Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о работе сотрудника. На титульном листе в ней отражаются сведения об образовании, а в разделе «Сведения о работе» – сведения о должности, профессии, специальности и их квалификации. Правильное заполнение этих полей важно как для работника, так и для работодателя, поскольку от них зависит правильность расчёта трудового стажа, начисления премий и др.

Образец заполнения титульного листа

В 2026 году в трудовой книжке обычно указываются два основных пункта:

• Образование – запись о среднем общем образовании (если сотрудник поступил в организацию сразу после школы).
• Профессия, специальность – указывается только при наличии соответствующего диплома или при приёме на работу по конкретной должности.

Пример заполнения:

Образование: Среднее общее
Профессия, специальность: Инженер-механик, 3‑й разряд

Если сотрудник имеет несколько профессий, их записывают через запятую (или в отдельной строке, если места позволяет).

Как оформлять сведения о работе (графы 3‑4)

Согласно рекомендациям КонсультантПлюс, в графе 3 трудовой книжки указываются:

1. Принятие или назначение в структурное подразделение организации.
2. Конкретное наименование подразделения (если это предусмотрено договором).
3. Наименование должности (работы), специальности, профессии и квалификации.
4. Дата и номер приказа (распоряжения) о приёме на работу.

В графе 4 вносится информация о дате и номере приказа, а также об удостоверении, подтверждающем присвоение квалификации (разряда).

Внесение сведений о второй и последующих профессиях

По Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (постановление Минтруда РБ от № 30), при получении второй и последующих профессий необходимо отметить их в трудовой книжке, указав:

• Разряд (квалификацию) каждой новой профессии.
• Дата установления второй профессии.
• Номер и дату удостоверения, подтверждающего присвоение квалификации.

Запись о второй профессии оформляется так:

Графа 1 – порядковый номер записи.
Графа 2 – дата установления второй профессии.
Графа 3 – Установлена вторая профессия Электрогазосварщик с присвоением 3‑го разряда.
Графа 4 – Удостоверение № 12345 от .

Как правильно указать образование и профессию в разных ситуациях

В зависимости от того, как сотрудник был принят, в трудовую книжку вносят сведения по‑разному:

• После школы – в первой строке указывается «Среднее общее», а вторая строка (о профессии) остаётся пустой.
• С меньшим стажем обучения (например, 9‑класс) – трудовой стаж в 9‑классе вписывается как «Основное общее», а профессия не указывается.
• С высшим образованием – в первой строке указывается «Высшее», а вторая строка заполняется данными о специализации и квалификации.

Если сотрудник меняет должность, но не меняет профессию, в графе 3 указывается новая должность, а прежние записи не зачеркиваются, а дополняются рядом через запятую.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 442513 (форум): Как правильно заполнить строку «Профессия, специальность»?

Ответ: В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, в графе «Профессия, специальность» записывают название профессии и её квалификацию (разряд) через запятую. Пример: Электрогазосварщик, 3‑й разряд.

Вопрос о зачете диплома: При получении диплома необходимо внести запись в титульный лист, но не зачеркивать прежние сведения – новые данные вписывают рядом.

Заполнение трудовой книжки требует внимательного подхода к каждому полю. Правильное указание:

• Образования (среднее общее, среднее профессиональное, высшее и т.д.).
• Профессии и специальности с указанием квалификации (разряд).
• Дата и номер приказа, а также сведения об удостоверении квалификации.

Соблюдая эти правила, вы обеспечите корректность расчётов трудового стажа, правильность начисления премий и избежите возможных проблем при оформлении документации.

Для более детального ознакомления рекомендуется обратиться к официальной Инструкции по заполнению трудовых книжек и использовать сервисы, такие как КонсультантПлюс, где доступны образцы заполнения и консультации специалистов.