о награждениях».
- Заполнение шаблона. В графе 3 введите дату, номер и основание награждения, а также подпись уполномоченного лица.
- Проверка соответствия. Убедитесь, что все данные совпадают с оригиналом.
- Внесение записи. Запишите данные вручную (или печатным шрифтом) в соответствующее поле трудовой книжки.
- Подпись и дата. После записи подпишите её и укажите дату внесения.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие полного названия награды. Необходимо указывать официальное название, а не сокращённое.
- Не указание номера приказа. Без номера и даты приказа запись считается недействительной.
- Омиссивное указание основания награждения. Нужно чётко сформулировать, за что именно работник получает награду.
- Запись без подписи. Подпись уполномоченного лица обязательна.
- Неучтённый срок хранения. Записи о награждениях хранятся в течение всего срока службы трудовых книжек (до пенсионного возраста работника).
<div class="record"> <h3>Сведения о награждениях</h3> <p><strong>Награждён орденом «Знак Почёта»</strong><br> Дата присвоения: <br> По приказу № 123‑р от <br> За выдающиеся результаты в выполнении производственных задач.</p> <p>Подпись: ___________________ (Ф.И.О. руководителя)</p> </div>
Правильное оформление раздела «Сведения о награждениях» в трудовой книжке – гарантия того, что трудовые достижения сотрудника будут официально зафиксированы и использованы при расчёте пенсии, назначении премий и других социальных выплатах. Соблюдайте установленные правила, используйте официальные документы и не забывайте о подписи ответственного лица.
При необходимости, в системе Кадры или на специализированных ресурсах (Бухгалтерия 1С, Кадровик‑практик) можно найти готовые шаблоны и формы, которые облегчат процесс внесения данных.