Термин «техничка» в обиходе часто относится к работникам, выполняющим технические, обслуживающие или уборочные функции (уборщица, кладовщик, оператор уборочной техники и т․д․)․ В кадровом документообороте, а именно в трудовой книжке, правильное отражение таких должностей имеет особое значение․ С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) и сохранением бумажного варианта для некоторых категорий граждан возникло множество вопросов о том, как корректно внести запись о работе с техническим уклоном․
Ключевые принципы заполнения любой трудовой книжки
Независимо от формата (бумажный или электронный), действуют единые правила:
- Записи производятся без сокращений․ Это главное правило․ Нельзя писать «техн․», «слес․» или «электромонт․»․ Нужно полное название должности в соответствии со штатным расписанием․
- Каждая запись имеет порядковый номер в пределах соответствующего раздела (раздел «Сведения о работе»)․
- Дата записи — это дата приема на работу или дата изменения условий трудового договора (перевод, изменение должности)․
- Основание для записи — обычно это приказ (распоряжение) работодателя․ Его номер и дата указываются в графе «На основании․․․»․
Что писать в графе «Должность» для технических работников?
Здесь нет универсального шаблона․ Все зависит от официального наименования должности в штатном расписании организации и квалификации работника․ Примеры корректных формулировок:
- Уборщик (уборщица) служебных и производственных помещений — классическая формулировка для клининговых работ․
- Оператор поломоечной машины — если работник управляет специализированной техникой․ Это более точная и квалифицированная запись, чем просто «уборщик»․
- Кладовщик, Грузчик, Слесарь по ремонту оборудования, Электромонтер, другие примеры технических специальностей․
- Техник (с указанием конкретной специализации, например, «Техник по обслуживанию зданий»)․
Важно: Если в организации используется разрядная сетка, в запись может включаться информация о разряде (например, «Уборщик 2 разряда»)․
Особенности при переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2021 года в России ведется масштабный переход на ЭТК․ Вот что нужно знать:
- Для впервые устраивающихся на работу с 1 января 2022 года (с учетом переходного периода) бумажная трудовая книжка не выдается․ Все сведения формируются только в электронном виде в Реестре сведений о трудовой деятельности․
- Для тех, у кого уже есть бумажная книжка, она продолжает действовать․ При смене работы работник может:
- Передать ее новому работодателю для продолжения записи․
- Оставить у себя и предоставить работодателю сведения из Реестра (это официальный документ, выданный на основе ЭТК)․
- Процедура получения сведений из Реестра законодательством пока не детально урегулирована, но на практике работник может получить выписку через портал Госуслуг или через МФЦ․
- В ЭТК запись также делается без сокращений по тем же правилам․ Система автоматически проверяет корректность ввода․
Типичные ошибки и как их избежать
Наиболее частые проблемы при записи технических должностей:
- Использование разговорных или устаревших названий․ Нельзя писать «уборщица», «дворник» (если это не официальное наименование в штате)․ Нужно «Уборщик․․․»․
- Смешение функционала․ Если работник и убирает, и управляет техникой, лучше указать основную должность, соответствующую его квалификации и основным обязанностям (например, «Оператор поломоечной машины»)․
- Отсутствие указания на технику․ Если управление техникой, ключевая обязанность, это должно отразиться в названии должности․
- Ошибки в датах и номерах приказов․ Они должны строго соответствовать документам организации․
Пример правильной записи
Допустим, гражданка Иванова А․П․ принята на работу в ООО «Чистота» на должность оператора поломоечной машины․
В графе «Должность»: Оператор поломоечной машины
В графе «Подпись работника»: _________________ / Иванова А․П․ /
В графе «Дата записи»:
В графе «На основании․․․»: Приказа № 45-к от
Что делать, если запись уже сделана с ошибкой?
Если в трудовой книжке (бумажной или электронной) допущена ошибка (например, сокращение или неверное наименование), ее необходимо исправить․
- Для бумажной книжки: Ошибочная запись зачеркивается одной жирной чертой (чтобы можно было прочитать исходный текст), рядом пишется правильная запись․ Ставится подпись работника (если он не против исправления) и подпись лица, внесшего исправление, с расшифровкой․ Дату исправления․ Если работник против — делается новая запись с указанием даты и номера приказа об исправлении․
- Для электронной книжки: Исправление производится путем внесения новой, корректной записи с указанием даты и номера приказа об исправлении ошибки․ Старая запись остается в истории, но помечается как ошибочная․
Запись о работе «техничкой» в трудовой книжке — это не формальность, а юридически значимый документ․ Он определяет стаж, квалификацию и опыт работника․ Поэтому:
- Всегда используйте полное официальное наименование должности из штатного расписания․
- Учитывайте особенности ведения ЭТК, если вы трудоустраиваетесь впервые или переходите на новую работу с 2022 года․
- Внимательно проверяйте записи при приеме на работу и при увольнении․
- При обнаружении ошибок действуйте по закону — исправляйте их в установленном порядке․
Правильно оформленная трудовая книжка (бумажная или электронная) — это гарантия ваших прав и социальных гарантий как работника․