Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Правильное заполнение её ьного листа, первое и крайне важное действие при оформлении документа. В Республике Беларусь этот процесс регламентирован Инструкцией о порядке заполнения, выдачи, учёта и хранения трудовых книжек.

Нормативная база

Основным документом, регулирующим заполнение, является Инструкция, утверждённая Министерством труда и социальной защиты РБ. Согласно пунктам 60 и 61 этой Инструкции:

• Если все страницы разделов трудовой книжки заполнены, она дополняется вкладышем.
• Вкладыш вшивается в книжку, заполняется и ведётся в том же порядке, что и основная книжка.
• Сведения о работнике (ьный лист) указываются при первичном оформлении, при выдаче вкладыша или дубликата.

Структура и внешний вид ьного листа

ьный лист — это первая страница стандартного бланка трудовой книжки, установленного в РБ. Он содержит следующие обязательные поля:

Верхняя часть (шапка)

• Наименование документа: «ТРУДОВАЯ КНИЖКА» (выполняется заглавными буквами).
• Серия и номер: Проставляются после регистрации книги в организации (например, «ТК № 123456»).

Основные сведения о работнике

Эти поля заполняются на основании паспорта или документа, удостоверяющего личность.

Нижняя часть (подписи и штампы)

• Дата выдачи трудовой книжки: День, когда работник фактически получил документ.
• Подпись работника: Личная подпись лица, которому выдана книжка.
• Должность, подпись руководителя организации (или уполномоченного лица): Например, «Директор», «Начальник отдела кадров».
• Расшифровка подписи: Фамилия и инициалы руководителя.
• Печать организации: Ставится штамп организации (обычно круглая с наименованием и ОКПО).

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовка: Возьмите чистый, неиспользованный бланк трудовой книжки установленного образца.
2. Заполнение шапки: Внесите серию и номер, который присвоила организация при регистрации.
3. Внесение данных о работнике: Аккуратно, разборчиво, без сокращений, впишите все сведения из паспорта и ИНН/СНИЛС. Особое внимание — на ФИО и дату рождения.
4. Проставление даты выдачи: Укажите дату, когда книжка выдана работнику.
5. Подписи и печать: Работник ставит свою подпись. Руководитель (или уполномоченное лицо отдела кадров) ставит подпись с расшифровкой. Ставится печать организации.

Особые случаи

Заполнение ьного листа при выдаче вкладыша

Когда основная книжка заполнена, работнику выдаётся вкладыш. На первом листе вкладыша (который становится новым ьным листом) указываются:

• Надпись «Вкладыш к трудовой книжке».
• Серия и номер основной трудовой книжки (например, ТК № 123456).
• Все сведения о работнике (ФИО, дата рождения и т.д.) — полностью дублируются с первоначального ьного листа.
• Дата выдачи вкладыша и подписи аналогично основному листу.

Важно: Вкладыш вшивается в основную книжку, и все дальнейшие записи ведутся на нём.

Заполнение при замене на дубликат

При утере или порче трудовой книжки выдаёться дубликат. На ьном листе дубликата:

• Указывается «Дубликат».
• Проставляются серия и номер дубликата (новый номер).
• Все данные о работнике копируются с оригинала (если он имеется) или из других документов.
• Обязательно делается запись в разделе «Сведения о выдаче дубликата» на первом развороте.

Типичные ошибки и как их избежать

• Исправления и помарки: Не допускаются. При ошибке — брать новый бланк.
• Сокращения: Нельзя писать «р.», «г.», «ул.». Пишите полностью: «родился», «год», «улица».
• Неправильный формат даты: Только ДД.ММ.ГГГГ. Нельзя или .
• Отсутствие печати или подписи: Без них документ не считается оформленным.
• Заполнение «впрок»: Нельзя заполнять ьный лист до фактического приёма на работу или выдачи документа.

ьный лист трудовой книжки, это юридически значимая страница. Его правильное заполнение обеспечивает достоверность всех последующих записей об опыте работы. При возникновении любых сомнений следует в первую очередь обращаться к действующей Инструкции по заполнению трудовых книжек в РБ или консультироваться со специалистом отдела кадров.

Примечание: Данная статья носит справочно-информационный характер. Официальные бланки и полный текст нормативных актов следует уточнять в актуальных редакциях законодательства Республики Беларусь.