Заполнение раздела «Сведения об образовании» в трудовой книжке — задача, требующая внимательности. Неправильная формулировка может привести к вопросам со стороны будущих работодателей или органов контроля. Ключевой вопрос: что писать в графе — «высшее» или «высшее профессиональное»? Ответ зависит от даты получения вашего диплома и уровня образования.
Исторический контекст: почему возникла путаница?
До 2013 года в России действовала система профессионального образования, включающая среднее профессиональное (техникумы, ПТУ) и высшее профессиональное (вузы). С вступлением в силу Федерального закона «Об образовании в РФ» от № 273-ФЗ с 1 сентября 2013 года была введена двухуровневая система высшего образования:
- Бакалавриат (первый уровень, 4 года).
- Магистратура (второй уровень, 2 года после бакалавриата).
- Специалитет (сохранился для некоторых направлений, например, медицина, инженерия, длительность обучения 5-6 лет).
При этом сам термин «высшее профессиональное образование» из законодательства был исключен. Вместо него теперь используется общий термин «высшее образование» с указанием конкретного уровня (бакалавриат, специалитет, магистратура).
Главное правило: что писать в трудовой книжке?
Руководствуйтесь датой выдачи вашего диплома и формулировкой, указанной в самом дипломе.
Если диплом выдан до 01 сентября 2013 года:
В трудовую книжку вносится запись строго по формулировке из вашего старого диплома. Чаще всего это:
- «Высшее профессиональное» (если в дипломе указано «высшее профессиональное образование»).
- «Высшее» (если в дипломе указано просто «высшее образование»).
Важно! Если в дипломе до 2013 года указано «высшее профессиональное», то в трудовой книжке пишется именно так, без тире и дефисов: «Высшее профессиональное».
Если диплом выдан после 01 сентября 2013 года:
Вносится запись на основании нового диплома. Обязательно указывается уровень высшего образования:
- «Высшее (бакалавриат)»
- «Высшее (специалитет)»
- «Высшее (магистратура)»
Если у вас есть и бакалаврский, и магистерский дипломы, в записи указывается последний, более высокий уровень (магистратура).
Сравнительная таблица для наглядности
| Дата выдачи диплома | Что указано в дипломе | Как писать в трудовой книжке |
|---|---|---|
| До | «Высшее профессиональное образование» | Высшее профессиональное |
| До | «Высшее образование» | Высшее |
| После | «Высшее образование, направленность (специальность) … Бакалавр» | Высшее (бакалавриат) |
| После | «Высшее образование, направленность (специальность) … Специалист» | Высшее (специалитет) |
| После | «Высшее образование, направленность (специальность) … Магистр» | Высшее (магистратура) |
Практические примеры записей
Пример корректной записи на ьном листе трудовой книжки:
- Образование: Высшее профессиональное (диплом № 123456 от , Инженер).
- Образование: Высшее (бакалавриат) (диплом № АБ-654321 от , Экономика).
- Образование: Высшее (специалитет) (диплом № С-112233 от , Юриспруденция).
- Образование: Высшее (магистратура) (диплом № М-998877 от , Менеджмент).
Частые вопросы и ответы
Вопрос: У меня диплом специалиста выдан в 2005 году. Что пишем?
Ответ: Смотрим в диплом. Если там написано «высшее профессиональное образование», то вписываем «Высшее профессиональное». Если просто «высшее образование», то «Высшее».
Вопрос: Я получил диплом бакалавра в 2016 году, а потом магистра в 2018. Какую запись оставлять?
Ответ: Вносится запись о более высоком уровне — «Высшее (магистратура)». При этом в поле «Наименование документа» можно указать оба диплома, но уровень образования отражается последний.
Вопрос: В моей трудовой книжке уже есть запись «Среднее профессиональное». Получил высшее. Как исправить?
Ответ: Запись не «исправляется» (не зачеркивается), а дополняется. На основании нового диплома на ьном листе (обычно ниже старой записи) делается новая запись о высшем образовании. Старая запись о среднем профессиональном остается.
Вопрос: Где найти официальный образец?
Ответ: Образцы утверждены Приказом Минтруда России. Актуальные формы (Т-2, Т-2С) и рекомендации по заполнению можно найти на официальных сайтах Роструда или Минтруда РФ. Всегда сверяйтесь с ними.
Дата диплома — главный ориентир. До 2013 года — смотрим формулировку в старом дипломе. После 2013 года — всегда указываем уровень (бакалавриат/специалитет/магистратура).
Пишем то, что в дипломе. Нельзя менять «высшее профессиональное» на «высшее» и наоборот, если это противоречит документу.
Дополняем, а не заменяем. Новое, более высокое образование добавляется к уже имеющимся записям.
При сомнениях — сверяйтесь с дипломом и официальными рекомендациями Роструда.
Статья подготовлена на основе анализа актуальной практики заполнения трудовых книжек и официальных разъяснений. Законодательство может меняться, поэтому для особых случаев рекомендуется консультация с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.