Внесение сведений об образовании в трудовую книжку — это важная и обязательная кадровая процедура. ьный лист документа должен отражать актуальный уровень образования сотрудника. С переходом на Болонскую систему (или с учетом современных образовательных стандартов) у кадровиков часто возникают вопросы: как правильно указать степень бакалавра и куда вписать направление подготовки? В этой статье мы подробно разберем все нюансы заполнения трудовой книжки на основании диплома бакалавра.
Общие правила внесения записей об образовании
Прежде чем перейти к специфике бакалавриата, важно помнить базовые принципы работы с трудовыми книжками:
- Документальное подтверждение. Работодатель имеет право вносить любую информацию об образовании только на основании оригиналов предоставленных документов: диплома, аттестата или удостоверения.
- Запрет на зачеркивание. Изменение, дополнение записей об образовании, профессии или специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных.
- Внесение на ьный лист. Сведения об образовании и профессии (специальности) отражаются на первой странице трудовой книжки.
Заполнение строк на ьном листе
На ьном листе трудовой книжки для сведений об образовании отведены две ключевые строки:
- «Образование» — здесь указывается уровень полученного образования.
- «Профессия, специальность» — здесь указывается конкретная профессия или направление подготовки.
Как указать уровень образования (бакалавриат)
Если работник предоставил диплом бакалавра, в строке «Образование» необходимо указать уровень образования так, как он прописан в подтверждающем документе. Правильная формулировка:
Высшее — бакалавриат
Обратите внимание: если сотрудник получил диплом еще до деления высшего образования на уровни (специалитет старого образца), то в книжке просто пишется «Высшее», уточнять ничего не нужно.
Как указать специальность (направление подготовки)
Здесь кроется главная особенность дипломов бакалавриата. В дипломе специалитета четко прописана «специальность», а вот в дипломе бакалавра вместо нее указывается «направление подготовки». Именно это направление и следует переписать из диплома в трудовую книжку в строку «Профессия, специальность».
Пример: Если в дипломе указано направление «Информатика и вычислительная техника», то:
- В строке «Образование»: Высшее, бакалавриат
- В строке «Профессия, специальность»: Информатика и вычислительная техника
Дополнение ранее внесенной записи
Часто бывает так, что сотрудник устроился на работу после школы или колледжа, а позже получил степень бакалавра. Как быть в этом случае?
Пример 1: От школы к бакалавриату
Если человек устроился на работу после 11 класса, на ьном листе была заполнена только первая строка: «Среднее общее». Во второй строке о профессии ничего не указывалось.
После получения диплома бакалавра:
- Старую запись не зачеркиваем.
- Через запятую в строке «Образование» дописываем новый уровень: Среднее общее, высшее — бакалавриат.
- В строке «Профессия, специальность» вписываем направление подготовки из диплома бакалавра.
Пример 2: От среднего профессионального к бакалавриату
Если работник окончил ПТУ или колледж, в трудовой значилось «Среднее профессиональное» и была указана специальность;
При получении степени бакалавра:
- В строке «Образование» через запятую добавляем: Среднее профессиональное, высшее — бакалавриат.
- В строке «Профессия, специальность» также через запятую дописываем новое направление подготовки.
Заверение внесенных изменений
Внесение новых данных об образовании не остается бесследным. Согласно правилам:
- Ссылка на соответствующий документ (диплом бакалавра) записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки.
- Там же указывается: «Диплом о высшем образовании серия ХХ номер ХХХ, выданный (наименование ВУЗа, дата)».
- Эта запись на внутренней стороне обложки обязательно заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки) и печатью организации (при наличии).
Что делать, если запись внесена неверно?
Если кадровик по ошибке указал устаревшую формулировку (например, «Высшее профессиональное» вместо «Высшее — бакалавриат») или допустил ошибку в направлении подготовки, неверную запись необходимо исправить.
На ьном листе зачеркивать можно только ФИО и дату рождения (и то с обязательным заверением). Сведения об образовании зачеркивать нельзя! Если допущена ошибка, неверная запись зачеркивается одной чертой (в исключительных случаях, когда допущена описка), а правильная вписывается рядом. Однако во избежание проблем с Пенсионным фондом и проверяющими органами, рекомендуется делать это с обязательным заверением на внутренней стороне обложки трудовой книжки, где указываются реквизиты приказа о внесении исправления.
Краткий алгоритм действий
Для удобства используйте этот чек-лист при внесении записи о бакалавриате:
- Попросить у работника оригинал диплома бакалавра.
- Найти в дипломе формулировку уровня образования («бакалавриат») и точное название направления подготовки.
- На ьном листе в строке «Образование» дополнить текущую запись через запятую: «высшее — бакалавриат».
- В строке «Профессия, специальность» вписать (или дополнить через запятую) направление подготовки (например, «Экономика»).
- На внутренней стороне обложки сделать отметку о документе-основании (серия, номер, дата выдачи диплома).
- Заверить запись на обложке подписью уполномоченного лица и печатью работодателя.
Соблюдение этих простых правил позволит избежать кадровых ошибок и обеспечит корректное ведение трудовой книжки работника в соответствии с актуальными требованиями законодательства на 2026 год.