Заполнение трудовой книжки — одна из ключевых обязанностей работодателя‚ регулируемая Порядком ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённым приказом Минтруда России № 320н от . Особое внимание уделяется записям об увольнении‚ особенно когда трудовой договор прекращается по причине истечения срока. В этой статье мы подробно разберём‚ как правильно оформить такую запись‚ какие нормы закона нужно соблюдать‚ и приведём актуальный образец на 2026 год.

Почему важно правильно оформить запись?

Запись в трудовой книжке — это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж сотрудника. Ошибки в ней могут привести к:

• задержкам при назначении пенсии;
• отказу в трудоустройстве на новом месте;
• спорам с трудовой инспекцией;
• неправильному учёту стажа для льгот и компенсаций.

При увольнении по истечении срока трудового договора запись должна быть точной‚ юридически корректной и соответствовать действующему законодательству.

Правовая основа

Основанием для увольнения в связи с истечением срока трудового договора является пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Важно: в записи указывается именно ст. 77 ТК РФ‚ а не ст. 79‚ как это иногда ошибочно делают.

Согласно п. 36 Порядка № 320н:

• запись в трудовой книжке не требует подписи работника;
• запись должна содержать номер и дату приказа об увольнении;
• формулировка должна быть точной и соответствовать формулировке закона.

Как правильно оформить запись?

Запись в трудовой книжке при увольнении по истечении срока трудового договора состоит из трёх обязательных элементов:

1. Дата увольнения — последний день действия договора.
2. Формулировка причины — дословно по тексту закона.
3. Ссылка на норму закона, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.

Образец записи в трудовой книжке (2026 год)

В графе «Сведения о работе» (вторая колонка) запись должна выглядеть так:

«Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока действия трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

В графе «Основание» (третья колонка) указывается:

Приказ № ___ от «___» __________ 20__ г.

В графе «Номер и дата приказа» (четвёртая колонка) проставляется номер и дата приказа об увольнении‚ который издаётся на основании письменного уведомления работника (за 3 дня до окончания срока — согласно ст. 79 ТК РФ).

Пример заполнения всей строки

Важные нюансы и ошибки

❌ Частые ошибки

• Указание статьи 79 ТК РФ вместо статьи 77, недопустимо.
• Использование формулировок вроде «договор не продлён» или «срок истёк», некорректно‚ нужно использовать точную формулировку закона.
• Отсутствие ссылки на приказ — запись считается неполной.
• Заверение записи подписью работника — не требуется с 2023 года (п. 36 Порядка № 320н).

✅ Что делать‚ если договор продлевался?

Если работник работал по нескольким срочным договорам подряд (например‚ 3 раза по 1 году)‚ то в трудовой книжке вносятся только записи о приёме и увольнении. Продления договоров‚ переоформления или замены не фиксируются — это не требуется по закону. Важно: все периоды работы суммируются в стаж‚ независимо от количества договоров.

Какие документы нужны работодателю?

1. Письменное уведомление работника о предстоящем увольнении — за 3 календарных дня до окончания срока (ст. 79 ТК РФ).
2. Приказ об увольнении (форма № Т-8 или унифицированная по внутреннему шаблону).
3. Запись в трудовой книжке, оформляется в день увольнения.
4. Выдача трудовой книжки — под роспись работника в журнале учёта трудовых книжек.

Что делать‚ если работник продолжает работать после истечения срока?

Если после окончания срока трудового договора работник продолжает работать‚ а работодатель не возражает — договор автоматически считается заключённым на неопределённый срок (ст. 58 ТК РФ). В этом случае увольнение по истечению срока невозможно. Нужно оформлять дополнительное соглашение или издать приказ о переводе на постоянную работу.

Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора — одна из самых простых‚ но при этом самых часто ошибочных. Главное — не менять формулировку закона‚ указывать именно ст. 77 ТК РФ‚ не требовать подписи работника и своевременно оформлять приказ.

Правильно оформленная запись — это не только формальность‚ но и защита прав работника и работодателя. Соблюдение требований Порядка № 320н и Трудового кодекса РФ исключает риски проверок‚ штрафов и судебных споров.

Помните: точность, основа доверия!

Для скачивания готового образца заполнения трудовой книжки (в формате PDF или Word) вы можете обратиться к официальным источникам: КонсультантПлюс или Роструд.