Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Для директора‑учредителя (единственного собственника) правила её заполнения не отличаются от правил для обычных работников, однако есть ряд особенностей, связанных с назначением, переизбранием и увольнением руководителя. В статье подробно рассмотрены все этапы оформления записей, а также даны образцы и рекомендации, основанные на действующем трудовом законодательстве РФ.

Нормативно‑правовая база

При заполнении трудовой книжки руководителя необходимо опираться на следующие нормативные акты:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 65‑71, 77‑78, 84‑86.
• Письмо Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) № 1143‑ТЗ от  г.
• Письмо Роструда № 2894‑6‑1 от  г. (порядок внесения записей о назначении и увольнении директора).
• Приказы Минтруда РФ от  г. № 355н (рекомендации по заполнению 4‑й графы трудовой книжки).
• Федеральный закон № 172‑ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» (об электронных трудовых книжках).

Общие принципы заполнения трудовой книжки руководителя

1. Трудовая книжка заполняется в том же порядке, что и у любого работника; В ней фиксируются: дата приема, основание (приказ, решение), должность, наименование организации, срок действия договора (если есть), а также дата увольнения и основание увольнения.
2. Для директора‑учредителя документом‑основанием может быть:
   • Решение учредителя (единственного собственника) о назначении;
   • Протокол общего собрания участников (для ООО) или собрания акционеров (для АО);
   • Приказ директора (если он сам издаёт распоряжение о своём назначении).
3. Все записи вносятся в четвёртую графу трудовой книжки (раздел «Основание»). При этом указывается номер и дата протокола/приказа.
4. Записи заверяются подписью и печатью (если в организации есть печать). Для единственного учредителя подпись уполномоченного лица может быть заменена подписью самого директора, но в этом случае рекомендуется приложить доверенность от учредителя (если он отличается от директора).

Запись о приёме на должность генерального директора

Пример оформления записи в 4‑й графе:

Если директор‑учредитель сам издаёт приказ, запись выглядит так:

• Основание: Распоряжение № 1 от г; «О назначении генерального директора»
• Должность: Генеральный директор
• Организация: ООО «Инновации»
• Срок: 3 года

Запись о многократном продлении полномочий

При переизбрании директора на новый срок необходимо оформить отдельную запись, а не «переписывать» старую. Это фиксирует каждый период полномочий.

Пример (переизбрание в 2022 г.)

Если переизбрание происходит без официального протокола (например, в малом предприятии), рекомендуется оформить приказ о продлении и указать его номер в 4‑й графе.

Запись об увольнении (или прекращении полномочий)

У директора‑учредителя увольнение оформляется так же, как у любого работника, но в качестве основания указывается статья ТК РФ, регулирующая прекращение полномочий руководителя.

Пример записи:

Если директор уходит в отставку, в основании указывается «Отставка (ст. 78 ТК РФ)». При смерти руководителя запись делается в соответствии с рекомендациями Роструда (письмо от  г.).

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2022 г. в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Для директора‑учредителя процесс практически идентичен процессу для обычного сотрудника:

• Подать заявление в свободной форме на имя руководителя организации (если у директора‑учредителя есть отдельный работодатель, например, в случае «дочерней» компании).
• Получить подтверждение от Фонда социального страхования (ФСС) о переводе бумажной книжки в электронный вид.
• Все записи (приём, продление, увольнение) вносятся в электронный реестр через сервис Госуслуги или через портал ФСС.

Важно помнить, что электронная запись имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, и её можно распечатать при необходимости.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вести трудовую книжку, если директор‑учредитель является единственным собственником?

Да. Трудовая книжка обязана вестись, если директор официально трудоустроен (трудовой договор, приказ о назначении). Исключение – случаи, когда руководитель не считается работником (например, индивидуальный предприниматель без трудовых отношений).

Можно ли оформить запись о приёме без протокола собрания?

Можно, если в организации нет учредителей‑участников, а единственный учредитель издаёт приказ/распоряжение. В этом случае в основании указывается номер и дата приказа.

Как оформить запись, если директор переходит из одной компании в другую, но остаётся учредителем обеих?

В каждой организации вносятся отдельные записи: в первой – запись об увольнении (ст. 77 ТК РФ), во второй – запись о приёме (приказ/протокол). При этом в обеих книжках указывается, что лицо является учредителем.

Можно ли объединить несколько продлений в одну запись?

Нет. По требованиям ТК РФ каждое изменение (назначение, продление, изменение срока) фиксируется отдельной записью.

Что делать, если в трудовой книжке пропущены годы (например, 2019‑2022)?

Необходимо восполнить пропуски, предоставив копии приказов, протоколов и, при необходимости, справку от работодателя. Записи вносятся в хронологическом порядке, а в пояснительной записке указывается причина пропуска.

Заполнение трудовой книжки директора‑учредителя требует особого внимания к документальному основанию каждой записи. Ключевые моменты:

• Всегда фиксировать дату, основание (протокол, приказ, решение), должность и наименование организации.
• При многократных переизбраниях оформлять отдельные записи, а не «переписывать» старую.
• Увольнение (или отставка) оформлять согласно статьям 77‑78 ТК РФ.
• При переходе на электронную трудовую книжку соблюдать порядок подачи заявления и подтверждения в ФСС.

Соблюдение этих правил гарантирует юридическую чистоту трудовых отношений и упрощает последующее подтверждение стажа, начисления пенсии и другие социальные выплаты.

Автор статьи: Ваш помощник по трудовому праву. Дата публикации: .