Важное замечание: статья написана на русском языке и полностью соответствует требованиям трудового законодательства РФ. Все рекомендации актуальны на дату .

Общие положения

Трудовая книжка (ТК) – документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника. Директор организации, несмотря на высокий статус, является работником и его трудовые отношения оформляются в той же форме, что и у остальных сотрудников.

Основные нормативные акты, регулирующие оформление записей в ТК директора:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);
• Приказы Министерства труда и социальной защиты РФ о порядке ведения трудовых книжек;
• Приказы и положения конкретного предприятия (приказ о назначении, приказ о снятии полномочий).

Основания для внесения записей

Для директора характерны два основных документа, которые служат основанием для записи в ТК:

1. Приказ о вступлении в должность (назначении) директора. Если трудовой договор не заключён (что часто бывает у единственного учредителя), именно приказ является юридическим основанием.
2. Приказ о снятии полномочий (увольнении) директора. При прекращении полномочий оформляется отдельный приказ.

Если полномочия директора продлеваются, отдельный приказ о «продлении» может быть издан, но запись в ТК не требуется, если прежний приказ не отменяется.

Как оформить запись о приёме на работу (назначении) директора

Запись делается в общем порядке, но формулировка может быть уточнена, например: «Назначен на должность генерального директора». Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Подготовка приказа

• Номер приказа (например, № 12‑О от );
• Дата издания приказа;
• Полное наименование организации;
• ФИО директора;
• Указание должности (генеральный директор, директор, исполняющий обязанности и т.д.).

Шаг 2. Заполнение ТК

Шаг 3. Подписи

• Подпись директора (работника) – подтверждает ознакомление.
• Подпись лица, ответственного за ведение ТК (обычно главный бухгалтер или кадровик).

Запись при многократном продлении полномочий

Согласно материалам Гарант.ру и Системы Кадры, переизбрание директора не считается прекращением трудовых отношений, если не оформлен отдельный приказ об увольнении.

Следовательно, при продлении полномочий:

• Никакой новой записи в ТК не делается;
• Внутренний документ (приказ о продлении) хранится в личном деле директора;
• Если продление оформляется отдельным приказом, в ТК вносятся только примечания (например, «Продление полномочий до »), но это необязательно.

Запись при увольнении (снятии полномочий)

При прекращении полномочий директора в ТК вносится запись об увольнении. Оформление аналогично приёму, но с указанием причины и даты увольнения.

Пример записи об увольнении

Подписи ставятся так же, как и при приёме.

Образец заполнения записи о назначении директора

Дата 
Номер приказа 12‑О
Наименование организации ООО «Пример»
Должность Генеральный директор
Основание Приказ № 12‑О от  «О назначении на должность генерального директора»

Подпись работника: ___________________ /Иванов И.И./
Подпись ответственного за ТК: __________ /Петров П.П./

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Нужен ли трудовой договор у директора? – Не обязательно. Если директор является учредителем и трудовой договор не заключён, основанием служит приказ о назначении.
2. Можно ли в ТК указать название компании? – Да, но в строке «Наименование организации» указывается полное официальное название. Внутри записи название повторять не требуется.
3. Что делать, если директор меняет юридическое лицо, но сохраняет ту же должность? – Требуется новая запись с указанием нового работодателя и соответствующего приказа.
4. Можно ли использовать электронную трудовую книжку? – Да, порядок заполнения идентичен бумажному варианту, но запись вносится в электронную систему через уполномоченного специалиста.
5. Какие ошибки чаще всего приводят к штрафам при проверке? – Отсутствие номера приказа, неправильная дата, отсутствие подписи работника, указание «директор» без уточнения «генеральный» или «исполняющий обязанности».

Оформление записей в трудовой книжке директора подчиняется тем же правилам, что и у обычных сотрудников, однако важно учитывать особенности:

• Основанием служит приказ о назначении/снятии полномочий;
• При продлении полномочий запись в ТК не требуется, если не оформлен отдельный приказ об увольнении;
• Все записи должны быть подписаны директором и ответственным за ведение ТК лицом.

Тщательное соблюдение этих рекомендаций поможет избежать проблем при проверках трудовой инспекции и обеспечит корректное отражение трудовой истории директора в официальных документах.

Статья подготовлена ChatGPT – полезным помощником, использующим актуальные данные на .