Оформление трудовой книжки — это важный и ответственный процесс, с которым сталкивается каждый работодатель при приеме нового сотрудника на работу. Если работник устраивается на свою первую работу и у него еще нет трудовой книжки, работодатель обязан ее завести. Особенное внимание стоит уделить выпускникам вузов — бакалаврам, которые только начинают свой профессиональный путь. В этой статье мы подробно разберем все нюансы заполнения титульного листа трудовой книжки для бакалавра.
Общие правила заполнения
Прежде чем перейти к конкретным шагам, важно помнить базовые правила, регламентируемые Постановлением Правительства РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек:
- Все записи делаются аккуратно, без помарок и исправлений (использование штриха недопустимо).
- Заполнение производится перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами синего, фиолетового или черного цвета.
- Все даты записываются арабскими цифрами: число и месяц, двузначными, год — четырехзначными (например, ).
- Записи должны полностью соответствовать данным из представленных документов (паспорт, диплом).
Пошаговая инструкция заполнения титульного листа
Шаг 1. Фамилия, Имя, Отчество
Эти данные вносятся в точном соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность. Не допускается сокращение имени или отчества (например, нельзя написать «Александр» как «Алекс.»).
Пример: Иванов Иван Иванович
Шаг 2. Дата рождения
Дата рождения указывается строго по паспорту. Формат записи: ДД.ММ.ГГГГ.
Пример:
Шаг 3. Образование
Именно на этом этапе у кадровиков часто возникают вопросы при работе с выпускниками вузов. Согласно современным правилам и Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН), в трудовой книжке указывается уровень образования в соответствии с действующими стандартами.
Для бакалавра в строке «Образование» необходимо написать:
ВЫСШЕЕ
Дело в том, что в действующей Инструкции нет градации на «бакалавриат», «специалитет» или «магистратуру». Степень «бакалавр» — это полноценный уровень высшего образования, и в трудовой книжке указывается именно это понятие. Писать «неоконченное высшее» или «бакалавр» в этой строке категорически неверно.
Шаг 4. Профессия, специальность
В этой строке отражается квалификация, полученная выпускником, согласно диплому. Обратите внимание: в дипломах бакалавра указывается направление подготовки и присваиваемая квалификация.
В строку «Профессия, специальность» вносится именно квалификация, указанная в дипломе.
Примеры:
- Если диплом выдан по направлению «Экономика», квалификация будет — Бакалавр.
- Если по направлению «Менеджмент», Бакалавр.
- Если по направлению «Информационные системы и технологии» — Бакалавр.
Таким образом, в этой графе у выпускника-бакалавра чаще всего будет написано слово «Бакалавр». Если же в дипломе указана конкретная профессия (например, «Инженер», «Учитель»), то пишется она.
Шаг 5. Дата заполнения трудовой книжки
Указывается дата, когда сотрудник отдела кадров фактически заполняет титульный лист. Обычно это день приема на работу или день оформления документа.
Пример:
Шаг 6. Подписи и печать
Титульный лист должен быть заверен:
- Подписью владельца трудовой книжки (самого бакалавра). Он ставит свою подпись в строке «Подпись владельца», подтверждая правильность внесенных данных.
- Подписью лица, ответственного за выдачу трудовых книжек (обычно это кадровик или руководитель). Подпись ставится в соответствующей строке, рядом с ней расшифровывается должность и ФИО.
- Печатью организации. Если компания работает без печати (ИП на НПД и т.д.), то печать не ставится, но подпись лица должна быть заверена с указанием реквизитов приказа о приеме на работу.
Частые ошибки и их предотвращение
Указание «Неоконченное высшее»
Иногда кадровики по старой привычке пишут «неоконченное высшее», если студент-бакалавр устраивается на работу до защиты диплома. Это грубая ошибка. Если диплом о высшем образовании уже получен, пишется только «Высшее». Если диплом еще не выдан, а справка об обучении предоставлена, графа «Образование» не заполняется вообще (остается пустой) до момента предоставления диплома.
Использование аббревиатур
Нельзя писать «Высш.» вместо «Высшее» или «Бак.» вместо «Бакалавр». Все слова должны быть прописаны полностью.
Исправление ошибок на титульном листе
Если ошибка обнаружена до заверения титульного листа подписями и печатью, испорченный бланк уничтожается по акту, и заполняется новый.
Если ошибка обнаружена после заверения (например, неверно указана дата рождения), исправить ее можно только путем зачеркивания одной чертой неверной записи, написания верной рядом и внесения ссылки на документ на внутренней стороне обложки. Однако на титульном листе лучше избегать исправлений и, по возможности, оформить дубликат.
Заполнение титульного листа трудовой книжки бакалавру не представляет собой ничего сверхсложного, если четко следовать инструкциям. Главное — помнить, что уровень образования у бакалавра всегда «Высшее», а в графе профессии/специальности указывается квалификация, присвоенная по диплому (чаще всего, «Бакалавр»). Аккуратность, внимание к деталям и строгое соответствие документам обеспечат правильное ведение главного документа о трудовой деятельности вашего сотрудника.